Forskning om job analyse for medarbejdere

Tjeklister:

Dunnette og Kirchner (1959) har udviklet en tjekliste over jobaktiviteter til differentiering af forskellige former for salgsjob; Dunnette og England (1957) har udviklet en sammenlignelig tjekliste til brug blandt ingeniørarbejde. Tilsvarende har United States Department of Labor udgivet en liste over "skønnede krav til arbejdstagertræk" for 4000 stillinger, der er opført i Dictionary of Occupational Titles.

Faktoranalyse:

Et af de områder, hvor det er sværest at udføre jobanalyser, er med ledende stillinger på højt niveau. Hemphill (1960) har nærmet sig dette problem ved faktoranalyse. Han studerede de grundlæggende karakteristika ved stillingen af ​​93 forskellige virksomhedsledere for at forsøge at fastslå de væsentlige dimensioner af ledende stillinger.

Prien (1963), i en undersøgelse som ligner Hemphill's, identificerede syv dimensioner af tilsynsopgaver. Han mærkede disse:

1. Produktion proces tilsyn

2. Produktion proces administration

3. Medarbejdertilsyn

4. Manpower koordination og administration

5. Medarbejderkontakt og kommunikation

6. Arbejdsorganisation, planlægning og forberedelse

7. Forvaltningsforbindelser i Unionen

Palmer og McCormick (1961) brugte også faktoranalysemetoden til at få jobdimensioner for en stratificeret prøve på 250 personer i et stålproducerende firma.

De identificerede fire store jobdimensioner:

1. Generel beslutningstagning og mental aktivitet

2. Sedentary kontra fysisk arbejde aktivitet

3. Kommunikation og informationsbehandling

4. Kendskab til værktøjer og matematik

Dagbogsmetode:

En anden metode til analyse af job er gennem en procedure kaldet selvoptagelses- eller dagbogsmetoden. Dette kræver, at hvert job skal indeholde en daglig log på sine aktiviteter og den tid, der bruges på hver dag. På den måde kan man få et meget omfattende billede af det pågældende job. Hovedproblemet med metoden er, at det kræver en stor del af jobskabelsen.

Han kan begynde at klage over, at han bruger mere tid på at skrive i sin dagbog end "han laver noget andet! Således er meget enkle, tidsbesparende rapportformer en nødvendighed for denne metode. Det er især nyttigt for højtstående job, såsom ledelse eller videnskabelige stillinger. Nogle nyere eksempler på jobanalyser udført med denne procedure er undersøgelserne af Dubin and Spray (1964), Hinrichs (1964) og Home and Lupton (1965).

Dataindsamlingsformen, der anvendes af Hinrichs, er vist i figur 17.4. Hans undersøgelse havde tre hovedmål:

1. At udvikle og evaluere en prøveudtagningsmetode ved anvendelse af en selvoptagelsesteknik

2. At levere data til virksomheden om, hvordan dens professionelle medarbejdere bruger deres tid som grundlag for programmer for at opnå bedre arbejdskraftudnyttelse

3. At sammenligne spørgeskemaoverslag over tidsallokering med data opnået gennem stikprøve

Han var især interesseret i mængden og typerne af kommunikation udført af fagligt og videnskabeligt personale (hans 232 fag var primært kemikere og kemiske ingeniører).

Det slående resultat var, at selvom disse primært var videnskabeligt personale, blev deres største enkeltskive (61 procent) brugt til at kommunikere, idet kun mundtlig kommunikation optog over en tredjedel (35 procent) af dagen. Tid brugt til at kommunikere mundtligt øges mærkbart, idet man udvikler sig fra den ikke-tilsynsførende kategori (30 procent) til tilsynsførende på tredjelandsniveau (62 procent).