Udvælgelse: Betydning og trin involveret i udvælgelsesproceduren (med diagram)
Udvælgelse: Betydning og trin involveret i udvælgelsesproceduren!
At finde de interesserede kandidater, der har indsendt deres profiler til et bestemt job, er rekrutteringsprocessen, og valg af de bedste og mest egnede kandidater blandt dem er udvælgelsesprocessen. Det resulterer i eliminering af uegnede kandidater. Det følger videnskabelige teknikker til passende valg af en person til jobbet.
Rekrutteringsprocessen har en bred dækning, da den indsamler ansøgninger fra interesserede kandidater, mens udvælgelsesprocessen indsnævrer omfanget og bliver specifik, når den vælger de egnede kandidater.
Stone definerer, 'Udvælgelse er processen med at differentiere mellem ansøgere for at identificere (og ansætte) personer med større sandsynlighed for succes i et job'.
Fremgangsmåden involveret i udvælgelsesproceduren:
En videnskabelig og logisk udvælgelsesprocedure fører til videnskabeligt udvalg af kandidater. Kriteriet færdiggjort for at vælge en kandidat til et bestemt job varierer fra virksomhed til virksomhed.
Derfor udvælges udvælgelsesproceduren efterfulgt af forskellige organisationer mange gange, da det drejer sig om at få de bedst egnede kandidater, for hvilke forskellige tests skal udføres og interviews skal tages. Udvælgelsesproceduren skal være systematisk, så den ikke giver mulighed for forvirring og tvivl om valget af den valgte kandidat (Figur 5.6).
Kort beskrivelse af de forskellige trin i udvælgelsesproceduren er angivet som følger:
1. Indbydende applikationer:
De potentielle kandidater fra organisationen eller uden for organisationen bliver opfordret til at ansøge om stillingen. Detaljeret jobbeskrivelse og jobspecifikation findes i annoncen til jobbet. Det tiltrækker et stort antal kandidater fra forskellige områder.
2. Modtagelse af ansøgninger:
Detaljerede ansøgninger indsamles fra kandidaterne, der giver de nødvendige oplysninger om personlige og faglige detaljer om en person. Disse applikationer letter analyse og sammenligning af kandidaterne.
3. Gennemgang af ansøgninger:
Da grænsen for den periode, inden for hvilken virksomheden skal modtage ansøgninger, afsluttes, sættes ansøgningerne ud. Ufuldstændige applikationer afvises; Ansøgere med un-matching jobspecifikationer afvises også.
4. Skriftlige prøver:
Da den endelige liste over kandidater bliver klar efter gennemgang af ansøgninger, udføres den skriftlige prøve. Denne test udføres for at forstå kandidatens tekniske viden, holdning og interesse. Denne proces er nyttig, når antallet af ansøgere er stort.
Ofte gives en anden chance til kandidater til at bevise sig ved at foretage en anden skriftlig prøve.
5. Psykologiske test:
Disse test udføres individuelt, og de hjælper til at finde ud af individets individuelle kvalitet og dygtighed. Typerne af psykologiske tests er egnethedsprøve, efterretningstest, syntetisk test og personlighedstest
6. Personlig interview:
Kandidater, der viser sig selv succesfulde gennem test, interviewes personligt. Interviewerne kan være individuelle eller et panel. Det involverer generelt officerer fra øverste ledelse.
Kandidaterne bliver stillet flere spørgsmål om deres erfaring med et andet job, deres familie baggrund, deres interesser mv. De skal beskrive deres forventninger fra nævnte job. Deres styrker og svagheder identificeres og noteres af interviewerne, som hjælper dem med at træffe den endelige beslutning om udvælgelse.
7. Reference kontrol:
Generelt kræves der mindst to referencer fra selskabet fra kandidaten. Referencecheck er en type krydscheck for de oplysninger, som kandidaten har fremlagt gennem deres ansøgningsskema og under interviews.
8. Lægeundersøgelse:
Fysisk styrke og kondition for en kandidat er et must, før de tager jobbet op. På trods af god præstation i prøver og interviews kan kandidater afvises på grund af deres dårlige helbred.
9. Endelig udvælgelse:
På dette trin får kandidaten udnævnelsesbrevet til at deltage i organisationen på en bestemt dato. Udnævnelsesbrevet angiver stilling, titel, løn og ansættelsesvilkår. Generelt er indledende udnævnelse på prøve og efter en bestemt tidsperiode bliver den permanent.
10. Placering:
Dette er et sidste trin. Et passende arbejde tildeles den udpegede kandidat, så de kan få hele ideen om jobets art. De kan få tilpasset jobbet og fungere godt i fremtiden med alle kapaciteter og styrker.
