Hvad er fordelene og potentielle ulemper ved planlægning under ledelse?

Betydningen af ​​den formelle planlægning er allerede blevet drøftet. Et kraftigt og detaljeret planlægningsprogram hjælper ledere til at være fremtid orienteret. Det giver lederne noget formål og retning. En lydplan for planer med specifikke mål- og handlingserklæringer har mange fordele for organisationen.

Image Courtesy: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

For det første skaber det en enhed af formål for organisationen, da målene formelt udtrykkes, og metoder og procedurer til opnåelse af disse mål er klart defineret. For det andet hjælper ordentlig planlægning i processen med motivation. Hvis planerne er korrekt meddelt alle medlemmer af organisationen, så kan alle føle sig involveret i at udføre dem.

Når folk bliver involveret, øges deres følelse af tilhørsforhold og dermed bliver de meget motiverede. For det tredje reduceres risikoen og usikkerheden, da en nøjagtig fremtidsprognose er en integreret del af effektiv planlægning. Også da planlægning er udført forud for handlinger, forhindrer den hastige domme og resulterer i disciplineret tænkning.

For det fjerde giver ordentlig planlægning en effektiv udnyttelse af organisatoriske ressourcer. Dette vil reducere uproduktivt arbejde, ledig tid for arbejdstagere, nedetid for maskiner, hvilket resulterer i minimale driftsomkostninger.

For det femte forbedrer selskabets konkurrenceevne. Da operationerne er planlagt på forhånd, kan virksomheden tage sig tid til at shoppe for de bedste og konkurrencedygtige priser på råvarer, udstyr og dele og til menneskelige ressourcer.

Også ordentlig planlægning giver virksomheden en fordelagtig kant, hvis den beslutter at foretage ændringer i sin produktlinje eller udvidelse i anlægskapacitet eller ændringer i metode. Endelig tvinger formell ledelse ledere til at forstå og evaluere alle variabler, der påvirker begivenheder. Det vil derfor gøre det usandsynligt, at ledere kan ignorere eller overse en kritisk variabel på grund af tidstryk eller andre faktorer, der kan påvirke organisatoriske operationer eller resultaterne negativt.

Hvis planlægningsfunktionen ikke udføres godt i organisationen, kan der være flere ulemper. Fist, planlægning er dyrt og tidskrævende. En stor del tid, energi og kapital er involveret i opsætningen af ​​planlægningsmaskinen med det formål at indsamle og analysere data og afprøve forskellige alternativer for at vælge den mest hensigtsmæssige.

Derfor skal omkostningerne til planlægning og den fordel, der hidrører fra den, være tilstrækkeligt afbalanceret. Nogle gange tager ordentlig planlægning så meget tid, at nogle nyttige muligheder kan gå tabt, hvis de kræver øjeblikkelig handling, og sådan øjeblikkelig handling kan ikke tages uden ordentlig planlægning.

For det andet kan planlægning selv være en hindring for innovation. I en planlagt opsætning er hver operation forud planlagt. Det betyder simpelthen at følge planerne og følge reglerne mekanisk. Dette giver ikke nogen bestemmelse til lederens innovation og kreativitet. Dette problem kan imidlertid overvindes ved at gøre planerne mere fleksible for at imødekomme ændringer frembragt af nye ideer.

Endelig kan planlægningen undertiden være meget frustrerende, fordi den kræver en ekstremt detaljeret, omhyggelig og analytisk tankeproces. Derfor er det mere af en intellektuel øvelse. Det kræver et højt niveau af fantasi og analytisk evne ud over total engagement. De krævede talenter og vedligeholdelsen af ​​høj kvalitet planlægning sammen er vanskelige at opnå.