Behandling af 9 poster af administrationsomkostninger

Læs denne artikel for at lære om behandlingen af ​​følgende administrationsomkostninger:

(1) Regnskabs- og omkostningsafdeling:

I små bekymringer omfatter administrationsomkostninger også udgifter til konti og omkostningsafdeling. Men jeg er meget bekymret, udgifterne kan kræve yderligere analyse som gruppering af udgifterne under en række stående ordrer og under forskellige centre. Eksempelvis kan regnskabsmæssig behandling af materielle udgifter behandles som lagerudgifterne, og lønomkostningerne kan fordeles til forskellige omkostningscentre enten på grundlag af antal medarbejdere eller tid til hver.

(2) Omkostninger ved forberedelse af estimater og udbud:

Omkostningerne til at forberede estimater og udbud, hvis de er små, kan indgå i administrationsomkostningerne.

Men hvis prisen er betydelig, kan den behandles som følger:

(i) Den kan behandles som en del af salgsprisen, hvis de varer, for hvilke skøn er udarbejdet, er af standard karakter.

(ii) Det kan behandles som en del af fremstillingsomkostningerne, hvis disse skal afholdes for at imødekomme kundernes specifikationer.

(iii) Det kan udelukkes fra omkostningsregnskabet, hvis der ikke er nogen fordel af udgifterne.

(iv) Det kan blive behandlet som udskudt omsætning, hvis sådanne udgifter er store og vil give fordel i den kommende periode også.

(3) Renter af kapital:

Der er forskel på renten på lånt kapital som lån og obligationer og renter på egenkapital. Rente på lån og obligationer skal betales, og den generelle opfattelse er at inkludere det i omkostningsregnskaber. Renter på egenkapitalen betales ikke til nogen outsider; gebyret er fiktivt og dermed i praksis er det udelukket fra omkostningskonti.

Men vi giver dog nedenstående argumenter for og imod inddragelse af kapitalinteresser i omkostningskonti:

Argumenter i favør:

1. Kapital er en vigtig produktionsfaktor. Hvis lønningerne er lønnen til arbejde, er renter kapitalens belønning, så kapitalinteresse skal medtages i produktionsomkostningerne.

2. Der er kun betydning for tidselementet, hvor der tages hensyn til interessen. Jobbet, der tager længere tid at fuldføre, skal koste mere end et lignende arbejde, hvilket tager mindre tid til færdiggørelse. Hvis der ikke tages hensyn til renter, kan sammenligning mellem de to job skabe mest vildledende resultater.

3. Spørgsmålet om, hvorvidt menneskeligt arbejde skal erstattes af maskiner eller et eksisterende maskiner, erstattes af en ny, kan ikke afgøres, før der tages hensyn til rente på kapital. Hvis det ignoreres forkert, kan beslutningen følge.

4. Fortjeneste på artikler med væsentligt forskellige værdier og krav om forskellige kapitalmængder kan ikke sammenlignes med, at kapitalrenter tages i betragtning.

5. Renter af kapital, der kræves for at udføre jobbet, bør tages i betragtning under indgivelse af bud. Hvis dette ikke er sket, kan en noteret pris forlade en lille margen, der kun dækker renter, der ikke giver noget overskud.

6. Der skal betales renter på lånt kapital. Sådanne renter skal indgå i produktionsomkostningerne for varer fremstillet ved hjælp af lånte kapital. Tilsvarende bør renter på ejet kapital indregnes i produktionsomkostningerne.

7. Forskellige typer af job eller artikler kræver forskellige kapitalmængder. Hvis kapitalinteresse ignoreres, er det svært at sammenligne omkostningerne ved forskellige job og artikler eller at vurdere de alternative forslag.

8. Den egentlige pris ved at holde store lagre i lange perioder, såsom tømmer, whisky, bjørn mv. Kan kun konstateres, når rentoliekapitalen er låst op på lager. Tilsvarende tager tid, siger for byggekontrakter, er forskellige for hver kontrakt. Effekten af ​​tidselement kan udføres korrekt i sådanne tilfælde, når renter er inkluderet i omkostningerne.

9. Regnskaber viser kun realt overskud til erhvervslivet, når der ydes kapitalinteresse.

Argumenter mod :

1. Argumentet om, at interesse er kapitalens belønning, ligesom lønninger er lønnen til arbejde og som sådan bør betragtes som et element af omkostninger er baseret på etiske grunde. Det er argumentet for en økonom og ikke for en omkostningsrevisor.

