Typer af indkøb af materialer i en organisation: centraliseret og decentraliseret
Indkøb kan enten centraliseres eller decentraliseres ved at holde øje med størrelsen og kravene i en organisation. Disse forklares som under:
(a) Centraliseret indkøb:
Under centralt indkøb købes der på ét centralt punkt for hele organisationen, og materiale udleveres til respektive afdeling eller job, når det er nødvendigt. Centraliseret indkøb er egnet i tilfælde, hvor organisationen kører en plante. Det vil medføre økonomier for køb og køb i små partier undgås.
Det sikrer konsekvente købspolitikker i fremtiden, og indkøbsbeføjelserne er koncentreret i hænderne på en person, der har ansvaret for indkøbsafdelingen. Denne form for indkøb er meget nyttig i hurtig gennemførelse af beslutninger vedrørende indkøb.
Det sikrer også bulk køb, der sikrer gunstige priser. Personalebehovene under denne type er begrænsede, og specialister i køb kan udnævnes. Centraliseret indkøb er yderligere nyttigt for sælgerne, da deres salgsomkostninger reduceres, da de let kan koordinere og levere varer til en enkelt køber i stedet for et stort antal købere.
Den væsentligste fordel, der kan drages ved centraliseret køb, er, at den opbevarer opgørelsen i kontrol og kontrollerer den spildte investering i materialer og udstyr mv. Derved sikrer den samlede økonomi ved indkøb.
Centraliseret indkøb lider af visse ulemper, der er forklaret nedenfor:
(1) Det er blevet observeret, at forsyningen af materialer til forskellige afdelinger ved denne metode forsinkes. Materiale rekvisitioner modtages fra forskellige afdelinger og arbejdspladser, og distributionspunkt er en, hvilket fører til forsinkelser i at sende materialer til de respektive job.
(2) Der kan være misforståelser mellem den afdeling, der kræver materialet og indkøbsafdelingen, der kan føre til forkerte køb af købsafdelingen.
(3) - Ved en organisation, hvor forskellige typer materialer anvendes, er det ikke hensigtsmæssigt at centralisere indkøb, det ville være vanskeligt at opretholde konti med hensyn til køb og udstedelse af materialer.
(b) Decentraliseret køb:
Decentraliseret indkøb er lige omvendt af centraliseret indkøb. Dette er velegnet i organisationer, der kører mere end en plante. Under denne type har hver plante sine egne indkøbsmidler. Med andre ord gør hver afdeling sine egne indkøb. Dette kaldes også lokaliseret køb.
Decentraliseret indkøb er ret fleksibel og kan hurtigt justeres i overensstemmelse med kravene fra en bestemt fabrik. Der kan lægges større vægt på afdelingschefen på købsproblemer, da han bærer begrænset antal aktiviteter i hans afdeling, og han kan holdes ansvarlig for køb af varer og plantens samlede præstation.
Den alvorlige ulempe, der fremkommer af denne type, er manglen på ensartethed i indkøbsproceduren i organisationen. Samtidig kan ikke ensartethed i priser sikres, og desuden kan hver afdelingschef ikke besidde kaliber fra en ekspertkøber.
Denne metode udgør også problemerne med koordinering mellem forskellige afdelinger i organisationen og fører normalt til en uplanlagt køb. I forhold til centraliseret køb betyder denne metode mindre økonomi ved køb.
