Forskningsrapport: 5 ting at vide om forskningsrapport

Denne artikel sætter lys på de fem ting at vide om forskningsrapporten.

1. Betydning af forskningsrapport:

Formålet med forskningsrapporten er at give de interesserede personer det fulde resultat af undersøgelsen i tilstrækkelig detaljer og for at bestemme selv konklusionernes gyldighed. Som en kulmination af forskningsundersøgelsen indeholder forskningsrapporten en beskrivelse af forskellige stadier af undersøgelsen og konklusionerne fremsat. Således er det et slutprodukt af en forskningsaktivitet, der giver en redegørelse for en lang rejse på vej mod at finde ny viden eller modificeret viden.

At skrive en forskningsrapport er en teknisk opgave, da det ikke kun kræver forskerens færdigheder, men også en betydelig indsats, tålmodighed og penetration, en samlet tilgang til problemet, data og analyse sammen med forståelse for sprog og større objektivitet, alle springende fra betydelig tanke.

At skrive en forskningsrapport indebærer også tilstrækkelig planlægning og stor forberedelse. At fra hinanden er perfektion af forskningsrapport også tilskrives sammenhæng mellem tanker, kreativitet og intelligens hos forskeren.

Selv om et bestemt standardkriterium for organisationen ikke er muligt, bør en god rapportforfatter altid være bevidst om den effektive og målbevidste kommunikation med samfundet ved at formidle de berørte personer hele resultatet af undersøgelsen for at sikre, at hver læser forstår dataene og at gøre det muligt for ham at erkende konklusionernes gyldighed. Overvejelse af visse spørgsmål som hvem siger "hvad handler det om", "hvem", "på hvilken måde" og "af hvilken brug" vil gøre det muligt for forskeren at udarbejde en standard forskningsrapport.

Ingen ensartet forskningsrapport kan udarbejdes for at imødekomme behovene hos forskellige kategorier af publikum. Rapporten skal altid indeholde det materiale, som vil være af interesse for målgruppen, kan det være at undersøge grundforskning eller anvendt forskning, praktikere, politikformulatorer, finansieringsagenter eller sponsorer eller endog offentligheden. Til en rapportforfatter kan prima facie-opgaven virke som en nem affære. Men i virkeligheden er det en herlig opgave som usikkerhed om målgrupperesultater i ineffektiv kommunikation.

2. Formålet med forskningsrapporten:

En god forskningsrapport spredes ikke kun viden, men præsenterer også resultaterne for udvidelse af videnskabens horisont. Foruden det kontrollerer den også validiteten af ​​generaliseringen og inspirerer andre til at fortsætte relaterede eller allierede problemer.

Formålet med forskningsrapporten kan diskuteres under følgende led:

1. Videregivelse af viden:

Den viden, der er opnået på baggrund af forskning, har brug for overførsel til korrekt udnyttelse af de investerede ressourcer. På grund af den grund er det altid tilrådeligt at forberede sig til at rapportere skriftligt, så det også kan give læge viden til at forstå forskellige sociale problemer.

2. Præsentation af resultater:

Samfundet er mere bekymret over det færdige produkt hvad angår output af forskning, der har input af enorme penge, menneskelige ressourcer og dyrebar tid. Forskningsrapportens sociale nytteværdi ligger derfor i dens eksponering for lekene såvel som dets indsendelse til projektets sponsor agentur.

Mens folk kan erhverve viden om forskellige sociale problemer på den bredest mulige måde, kan sponsororganet tage æren for at udføre en succesfuld undersøgelse. Selv interessante resultater kan tiltrække verdenssamfundet gennem massemedier. Foruden det kan det også resultere i lovgivningsmæssige eller forbedrende foranstaltninger.

3. Undersøgelse af generaliseringernes gyldighed:

Indsendelse af rapporten gør det muligt for forskerne at undersøge validering og ægthed af generaliseringerne. Til dette formål skal rapporten udarbejdes og præsenteres i en organiseret form. Derefter kan det kontrolleres, og uoverensstemmelsen, hvis nogen, i generaliseringer, praktiske eller virkelige kan fjernes, og fakta kan genbehandles og omorganiseres.

4. Inspiration til videre forskning:

Forskningsrapport inspirerer andre til at foretage yderligere forskning i samme linje eller på andre tværfaglige områder. Hvis rapporten synes at være interessant og en roman, er det mere sandsynligt, at de socialforskere bliver opmærksom på.

