Åbne og lukkede typer af Office Lay-out: Fordele og ulemper

Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Fordele ved Open Type Lay-out 2. Ulemper ved Åben Type Lay-out 3. Fordele ved Lukket Type Lay-out 4. Ulemper ved lukket Type Lay-out.

Åben Type Lay-out:

Fordele:

(a) Der skal være maksimal udnyttelse af rummet, da der ikke vil blive spild af plads ved at oprette vægge eller skillevægge,

(b) Der skal være bedre belysning og ventilation, da der ikke vil være hindringer fra vægge og skillevægge,

c) Der skal være lettere tilsyn og mindre antal vejledere vil kunne udføre jobbet.

d) hele udformningen skal være fleksibel og indstillelig fra tid til anden

(e) Maskinerne og apparaterne kan placeres bekvemt, så de kan bruges af et større antal mennesker,

f) Der skal være fri og hurtigere kommunikation mellem medarbejderne,

(g) Det vil føre til økonomi ved at reducere omkostningerne ved tilsyn, belysningsomkostninger, ventilation osv.

Ulemper:

(a) Hele området bliver overfyldt og en rystet affære,

(b) Der skal være betydelig støj, selvom hver enkelt person foretager mindst tale eller bevægelse eller brug af maskiner som telefon, skrivemaskine mv.

c) ethvert arbejde, der kræver hemmeligholdelse og stille stemning, kan ikke udføres,

(d) Hele kontoret er praktisk taget udsat for udenforstående,

(e) Afdelingenes eller gruppens loyalitet bliver mindre intensiv.

Lukket Type Layout:

Fordele:

(a) Det private og fortrolige arbejde kan udføres mere bekvemt,

(b) Kontorets udseende bliver mere seriøst og ædru,

(c) Der er mindre chance for generel forstyrrelse og støj,

(d) Enhver outsider kan ikke forstyrre nogen anden medarbejder end hos den udenforstående,

(e) Afdelingenes eller gruppens loyalitet bliver mere udtalt.

Ulemper:

(a) Der er hindring for naturligt lys og ventilation,

(b) Tilsynet bliver vanskeligt, og der kræves større antal vejledere,

c) Etableringsomkostningerne stiger, fordi der er involveret et større antal tilsynsmyndigheder og større udgifter til belysning, ventilation osv.

(d) Interkommunikationsstrømmen er ikke glat eller hurtig,

(e) Planlægningen for layout er mindre fleksibel eller justerbar,

f) Der skal være spild af gulvplads på grund af vægge og skillevægge.