3 Store forhold mellem planlægning og styring af ledelsens funktioner
Ledelsens planlægnings- og kontrolfunktioner er meget nært beslægtede. Forholdet mellem begge funktioner er forklaret nedenfor:
1. Betydning:
Planlægning er den grundlæggende funktion i hver virksomhed som i planlægningen bestemmer vi hvad der skal gøres, hvordan det skal gøres, når det skal gøres og hvem det skal gøres. Planlægning broer kløften mellem, hvor vi står i dag, og hvor vi vil nå frem til.
Image Courtesy: asu.edu.om/asuedu/wp-content/uploads/2012/07/23_Management_Board.jpg
Kontrol betyder at kontrollere, at alt er i overensstemmelse med planen, og hvis der er nogen afvigelse, træffer forebyggende foranstaltninger for at standse denne afvigelse.
Betydningen af kontrollen gør det klart, at kontrollerende funktion er gennemført for korrekt og rettidig implementering af planer.
2. Planlægning og kontrol er indbyrdes afhængige og indbyrdes forbundne:
Planlægnings- og styringsfunktioner eksisterer altid sammen eller skal eksistere sammen, da en funktion afhænger af den anden. Den kontrollerende funktion sammenligner den faktiske ydeevne med den planlagte ydeevne, og hvis der ikke er planlagt ydeevne, vil kontrollerende manager ikke kunne vide, om den faktiske ydeevne er OK eller ej.
Basen til sammenligning eller målestokken for at kontrollere er givet ved at planlægge at styre funktionen.
På den anden side er planlægningsfunktionen også afhængig af at styre funktionen, da planer ikke kun er lavet på papirer, men disse skal følges og implementeres i organisationen.
Den kontrollerende funktion sikrer, at alle følger planen strengt. Kontinuerlig overvågning og kontrol af kontrolfunktionen gør det muligt for alle at følge planen.
Så begge funktioner er indbyrdes forbundne og indbyrdes afhængige som for en vellykket gennemførelse af både funktioner planlægning og styring skal understøtte hinanden. For eksempel, hvis arbejderne har produceret 800 enheder, kan lederen vide "om det er tilstrækkeligt eller ikke kun, når der er en standardproduktion oprettet af planlæggere. Så basis for sammenligning kommer kun fra planlægning. På den anden side, hvis standardmålet er 1.000 enheder, kontrollerer styrende ledere, at der er forbedringer i præstationen, og medarbejderne opnår det indstillede mål.
3. Planlægning og kontrol er både bagud og fremadrettet:
Styring ser bagud ud, for som en postmortem af tidligere aktiviteter leder lederen tilbage til tidligere års præstation for at finde ud af, at afvigelsen fra standardplanlægningen også ser bagud ud, fordi planlægningen styres af tidligere erfaringer og feedback-rapport om styringsfunktionen.
Planlægningen ser fremad, fordi planerne er forberedt til fremtiden. Det indebærer at se på forhånd og gøre politik for maksimal udnyttelse af ressourcer i fremtiden.
Styring ser også fremad, fordi kontrollen ikke ender kun ved at sammenligne tidligere præstationer med standard.
Det indebærer at finde årsagerne til afvigelser og foreslår foranstaltningerne, så disse afvigelser ikke opstår i fremtiden. Så denne opfattelse, at planlægningen er fremadrettet og styrende, er bagud, er kun delvis korrekt, da planlægning og styring både fremadrettede og bagudkigger.