Planlægning og organisering af en rapport:

Fra begyndelsen skal forskeren inden indledningen af ​​rapportskrivning have brug for nøjagtig planlægning og organisering af studiematerialer, der skal anvendes forsigtigt. En simpel akkumulering af masser af data ville ikke give mening, kun når sådanne data er arrangeret på en logisk og sammenhængende måde inden for rammerne af den overordnede struktur, der fortolkes som planlagt og organiseret.

Når korrekt planlægning og organisation foretages, opnås følgende positive resultater:

(i) Idéer og data bliver screenet, dvs. kun de ideer og data, der har relevans for undersøgelsen, er indarbejdet, og resten er udeladt.

(ii) Rapporten er markeret ved større syntese af fakta med klar forklaring;

(iii) Udgangen af ​​forskning bliver let forståelig for læserne;

iv) Overgang i ideernes overdragelse udglattes

v) præsenterer fakta i rækkefølge og opretholder deres enhed og

(vi) Giver læserne en samlet rapport på en velintegreret måde.

3. Oversigt over en forskningsrapport:

Eftersom forskningsrapporten har til formål at formidle de undersøgte undersøgelsesresultater tilstrækkeligt detaljeret, skal rapporten indeholde alle sådanne materialer. Udformning af en tilfredsstillende disposition er et must som det tjener som skelet i menneskekroppen. For at give plads til alle vigtige aspekter i rapporten, bør skrivningen være en udførlig, som kun er mulig, hvis der udarbejdes en tre-trins forberedelse, f.eks.

(i) Den aktuelle disposition,

(ii) Stykkeoversigt og

(iii) Sætningsoversigt.

Den første disposition, kendt som den aktuelle disposition, ligner et skeletoversigt, da det inkorporerer deres store aspekter. Stykkeoversigt omfatter ikke kun alle hovedafsnit, men angiver også deres centrale ideer. Sætningsoversigt er sammensat af forskellige punkter, der skal indarbejdes i sætningen, ikke skrivning af sætninger, som det fortolkes ud fra sit meget navn.

Mens du planlægger at skitsere, kan følgende forslag, avanceret af MH Gopal, overholdes:

1. Så vidt det er praktisk muligt, bør rapportforfatteren redegøre for resultaterne og bevare kontinuiteten

2. Det bør være klart og udelukker sådanne værdisæt som "introduktion", "krop", konklusion "etc., der ikke har nogen rolle i rapportskrivningen;

3. Kronologi, aktuel enhed, sammenhæng og overgang skal tages behørigt i betragtning og

4. Hver hovedide bør indeholde et afsnit.

Oversigt over en standardforskningsrapport udgør tre hoveddele, såsom:

i) Præparaterne

(ii) Indhold, og

(iii) Referencematerialet.

1. Preliminærerne:

(i) Titel side.

(ii) Forord eller forord, anerkendelser.

(ii) Liste over tabeller, diagrammer eller illustrationer.

(iv) Indholdsfortegnelse.

2. Indholdet af rapporten:

(I. Introduktion:

Den indledende del af forskningsrapporten skal ikke kun indeholde formål med undersøgelsen, erklæringen af ​​problemet, hypotesen og den operationelle definition af begreberne, men bør også indeholde en beskrivelse af agenturet, personale og andre aspekter af forskning.

Denne del af rapporten skal indeholde følgende:

(a) Formål med undersøgelse, problemstilling, hypotese og operationel definition af begreberne.

(b) Sponsoringsagentur, personale mv.

c) Litteraturundersøgelse og beslægtede studier

(d) Tid, fagområde og materialer.

(e) Omfang af undersøgelser og begrænsninger, hvis nogen.

ii) Forskningsmetoden:

Denne del af forskningsrapporten indeholder følgende:

(a) Undersøgelsen, design

(b) Universet og tilrettelæggelse af prøveudtagningsprocedurer

(c) Metoder, værktøjer og teknikker anvendt til indsamling af data.

(iii). Analyse og præsentation af resultater:

Denne del af forskningen er ved at være det væsentlige aspekt, da det ikke kun indeholder analysen af ​​indsamlede data, men også de afledte data, der trækkes ud fra dataene på basis af logik eller statistik. Derfor skal beviser om logisk eller numerisk skal vises til støtte for den generalisering eller teori, der er trukket på baggrund af undersøgelsen.

