Budget: Betydning og klassificering af budgettet
Læs denne artikel for at lære om Budget. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning af budget 2. Klassifikation af budgetter.
Betydning af budgettet:
Med voksende kompleksitet af forretningsproblemer blev nye værktøjer, teknikker og procedurer udviklet til at hjælpe ledere med at håndtere disse problemer effektivt. Budget er et sådant ledelsesværktøj, der anvendes til at kortlægge det fremtidige handlingsforløb og at koordinere og styre forretningsaktiviteterne, så de økonomiske mål nås.
Budget er en kortsigtet plan udtrykt i monetære termer, udarbejdet og godkendt inden for en bestemt tidsperiode, som normalt viser planlagt indkomst, der skal genereres, og / eller udgifter, der skal afholdes i den pågældende periode, og den kapital, der skal ansættes for at opnå en given finansielle mål.
Det er en plan, der indeholder de strategier, der skal forfølges i budgetperioden, og den er forberedt inden budgetperiodens begyndelse. Planen udtrykkes således hovedsageligt i økonomiske henseender, men det indbefatter til tider også mange ikke-finansielle kvantitative foranstaltninger. Budgettet er således en skriftlig planopstilling, der viser den politik og det program, der skal følges fremover.
Det præciserer mål, der er fastlagt på forhånd af øverste ledelse for virksomheden som helhed og for forskellige afdelinger samt operativplan. Det er en erklæring om planlagt ressourcefordeling udtrykt i økonomiske eller numeriske termer.
Klassifikation af budgetter:
Der kan være forskellige budgettyper afhængigt af de forskellige baser, der er vedtaget af en virksomhed.
Fire hovedbaser, der generelt er vedtaget af organisationer, er:
Dækning, fleksibilitet, aktivitetens art og tidsrum.
1. Dækning:
Ifølge dette grundlag kan budgetter kategoriseres i forhold til forskellige aktiviteter i organisationen. Budgetter udarbejdet til individuelle aktiviteter kaldes funktionelle budgetter. Alle disse aktiviteter skal konsolideres til deres samlede effekt på organisationen.
En konsolideret opgørelse baseret på de funktionelle budgetter betegnes som hovedbudget. Et hovedbudget består af en forventet resultatopgørelse (planlagt driftsbudget) og et forventet balance finansielt budget), der viser organisationens mål og foreslåede måder at opnå dem på.
2. Fleksibilitet :
I overensstemmelse hermed kan budgetter grupperes i fleksible og faste budgetter. Et fleksibelt budget eller variabelt budget er et budget, der justerer for ændringer i salgsvolumen og andre omkostningsdrevne aktiviteter. Dette budget er baseret på en analyse af udgiftsposter for at bestemme, hvordan individuelle omkostninger skal variere med produktionsvolumen.
Fleksible budgetter kan være forberedt på en række aktiviteter, og de giver et dynamisk grundlag for sammenligning med de faktiske resultater, fordi de automatisk er tilbøjelige til ændringer i aktiviteter. Fleksibelt budget er baseret på de samme antagelser om omsætning og omkostningsadfærd (inden for det relevante interval) som hovedbudget.
Det er baseret på viden om omkostningsadfærd med hensyn til passende omkostningsdrevne omkostninger. Fleksibelt budget indeholder, hvordan hver omkostning og omsætning påvirkes af ændringer i aktiviteten. Som sådan er disse budgetter nyttige til at identificere på en retfærdig og realistisk måde, hvordan omkostningerne påvirkes af mængden af arbejde, der udføres. I modsætning til fleksible budgetter udtrykker faste budgetter, hvilke individuelle omkostninger der skal være i et bestemt volumen.
Fleksible budgetter kan benyttes fortjenesten, hvor operationerne er gentagne, hvor der er mange forskellige omkostninger, og hvor disse udgifter kan beregnes præcist. Med hjælp af fleksibelt budget kan ledelsen prognosticere sine præstationer på et givet udvalg af salgsniveauer og aktivitetsniveauer. Det giver også ledelsen mulighed for at vurdere effekten af ændringer i salget og produktionsniveauet på omsætning, omkostninger og overskud.
3. Aktivitetens art :
Erhvervsaktivitet involverer to processer, nemlig:
(i) Oprettelse af infrastrukturen til at drive forretningen og
ii) Faktisk gennemførelse af operationerne.
Derfor planlægges der for begge former for aktiviteter. Afhængigt af aktiviteternes art kan budgetter derfor grupperes i kapital- og indtægtsbudgetter. Kapitalbudget er en opgørelse over forventede indtægter og udgifter til oprettelse af produktionsfaciliteter, reparationsfaciliteter mv. Indtægtsbudgetter omfatter formulering af mål og den allierede proces med hensyn til rutinemæssige funktioner, dvs. salg, produktion, finansiering og andre allierede aktiviteter.
4. Tidsrum :
Ifølge periodicitet kan budgetter klassificeres som kortsigtede og langsigtede budgetter. Kortsigtede budgetter udarbejdes normalt i et år, mens de langsigtede budgetter tegnes normalt i en periode på 5 til 10 år. Langsigtet budget er også kendt som langdistanceplan, som er en integreret del af virksomhedens strategiske plan.
