Hvad er betydningen af ​​planlægning i ledelsen?

Betydningen af ​​planlægning i ledelsen er:

Planlægning er ledelsens første og vigtigste funktion. Det er nødvendigt på alle ledelsesniveauer. I mangel af planlægning vil alle virksomhedens forretningsaktiviteter blive meningsløse. Betydningen af ​​planlægningen er blevet mere og mere i lyset af organisationernes stigende omfang og deres kompleksitet.

Image Courtesy: bloch.umkc.edu/executive-education/certificate-programs/advisor1.jpg

Planlægning er igen blevet vigtig på grund af usikker og konstant skiftende forretningsmiljø. I mangel af planlægning kan det ikke være umuligt, men bestemt vanskeligt at gætte de usikre begivenheder i fremtiden.

Følgende fakta viser fordelene ved planlægning og dens betydning for en virksomhedsorganisation:

(1) Planlægning giver retning:

Under planlægningsprocessen defineres organisationens mål i enkle og klare ord. Det åbenlyse resultat af dette er, at alle medarbejderne får en retning og alle deres indsats er rettet mod en bestemt ende. På denne måde har planlægning en vigtig rolle i opnåelsen af ​​organisationens mål.

Antag for eksempel, at et firma fastsætter et salgsmål under planlægningsprocessen. Nu vil alle afdelinger, fx køb, personale, økonomi mv. Bestemme deres mål i lyset af salgs målet.

På denne måde vil alle lederes opmærksomhed blive fokuseret på at nå deres mål. Dette vil gøre opnåelsen af ​​salgs mål en sikkerhed. Således er en organisation i mangel af målsætninger deaktiveret, og målene er lagt ned under planlægning.

(2) Planlægning reducerer risikoen for usikkerhed:

Planlægning er altid klar til fremtiden, og fremtiden er usikker. Ved hjælp af planlægning forventes mulige ændringer i fremtiden, og forskellige aktiviteter planlægges på bedst mulig måde. På denne måde kan risikoen for fremtidige usikkerheder minimeres.

For eksempel kan man foretage en undersøgelse for at finde ud af antallet af nye virksomheder, der sandsynligvis kommer ind på markedet for at fastsætte et salgsmål. Ved at holde disse fakta i tankerne og planlægge fremtidens aktiviteter kan de mulige vanskeligheder undgås.

(3) Planlægning reducerer overlappende og affaldsmæssige aktiviteter:

Under planlægning planlægges fremtidige aktiviteter for at nå mål. Derfor er problemerne med hvornår, hvor, hvad og hvorfor næsten besluttet. Dette sætter en stopper for uorden og mistanke. I en sådan situation etableres koordinering blandt forskellige aktiviteter og afdelinger. Det sætter en stopper for overlappende og spildende aktiviteter.

Derfor går affaldene mod nul, effektivitetsforøgelser og omkostninger kommer til det laveste niveau. For eksempel, hvis det er besluttet at kræve en bestemt mængde penge i en bestemt måned, vil økonomichefen sørge for det i tide.

I mangel af disse oplysninger kan mængden af ​​penge være mere eller mindre end kravet i den pågældende måned. Begge disse situationer er uønskede. I tilfælde af, at pengene er mindre end kravet, vil arbejdet ikke blive gennemført, og hvis det er mere end kravet, vil beløbet forblive uudnyttet og dermed forårsage et tab af interesse.

(4) Planlægning fremmer innovative ideer:

Det er klart, at planlægning vælger det bedste alternativ ud af de mange tilgængelige. Alle disse alternativer kommer ikke til lederen alene, men de skal opdages. Mens der gøres en sådan opdagelsesindsats, kommer mange nye ideer frem, og de studeres intensivt for at bestemme det bedste ud af dem.

På denne måde giver planlægningen en reel tankegang i ledelsen. Det fører til fødslen af ​​innovative og kreative ideer. For eksempel ønsker et firma at udvide sin forretning. Denne idé fører til begyndelsen af ​​planlægningsaktiviteten i lederens sind. Han vil tænke sådan:

Skal nogle andre varianter af de eksisterende produkter fremstilles?

Skal detailsalg ske sammen med grossisterne?

Skal nogle filialer åbnes et andet sted for det eksisterende eller gamle produkt?

Skal noget nyt produkt lanceres?

På den måde kommer mange nye ideer til at komme efter hinanden. Ved at gøre det, vil han blive habituated til dem. Han vil altid tænke på at gøre noget nyt og kreativt. Således er det en glad situation for et firma, der er født gennem planlægningsmidlet.

(5) Planlægning letter beslutningstagning:

Beslutningstagning betyder beslutningsprocessen. Under det opdages en række alternativer, og det bedste alternativ er valgt. Planlægningen sætter målet for beslutningstagning. Det fastsætter også kriterierne for evaluering af handlingsplaner. På denne måde letter planlægningen beslutningstagningen.

(6) Planlægning etablerer standarder for styring:

Ved at fastlægge organisationens mål gennem planlægning informeres alle de medarbejdere, der arbejder i organisationen, og alle afdelinger om 'hvornår', 'hvad' og 'hvordan' at gøre ting.

Standarder er lagt ned om deres arbejde, tid og omkostninger mv. Under kontrol på tidspunktet for afslutningen af ​​arbejdet bliver det faktiske arbejde sammenlignet med standardarbejdet, og afvigelser er fundet ud, og hvis arbejdet ikke er blevet gjort som ønsket den pågældende er ansvarlig.

For eksempel skal en arbejdstager lave 10 arbejdsdele om dagen (det handler om planlægning), men faktisk fuldfører han 8 enheder. Der er således en negativ afvigelse på 2 enheder. Hertil holdes han ansvarlig. (Måling af det egentlige arbejde, kendskab til afvigelse og holdning af den ansvarlige arbejdstager falder under kontrol.) Således er det ikke muligt at kontrollere, om der ikke er planlægning.