Analyse og præsentation af resultater kan opdeles i følgende hoved:

(a) Faktaens art, omfang og dimension.

(b) Statistisk analyse af data og deres præsentation,

c) fortolkning, generalisering og konklusioner

d) Sammenfatning af resultater og forslag.

3. Referencematerialet:

1. Bibliografi:

Det er en liste over bøger og artikler i følgende rækkefølge:

(i) Forfatterens navn - En alfabetisk rækkefølge af de andre navne og i tilfælde af medforfattere, bortset fra den første forfatters andet navn, opstår de andre forfatteres fornavn først og derefter andre navne mv.

(ii) Bogens titel i kursiv, efterfulgt af udgave nummer, hvis nogen. I tilfælde af artiklen skal navnet være citeret i kursiv efterfulgt af navnet på tidsskriftet / bladet; volumen nummer i romerske tal og nummer på journalen.

(iii) Udgivelsessted og udgiverens navn.

(iv) År for offentliggørelse.

2. Bilag:

Vedhæftede filer som spørgeskemaer, interviewsider, statistiske tabeller mv. Tilføjer ikke kun forskningsrapportens værdi og pålidelighed, men fremlægger også grundlaget for rapporten er udarbejdet og generaliseringer er blevet foretaget.

3. Ordliste

4. Indeks:

Den giver en alfabetisk arrangeret detaljeret henvisning til alle vigtige forhold i forskningsrapporterne. Der kan være enten fagindeks eller forfatterindeks.

4. Stil for forskningsrapport Skrivning:

Under udarbejdelsen af ​​forskningsrapporten skal efterforskeren nøje overholde et sæt standarder, der omfatter enkelhed, objektivitet, anvendelse af kvantitative udtryk, fejlfri beskrivelse, fodnotehenvisninger, brug af forkortelser i bibliografi eller fodnoter, layout af overskrifter størrelse og pagination.

1. Enkelhed:

Rapporten skal være kreativ, skal have tilstrækkelig klarhed både hvad angår tanke og sprog. Sætningen skal udtrykkes på en enkel, præcis måde og så vidt muligt slang; flippende sætninger og indviklede klausuler og underklausuler bør undgås. For at fremhæve de vigtige punkter på en passende måde, bør lange stykker altid undgås, og så vidt muligt kan hvert afsnit opdeles i små afsnit. Under anvendelse af de tekniske termer må målgruppen ikke gå glip af syne. Der skal sikres tilstrækkelig omhu for at sikre, at læseren skal forstå rapporten let.

2. Objektivitet:

Rapporten skal gøres fri for enhver påvirkning af ethvert element af afpresning eller overtalelse. Det bør ikke indeholde nogen fordomme eller forudbestemt forestilling fra efterforskeren, og forklaringerne må ikke sigte mod blot at overbevise læserne. Forskeren bør ikke bruge personlige udtryk som T, 'vi', 'dig', 'min', 'vores' og os. Han bør snarere introducere sig som "efterforsker" eller "forsker" i rapporten.

Forfatterens efternavne skal finde sted i rapporten. Rapporten skal fremlægges som et videnskabeligt dokument. Men samtidig skal man være opmærksom på at holde øje med forståelsen af ​​læserne. Selv om videnskabelig terminologi anvendes, skal hvert udtryk præciseres. Beskrivelse af forskningsprocedurerne skal være i tidernes tid.

3. Brug af kvantitative vilkår:

Det er ønskeligt, at forskeren bruger kvantitative udtryk som "mindre i mængde" eller "langt i antal". Han skal stave ud tallene i begyndelsen af ​​sætninger såvel som fraktionerne, medmindre de kombineres. Desuden skal procent også stave ud, hvis det ikke er i tabellerne eller tallene (dvs. 10 procent snarere 10%). Hvis tallene involverer mere end tre cifre, skal kommaer bruges til at markere tusindvis af millioner (dvs. 3.799; 39.814.111).

4. Korrekt brug af sprog:

Forskeren bør altid forsøge at undgå stavefejl, inkonsekvenser såvel som grammatiske fejl. Brugen af ​​en god ordbog vil være til stor hjælp i denne henseende. Standardregler skal følges for at forhindre enhver fejl relateret til tegnsætning. Der bør være en fri flow af sprog i rapporten, ellers vil det være irriterende.

