Leverandørbedømmelsesmekanisme for indkøbsafdeling: Faktorer, eksempel og koncept

Vendor Rating Mechanism Of Purchase Department: Faktorer, Eksempel Og Koncept!

Indkøbsafdelingen skal have leverandørevalueringsmekanisme. Rating af vigtige venders vil være kendt, men mange moderate og små leverandørens ratings vil ikke blive kendt af hukommelsen. Ratingaktiviteten er vigtigere i krav til store komponenter som (a) Montering af maskineri (b) Montering af elektroniske varer som TV, computere, Audios og (c) Forbrugsvarer som køleskabe, vaskemaskiner, blandere mv.

Ved montageoperationer, selvom skruer ikke er til rådighed, vil forsendelsen af ​​tusindvis af halvfabrikata blive holdt op. Endelig, hvis pakker ikke modtages i tide, vil hele det færdige lager være tomgang, blokere lagerplads og penge.

Fire kategorier A (fremragende), B (meget god), C (god) og D (gennemsnit) kan laves. Der kan ikke være mindre end gennemsnittet, da sådanne kilder vil blive slettet. For at give disse fire A-, B-, C-, D-kategorier skal der være en fælles metode. Vurderingene skulle have haft sunde konkurrencer og forbedringer blandt sælgerne.

Nogle virksomheder foretrækker at gøre sælgerbedømmelse kun for A-klasseposter, og nogle gør for både A & B-klasseposter. Da C-klasseposter er af lav værdi og lave årlige forbrugsværdier, vurderes vurderingen ikke som meget væsentlig. For høje værdi og høje årlige forbrugsværdiematerialer er det meget vigtigt.

Ratingfaktorer:

1. Kvalitet:

Procentdel af afslag i forsyningsgrupper forbedrer tendensen og hvordan den sammenlignes med tilsvarende leverandører eller leverandører for samme materiale i vejledende kriterier.

2. Mængde:

Dette vedrører vedligeholdelse af leveringsplan og sammenligning med tilsvarende kilder. Her kan også procentdelen beregnes ud fra mængden leveret til mængde på skema, og det giver et billede af pålidelighed på skema.

3. Pris:

Pris er en sag hvor sammenlignelig liste lavet, på grundlag af disse vurderinger kan gives.

4. Faciliteter:

Faciliteter som maskiner, byggeri, værktøj, måleinstrumenter, layout, opbevaring mv. Giver en ide om bedre vedligeholdelse og kapacitet, og derfor kan en erfaren købsingeniør give vurderinger.

5. Menneskelige ressourcer:

Medarbejdernes kvaliteter, erfaring, eksponering, evne til at tilpasse sig nye processer og kvalitetspleje vil gøre det muligt at afgøre om rating.

6. Ledelse:

Top ledelse / ejers interesse, seriøsitet, samarbejde og pleje til at deltage i ordrer gør det muligt at foretage korrekt vurdering.

7. Finansiel stilling:

Dette er meget vigtigt for at købe råvarer, betaling af løn og modstå kreditfaciliteter hos kunder.

8. Justerbarhed:

Evnen til at tilpasse sig ændrede krav, fremskynde og tage vare på ekstra belastning mv., Har større vægt.

9. Progressiv:

En leverandør skal være progressiv for at forbedre kvalitetsvis, teknologisk klog og øge forretningsmængden og holde gode relationer til en og alle relateret til forretningsaktiviteter.

10. MIS:

En leverandør skal holde øje med forskellige priser, problemer, nye ordre muligheder og være opmærksom og aktivt tilpasse sig kommende ændringer.

Købsingeniører kan give karaktererne A, B, C, D til forskellige ti faktorer, der er forklaret ovenfor. For at give en lønklasse pr. Sælger skal købschefen give større vægt alder til kvalitet, leveringsplan og pris og give bedømmelsen.

For eksempel ud af 10 kategorier, hvis en sælger får 'A' i seks kategorier og B & C i andre, skal kriterierne for de samlede karakterer være A. Under alle omstændigheder bør kriterierne være at give større vægt alder på kvalitet, levering og pris og mere eller mindre karakteren i de tre vil være totalitetskvaliteten. Derfor er købschefens erfaring og dom mere meningsfuld end blot statistikker.

Bedømmelserne er hverken permanente eller gentagne. I den årlige rating en der er 'A; klasse i tre år kan gå ned til B, C eller ud af listen og omvendt. Dette skyldes dynamiske situationer som forandring af partnerskab, salg af firmaer, sammenlægninger, finanskrise, juridiske tvister, miljømæssige og naturlige årsager, død eller afgang af en vigtig udøvende eller ejer osv. Disse situationer (en eller flere) opstår efter nogle tid og vil påvirke forretningsaktiviteten. Købsafdelingen skal årligt kontrollere og ændre karaktererne (ratings) i overensstemmelse hermed.

