Maskiner, der anvendes til regnskabsmæssige formål i et kontor

Nogle andre maskiner:

Der er nogle enkle og nyttige maskiner, der almindeligvis anvendes til regnskabsmæssigt formål.

De er beskrevet nedenfor:

(1) Kontantregister:

Et kasseapparat er en maskine, der registrerer kontantsalg og samtidig udsteder kvitteringer eller kontante notater. En sådan maskine bruges meget af store detailforretninger til at modtage betalinger for elektriske eller telefonregninger ved tællerne osv. Nogle modeller registrerer kun kontantindtægterne og gør det samlede beløb, men udsteder ikke kvitteringer eller kontante notater.

Maskinen har forskellige paneler, der viser det særlige salg, summen af alle varer i et bestemt salg, løbende total og endelig det samlede salg af dagen. Det er et instrument til at sikre nøjagtigheden af transaktionernes værdi og for at forhindre svig. En maskine kan være forsynet med et separat rum, hvor en koldkopi af hver konto af kvittering er tilsluttet til yderligere kontrol eller analyse. Denne maskine er håndbetjent.

(2) Kontant sortering:

En sådan maskine bruges til at sortere mønter af forskellige betegnelser, der automatisk fjernes til deres respektive rum indeni maskinen. Herefter fjernes de klassificerede mønter for at adskille beholdere. Denne maskine er håndbetjent.

(3) Møntæller:

En kontant sortering kan have en ekstra enhed til at tælle den samlede værdi af mønterne, der passeres gennem maskinen i løbet af en given tid. Denne maskine, der er håndbetjent, kan tælle ca. 1.500 mønter om et minut. Noter tæller bruges også af nogle store og travle banker. Disse er virkelig beregningsmaskiner.

(4) møntveksler:

Denne maskine tæller automatisk balancen, der skal betales ud fra den samlede værdi af mønter, der udbydes inde i maskinen. Dette er en hånddrevet maskine og anvendes generelt i kantiner, hvor betaling først udbydes af kunderne, før man får levering af mad mod kuponer.

(5) Kontrolskrivemaskine:

Dette er en maskine, hvor en check er skrevet. Tallene stanses med perforeringer eller andre metoder til at formindske teksturens struktur, så skrivningen bliver uforanderlig. Denne maskine bruges til at forhindre alle former for bedrageri ved at ændre skrifterne på checks. Selv underskrift og dato er også trykt af en sådan maskine.

Fordele ved regnskabsmaskiner:

(1) Bogføringsjobbet kan udføres med større hastighed end manuelt. Mere arbejde kan udføres i løbet af kontortiden. Som følge heraf kan optegnelserne opdateres dagligt.

(2) Opførelserne er lavet pæne og rene, hvilket gør dem let læsbare, og så er der meget ringe chance for enhver forvirring.

(3) Større nøjagtighed er sikret. Der er enhver mulighed for fejl, når indgange foretages manuelt.

(4) Indlæg kan foretages til en række dokumenter (i form af kort eller løse blade) samtidig ved hjælp af carbonpapirer.

(5) Monotonyen af stereotypet arbejde med stor mental belastning reduceres.

(6) Generelt øges effektiviteten af regnskabsarbejdet.

(7) Kortene kan bruges som redskaber til forskellige former for administrativ kontrol og kontrol samt til databehandling.

(8) Der er en allround økonomi. Mindre antal ansatte er påkrævet. Mindre plads kræves af regnskabspersonalet.