Før manuskriptet sendes til endelig typing, skal det afhjælpes af en kompetent korrekturlæser, hvorefter det kan gives til opsætning. Uforsigtighed skal altid undgås i alle faser, der begynder fra rapportskrivning og slutter med typeindstilling. En effektiv forskningsrapport er nødvendigvis forpligtet til at gennemgå processen med flere revisioner, inden den offentliggøres.

5. Kapitelisering:

Korrekt kapitulation er et væsentligt element i forskningsrapporten. En standardrapport indeholder altid kapitler, sektioner, underafsnit, tabeller og passende diagrammer. Betegnelsen kapitel skal indtastes i stort bogstav, og kapitelnummeret skal være kapitaliseret romertal. Betegnelsen såvel som tallene skal placeres fire mellemrum lavere end den sædvanlige øverste linje i teksten og midt på bredden af ​​teksten.

Tekstbilledet skal indtastes i store bogstaver og finde sit sted i midten, normalt to mellemrum under kapitlets titel. Afsnittene i kapitlet skal have et centralt hoved og tekstmaterialerne skal begynde efter tre pladser under sektionshovedet. Underafsnittene og eventuelle yderligere underopdelinger skal vises med et fritstående hoved mod venstre margen og med henholdsvis et stykke sidehoved.

6. fodnote citater:

For at gøre rapporten mere imponerende og autentisk kan rapportforfatteren ofte benytte fodnoter. Fodnoter kan bruges til at forklare i form af erklæringer med kontinuiteten i materialet i teksten. Fotnoten citater er angivet nederst på siden. Når det anvendes serielt, er fodnoter mærket.

Fodnoter er sædvanligvis placeret nederst d er adskilt af en to-tommers vandret linje trukket fra venstre margen. Der holdes et dobbelt mellemrum mellem den sidste linje i tekstmaterialet og den første linje i fodnotehenvisningerne.

Selvom fodnote citaterne er enkelt adskilt, findes der mellemrum mellem to citater. Ud over at placere fodnoten i bunden af ​​den pågældende side kan forskeren nummerere dem efter hinanden for hvert kapitel og placere dem i slutningen af ​​hvert kapitel.

7. Anvendelse af forkortelser:

Nogle af standardforkortelserne i bibliografi eller fodnoter, som kan anvendes af forskeren, er som følger:

Kol: Kolonne

Kols: Kolonner

et al (et alii): og andre

fig, figner: figur, figurer

dvs. lidest: det er

Op. cit (opera citato): Tidligere citeret

ed; eds; redaktør, redaktører fx (fritagelser): for eksempel

Ibid (Ibidem): Samme reference

P., PP .: Side, Sider

8. Størrelse af forskningsrapport:

Forskningsrapporten skal være af mellemstørrelse, hverken for kort eller for stor. Mens en kortfattet rapport ikke indeholder alle relevante fakta og essentielle data, er selve størrelsen af ​​en omfattende rapport afskrækker læserne ved dets første udseende. En måde at løse problemet med den omfangsrige rapport er at opdele det i to separate mængder, en for hovedrapporten og den anden for at indeholde bilagene, tabellerne osv.

9. Pagination:

Selvom sidenumre skal angives på hver side af rapporten, er disse ikke nævnt på de sider, der indeholder hver division, som f.eks. Kapitel, hovedinddeling, bibliografi eller bilag. Generelt er sidenummeret ikke angivet, selvom kontinuiteten opretholdes.

Det rette rum beregnet til at angive sidenummeret er øverste højre hjørne, en tomme under toppen af ​​siden. Indledningsvis udføres pagination på den endelige redigerede kopi af manuskriptet ved hjælp af en lyspenne, og derefter sendes manuskriptet til endelig typing.

I en nøddeskal kan det siges at skrive en forskningsrapport på en enkel og klar måde er slet ikke en nem opgave. Faktisk behøver det løbende omorganisering, revision, sletning af overdrivelse, da de oprindelige udkast altid betragtes som utilstrækkelige. Forskeren bør altid holde sig til kritik for at udvikle en vane med at lære objektivitet og dermed bringe væsentlig forbedring gennem omorganisering af materialet.

