Computerens rolle i regnskabsaflæggelsen

Læs denne artikel for at lære om computerernes rolle i bogføring, hvilket betyder, at computerregnskab og dets funktioner er.

Computerens rolle i regnskab:

Det manuelle system til registrering af regnskabstransaktioner kræver opretholdelse af bøger med konti som f.eks. Journal, cashbook, special purpose bøger og storbog og så videre. Fra disse bøger udarbejdes opsummering af transaktioner og årsregnskaber manuelt.

Den avancerede teknologi involverer forskellige maskiner, som kan udføre forskellige regnskabsfunktioner, for eksempel en faktureringsmaskin. Denne maskine er i stand til at beregne rabat, tilføje netværdi og indsende de nødvendige data til de relevante konti.

Med en betydelig stigning i antallet af transaktioner blev der udviklet en ny maskine til at gemme og behandle regnskabsdata med større hastighed og nøjagtighed. En computer, som den var tilsluttet, betjente denne maskine.

Som følge heraf blev vedligeholdelsen af ​​regnskabsdata på real-time næsten afgørende. Nu vedligeholdes regnskabspapirer mere bekvemt ved den edb-regnskab.

Objekter ved indførelse af computere i regnskab:

Arbejdsbesparelse:

Arbejdsbesparelse er hovedformålet med introduktion af computere i regnskab. Det refererer til årlige besparelser i lønomkostninger eller stigning i mængden af ​​arbejde, der håndteres af det eksisterende personale.

Tidsbesparende:

Besparelser i tid er et andet formål med computerisering. Computere bør bruges, når det er vigtigt at spare tid. Det er vigtigt at arbejde udføres inden for en bestemt tid, som f.eks. Forberedelse af lønruller og regnskabsaflæggelse. Tid, der er sparet ved at bruge computere, kan bruges til andre job.

Nøjagtighed:

Nøjagtighed i regnskabsopgørelser og regnskabsbøger er det vigtigste i erhvervslivet. Dette kan gøres uden fejl eller fejl ved hjælp af computere. Det hjælper også med at lokalisere fejl og svig meget nemt.

Minimering af svig:

Computer er hovedsageligt installeret for at minimere chancerne for svig begået af medarbejderne, især ved at opretholde bogbogen og håndtere kontanter.

Virkning på personale:

Computeren lindrer den manuelle drudgery, reducerer arbejdets hårdhed og træthed og forbedrer i så fald medarbejdernes moral.

Betydning af Computer Accounting:

Regnskab er virksomhedens sprog. Forskellige parter som aktionærer, interessenter, skattemyndigheder, børser mv. Er interesserede i regnskabsoplysningerne for deres varierede behov.

En fuldstændig offentliggørelse insisteres af Securities Exchange Board of India [SEBI], og derfor er fuldstændig information og dens pæne, enkle og hurtige præsentation blevet meget vigtige. Manuelt vedligeholdt regnskabssystem kan muligvis ikke levere alle disse faciliteter.

I de senere tid er computere brugt til at opretholde regnskaberne og til udarbejdelse, analyse og fortolkning af regnskabsmæssige udsagn. Derfor kaldes systemet, der drives via computere, som computeriseret regnskab eller simpelthen regnskabsmæssigt i edb-miljø.