Mens du taler om leverandørbedømmelse, er det vigtigt at vide, at evaluering er en tovejsproces. Leverandørerne vurderer også køberfirmaet, dets vækst, holdning til medarbejdere og leverandører, overordnet billede mv. Og tager derfor interesse i at arrangere forsyninger. Men god en sælger er, det hjælper ikke sagen, medmindre køberfirmaet også er af høj standard for at få 'A' -kvalitet fra sælgeren.

Der er mange store virksomheder som Mysore Kirloskar Ltd., Harihar, Kirlosker AAF Ltd., Bangalore, Kirloskar Electric Co. Ltd., Bangalore, ACC Babcok Ltd. (Nu Alston Ltd.) Shahabad, NGEF Ltd., Bangalore, Mysore Lamper Ltd, Bangalore, GKW Ltd., Bangalore mv. Er gradvist blevet afvist og sortlistet af deres leverandører. De fleste af disse virksomheder arbejder enten meget under deres kapacitet eller slet ikke arbejder. Dette er så godt som at sige, at 'SSI-leverandøren er mere lært og talentfuld end den store købsenhed'.

Vender Rating Eksempel:

Udarbejd sælgerbedømmelse for følgende data fra tre firmaer X, Y, Z. Vægt er Kvalitet - 50%, Pris - 20%, Levering - 20%, TQM System - 10%

Tabel 4.1: Eksempel på leverandørbedømmelse:

Opløsning:

(a) Kvalitetsklassifikation

95/100 x 100 98/90 x 100 76/80 x 100

= 95% = 97, 8% = 95%

Multipliceres med 50% vægt

95 x 0, 5 = 45, 5%

97, 8 x 0, 5 = 48, 9%

95 x 0, 5 = 47, 5%

(b) Prisforhold Laveste / enklere pris x 100

9, 8 / 10 x 100% = 98%

100%

9, 8 / 10, 2 x 100 = 96%

Multipliceres med 20 vægtprocent 98 x 0, 2 = 19, 6%

20%

96 x 0, 2 = 19, 2%

(c) Leveringsbedømmelse 4/5 x 100 = 80%

4 x 4, 5 / 100 = 88, 9%

4 x 6 100 = 66, 7%

Multipliceres med 20% vægtning 16% 17, 8% 13, 3%

(d) TQM System med 10% vægtning = 7, 5% = 8, 0% = 7, 0%

Samlet bedømmelse procent x = 90, 6%, y = 94, 7%, z = 87%. Derfor foretrækkes sælger y for levering af den pågældende vare.

Systemkoncept:

Dagene for tilnærmelse, tommelfingerregel og beslutninger baseret på erfaring er nu betydeligt reduceret. Dette skyldes mere uddannelse, udvikling, innovation, teknologiopgradering og øget bevidsthed om vidensstyring. Derfor er systemkonceptet udviklet til erhvervsorganisationer, som en systematisk tilgang til at få opgaverne udført mere effektivt og økonomisk.

Systemets tilgang er en organiseret undersøgelse for komplekse udstyrsdesign, og det samme kan gennemføres med mindre tid, omkostninger og indsats. Systemer fortæller hvordan man styrer jobene eller hvordan man analyserer komplekse fænomener under forskellige miljøer. Systemtilgang er mere praktiseret inden for ingeniørindustrien, infrastruktur, hvor prototypemodeller kan bygges for at studere forskellige relevante egenskaber.

System:

Et system er en samling af interaktive elementer, der virker for at opnå et forudbestemt mål. Et system kan være en behandlingsenhed, der modtager visse input, og der sættes noget til for at give output, idet der tages højde for tidsomkostningsoptimering. Indgange kan være i form af energi, materie og information.

Behandlingsenheder kan aktiveres og styres af mænd og maskiner. Outputen kan være i form af produkter, tjenester eller information, og målet kan være at maksimere output.

Nogle af systemets eksempler er som følger:

(a) En industriel organisation er et system med delsystemer som produktion, køb, markedsføring, økonomi mv.

(b) En transport er et system med delsystemer som vej-, jernbane-, luft- og søtransport.

(c) Menneskekroppen er et system med delsystemer som vejrtrækning, blodcirkulation, nervøsitet etc.

d) Hospital med ressourcer er et system, hvor indgangen omfatter medicin, medicinske instrumenter, patienter mv., behandling involverer læger, sygeplejersker og medicin, og produktionen er lettelse til patienterne.