Open-to-buy system for overvågning af merchandise flow

Open-to-buy er et system til overvågning af vareflow for at bestemme, hvor meget penge der blev brugt på varer, og hvor meget balanceret at bruge. Det hjælper detailhandleren med at sikre, at der er nok budget til rådighed for at købe varerne efter behov.

Dette system for evaluering af produktets ydeevne begynder, efter at varerne er købt ved hjælp af varebudgetplanen. I et åbent købssystem skal en forhandler (køber) være opmærksom på betalingerne enten gennem check eller kontant og når det skal foretages. Ellers skal forhandlerens konto vise en anden balance end det, som detailhandleren rent faktisk har.

Derfor kan detailhandleren købe for meget eller for mindre. Varesalg kan være tilgængelig, når det ikke er nødvendigt, og det ville være et krav om krav, når kravet faktisk medfører et fald i overskud og en lav omsætning. Derfor kan selvom detailhandlerens varebudget, der løber parallelt med planen, mislykkes, hvis varen og betalings- / kvitteringsoptegnelsen ikke opretholdes ordentligt.

For en bedre forståelse af konceptet og en varebudgetplan for at være vellykket, forhandlerens forsøg på at købe varer i volumen og med leveringsdatoer; hans faktiske EOM-lager bør svare til det forventede EOM-lager. For eksempel, i slutningen af ​​februar måned (i tilfælde af Nordindien), som er slutningen af ​​vintersæsonen, skal detailhandleren rydde ud sweater (damer, herre og børn) for at skabe plads til sommersamlinger. Således vil detailhandlerens projicerede EOM-lager svare til det faktiske EOM-lager til begge lige nul.

Beregning åben for køb for tidligere periode:

At beregne open-to-buy i tidligere perioder er en let opgave, da måneder / perioder er overstået. Der er ingen grund til at købe varer eller erklære reduktioner. Derfor vil det faktiske EOM-lager være lig med det forventede EOM-lager.

Derfor forventes EOM lager = Faktisk EOM lager

Så åben for køb = null

Beregning åben for køb for den aktuelle periode:

Overveje, at der er en BOM-aktie på 5, 40, 000 i indeværende måned, siger februar, men der er ingen EOM-aktier, fordi måneden ikke er kommet til ende. Derfor vil den forventede EOM-aktieplan udgøre sin rolle, når man beregner open-to-buy for den nuværende måned.

For eksempel:

Overvej en forhandler af beklædning tjekker hans open-to-buy for februar den 10. i måneden. Hans faktiske EOM-aktie er Rs.4, 20, 000 for januar. Dette blev hans faktiske BOM lager til februar. Yderligere tilføjelser og reduktioner er som følger:

Månedlig tilføjelse Rs.2, 80, 000 i herres jeans, modtaget og Rs.70.000 jeans stadig på bestilling. Salgsplanen for februar er Rs. 1, 60, 000. Yderligere reduktioner (krympning, markdowns, medarbejderrabatter) er planlagt til Rs.45.000. Detailhandlerens planlagte EOM for marts er Rs.2, 90, 000.

Beregn forhandlerens open-to-buy?

Opløsning:

Det indebærer, at den pågældende forhandler bør overveje Rs. 15.000 for at placere ordre til yderligere lager for at møde den forventede EOM.

Implikationer for Open-To-Buy:

I tilfælde af at en forhandler åbner for at købe negativ værdi (f.eks. Rs. 45.000), vil det betyde, at detailhandleren har brugt Rs.45.000 ekstra i forhold til butikens forventede salg.

Derfor er følgende muligheder for at undgå en sådan situation:

(i) Hvis detailhandlerens faktiske salg udfører mindre i forhold til planlagt, bør detailhandleren annullere varen på bestilling, hvis sælgeren er enig, og tabet er ubetydeligt. eller

(ii) Køber (forhandler) bør gå til særlige salg / tilbud for at øge salget til at udnytte den supplerende lagerbeholdning og afbalancere den med den planlagte plan.