5. Problemer med forskningsrapport Skrivning:

En meget almindelig opfattelse med hensyn til rapportskrivning er, at hvis feltstudiet er perfekt gennemført og andre nødvendige bestræbelser for forskning er gjort, vil forskeren ikke finde det vanskeligt at udarbejde forskningsrapporten, men i virkeligheden er rapportskrivning en opadgående opgave, der kræver at forskeren skal tage tilstrækkelig forsigtighed til at udarbejde rapporten på en klar måde uden tvivl.

Forskeren bør forsøge at forklare i stedet for at overbevise læserne. Han bør forsøge at lave sådanne sætninger, som afspejler de reelle hensigter. Men i virkeligheden vil mange problemer sandsynligvis opstå som følge af forskernes personlige begrænsninger eller på grund af forvrængning af hovedtræk eller endog på grund af fejlbehæftet metodologi. Rapporten kan også mangle med angivelse af forskellige stadier i udviklingen af ​​metodik.

Et andet problem med forskningsrapport vedrører ikke-dækning af, hvad der oprindeligt blev foreslået at blive dækket, uden at få nogen præcisering af, hvorfor omfanget af undersøgelsen er indsnævret. Lignende problemer kan opstå, hvis omfanget udvides. Undladelse af relevante data og kløften mellem dataoversigterne og de opnåede konklusioner kan til tider forårsage yderligere problemer med at erkende resultaternes ægthed og ægthed.

Manglende fremlæggelse af rapporten med den operationelle definition af vilkårene genererer ikke blot problem, men gør også opgaven med at skrive rapportskrivning vanskeligere af rapportforfatterens side. Forskelle i begrebet betyder, at kommunikationen er vanskelig.

Medmindre de grundlæggende begreber bliver gjort klart, vil læserne ikke finde det nemt at forstå eller anerkende rapporten. Goode og Hatt siger, at "manglen på klart abstraktionssystem betyder, at vi ikke hurtigt og nemt kan angive, hvor meget viden der skal antages, og hvor meget der skal præsenteres."

Rapportens manglende evne til at afklare problemet i overensstemmelse med læsernes forståelsesniveau og tilfredshed er endnu et problem. Manglende rapport fra forfatteren til at sikre, at det undersøgte problem er klart angivet, besejrer selve formålet med at skrive en forskningsrapport. Goode og Hatt holder i denne henseende: "Bemærk dog, at i det omfang problemet ikke er tydeligt identificeret, skal forfatteren enten risikere forvirring eller skrive i kedelige detaljer alt om undersøgelsen, som kunne være af interesse for de andre sociale videnskabsfolk”

Manglende tålmodighed, uagtsomhed og uforsigtighed ved udarbejdelse af årsag til yderligere problem i forskningsrapporten. Derfor bør rapportforfatteren altid forsøge at forhindre ekstra bevidsthed eller uforsigtighed, hvis det ikke alene vil resultere i en masse misbrug til undersøgelsen, men også bestræbelserne i indsamlingen af ​​data vil gå forgæves.

Anvendelsen af ​​rent tekniske og kedelige betingelser skaber et andet problem for de generelle læsere, der kan være interesserede i at forstå det undersøgte problem. På den ene side har rapportskribenten ikke råd til at slette de tekniske vilkår. På den anden side må han ikke se bort fra målgruppen. Rapporten er stort set orienteret mod gruppens forventninger og ikke læst af sagkyndige. Omhyggelig brug af tekniske ordforråd kan tjene begge formål og kan ødelægge kommunikationsbarrieren.

Problemet med rapportskrivning med hensyn til aktionsorienteret forskning er fortolkningen af ​​medlemmerne af en lille gruppe bestående af specialister såvel som lægfolk, som enten kan implementere eller afvise undersøgelsens anbefalinger. Da samfundet lægger vægt på henstillingerne om sådan forskning, skal rapportforfatteren tage tilstrækkelig forsigtighed til at gøre rapporten forståelig for alle slags medlemmer af den lille gruppe.

Det er således åbenlyst i den ovenstående diskussion, at rapportskrivning er et opadgående tager, da det er påkrævet, at rapporten ikke kun skal være forståelig for lægerne og specialisterne, men også gøre dem fristede til at gennemgå det. Dette er kun muligt, når rapporten opretholder en balance mellem forståelsen af ​​eksperterne såvel som lægfolk med den minimale anvendelse af tekniske termer, præcisering af undersøgelsens omfang og begrundelse for dens dækning og resultater.