Sådan udfører du organisatoriske funktioner mere effektivt? (15 principper)

Organisationens funktion kan gennemføres effektivt ved hjælp af nedenstående principper:

(i) Arbejdsdeling:

Mens strukturorganisationen, arbejdsdeling, fra starten bør betragtes som grundlaget for effektivitet. Det er et fast kendsgerning, at en gruppe af individer kan sikre bedre resultater ved at have arbejdsdeling.

Derfor skal vi, når vi designer organisationen, tilstræbe at foretage en passende gruppering af aktiviteter. Dette kaldes også princippet om specialisering.

ii) opmærksomhed på målene:

En organisation er en mekanisme til at nå visse mål eller mål. Formålet med en organisation spiller en vigtig rolle ved fastlæggelsen af ​​den type struktur, der skal udvikles. Klare definerede mål lette gruppering af aktiviteter, delegering af myndighed og følgelig effektiv koordinering.

(iii ) Ledelsens ledelse.

Ledelsens ledelse henviser også til styringsspænding, der angiver antallet af underordnede, der rapporterer direkte til enhver direktør. Dette princip blev udviklet af Col. Urwick. Det er et fastslået faktum, at større antallet af underordnede rapporterer direkte til udøvende, jo vanskeligere er det for ham at overvåge og koordinere dem effektivt. Dette vigtige ledelsesprincip bør holdes i tankerne.

(iv) Kommandoenhed:

Organisationsstruktur skal også udformes på en sådan måde, at der eksisterer kommandoenhed i den forstand, at en enkelt leder er den ultimative kilde til autoritet. Dette letter sammenhængen i at styre, koordinere og kontrollere for at nå målene.

(v) Fleksibilitet:

Ved udformningen af ​​organisationen skal man huske på, at organisationsstrukturen ikke skal betragtes som statisk. Hver organisation er en levende enhed i et levende miljø, der hurtigt ændrer sig.

Som sådan skal der være tilstrækkelig plads til at ændre og ændre strukturen i lyset af miljømæssige ændringer, således at organisationens endelige mål nås.

vi) Korrekt balance:

Det er vigtigt at holde forskellige segmenter eller afdelinger i en organisation i balance. Problemet med balance opstår i grunden, når en aktivitet eller en afdeling er yderligere opdelt og opdelt i mindre segmenter. Problemet med afbalancering også afgrøder med udviklingen af ​​enhver organisation i størrelse og funktion.

(vii) Forvaltning ved undtagelse:

Det er et grundlæggende princip, der gør enhver organisation effektiv i sin sande mening. Dette princip betyder, at problemer af usædvanlig karakter kun skal henvises opad og besluttes af ledere på højere niveau i ledelseshierarkiet, mens de rutinemæssige problemer skal videreføres til lavere niveauer og løses der.

Anvendelse af dette princip som sådant kræver bestemt at overholde princippet om myndighedens delegation. Undtagelsesprincippet er således af væsentlig praktisk anvendelighed og gælder for alle niveauer i organisationsstrukturen.

(viii) Decentralisering:

Dette princip er af stor betydning for store organisationer. Decentralisering indebærer selektiv spredning af myndighed for at hjælpe afdelinger og enheder til at køre effektivt og effektivt uden hyppige afbrydelser fra virksomhedens top.

Det kræver meget omhyggeligt at vælge hvilke beslutninger der skal træde ned i organisationen, hvad de skal holde ved eller nær topspecifikke politiske beslutninger for at styre beslutningstagning, udvælgelse og træning af mennesker og tilstrækkelig kontrol. Decentralisering omfatter som sådan alle ledelsesområder og er åbenbart af overvældende betydning i organisationsstrukturen.

(ix) Afdelingen:

Afdelingen er processen med at gruppere aktiviteter i enheder med henblik på administration. Med andre ord betegner det gruppering af relaterede job og aktiviteter uden at krænke princippet om homogenitet, som en direktør har beføjelse til at udøve og hævde.

De vigtigste fordele ved afdelingen er, at det gør det muligt for den enkelte leder at styre sine underordnede effektivt, da et håndterbart antal personer bliver bragt under direkte tilsyn af de enkelte ledere.

(x) Effektivitet:

Organisationen skal kunne nå de forudbestemte mål til minimumsprisen. Hvis det er gjort, vil det tilfredsstille effektivitetsprøven. Fra en persons synspunkt bør en god organisation give den maksimale arbejdsglæde.

På samme måde vil en organisation fra det samfundsmæssige synspunkt være effektivt, når det bidrager maksimalt til samfundets velfærd.

(xi) skalarprincip:

Skalærkæde refererer til lodret placering af overordnede, der starter fra den øverste leder øverst gennem mellemniveauet til tilsynsniveau i bunden. Korrekt skalar kæde eller kommando er en forudsætning for effektiv organisation.

xii) retningsretning:

Det betyder, at hver gruppe af aktiviteter, der har de samme mål, skal have en plan og et hoved. Der bør være en plan eller et program for hvert segment af arbejdet, der skal bæres under kontrol og overvågning af et hoved eller overlegen.

Hvis forskellige underordnede planer eller politikker følges i en afdeling, skal der opstå forvirring.

(xiii) Kontinuitet:

Formen af ​​organisationsstruktur skal gøre det muligt for virksomheden at nå sine mål i lang tid.

(xiv) Samordning:

Princippet om koordinering understreger, at der bør være en korrekt forbindelse og samarbejde mellem forskellige afdelinger og arbejdsenheder. Enhed i indsatsen for at nå de ønskede mål er hovedformålet med organisationen.

Dette kan opnås gennem koordineringsprincippet. Penge og Reilley påpege med rette, at det endelige mål for hele organisationen er en jævn og effektiv koordinering.

(xv) Myndighed og ansvar:

Myndigheden bør stå i rimeligt forhold til ansvaret. Under tildelingen af ​​ansvaret skal den nødvendige myndighed også tildeles. Hvis autoriteten ikke gives, kan underordnede ikke blive ansvarlige.