2. Renter er et spørgsmål om ren finansiering, så det bør udelukkes fra omkostningskonti.

3. Rente af kapital er ikke stabil. Det ændrer sig fra tid til anden. Hvis der tages hensyn til kapitalrenter, vil der ikke være ensartethed i produktionsomkostningerne af samme vare fremstillet i forskellige perioder.

Det. Det er vanskeligt at fastslå de anvendte hovedstæder og perioden eller perioderne for - som hovedstæderne er beskæftiget med fremstilling af forskellige typer varer. På grund af denne vanskelighed er det ønskeligt at ignorere renter på kapital.

5. Renter af kapital er i forventning om overskud. Det tilfalder indehaveren. Så det bør ikke medtages i produktionsomkostningerne.

6. Hvis der tages hensyn til renter ved værdiansættelse af aktier, skal den tilbageføres til balancen.

7. Inklusion af renter vil indføre unødvendige komplikationer i omkostningskonti og fordreje overskuddet.

Det fremgår af ovenstående diskussion, at argumenter mod inklusion er baseret på hensigtsmæssige og praktiske vanskeligheder. I betragtning af de komplikationer og kompleksiteter, der er involveret i inddragelsen af ​​kapitalinteresse i produktionsomkostningerne, er det ønskeligt at udelukke renter på kapital i omkostningsregnskaber. Men hvor det er absolut nødvendigt, at renter inddrages i omkostningsregnskaber som ved formulering af politiske beslutninger, der påvirker kapitalanvendelse, sammenligning af omkostninger mv., Kan en sådan beregning foretages og præsenteres i separate rapporter.

(4) Mekaniserede tabulationsudgifter :

En sådan afdeling udarbejder flere typer tabulationsopgørelser og tjener de forskellige afdelinger i virksomheden. Udgifterne til denne afdeling kan derfor fordeles til produktions-, administrations-, salgs- og distributionsafdelinger under hensyntagen til arten og omfanget af de tjenester, der udføres af denne afdeling til hver afdeling. Udgifter vedrørende computer kan behandles på samme måde.

Direkte tildeling til afdelinger kan ske, uanset hvor det er muligt at identificere udgifterne til en bestemt afdeling. Hvis direkte tildeling ikke er mulig, kan sådanne udgifter fordeles enten på basis af antallet af kort, der er stanset, sorteret og tabuleret eller tabulering af maskintimer eller computer timer.

(5) Planlægnings- og produktionsafdeling :

Hovedafdelingen for denne afdeling er at planlægge de job, operationer og produkter, der fremstilles, at fastsætte produktionsplaner for de forskellige butikker, at bestemme, koordinere og regulere arbejdsbyrden i afdelingerne og for at bestemme kvaliteten og mængden af Materiale skal bestilles og opbevares på lager. Afdelingen yder service til produktions- og serviceafdelingsomkostningerne, så udgifterne kan fordeles enten på grundlag af direkte arbejdstimer eller antal arbejdstagere i hvert omkostningscenter.

(6) Udlejning af egne lokaler:

Lejen betalt for den lejede eller lejede bygning er inkluderet i kostprisen, men kontroversen er kun i det tilfælde, hvor lejen ikke betales, fordi lokalerne er ejet af indehaveren. Selv om de punkter, der diskuteres i tilfælde af kapitalinteresse, også er gældende, men konsensus er, at en sådan husleje skal medtages i omkostningsregnskabet, da vurdering af leje er nemmere. Det er ønskeligt at inkludere omkostninger til sammenligning, hvis lokalerne tages på lejebasis, for at lette interrelations sammenligning og at opkræve lejebeløbet til kostpris, da det er mere lignet afskrivninger.

(7) Forskellige administrationsudgifter:

Sådanne udgifter omfatter revisionsgebyrer, administrationsgebyrer, lønninger, godtgørelser, bonusser, rejseudgifter mv. Af de ledende medarbejdere; juridiske udgifter porto, telefon og telegram; trykning og papirvarer; leje og priser abonnementer og donationer mv. Sådanne udgifter fusioneres sammen i omkostningsregnskaber som generelle administrationsomkostninger, dog i finansielle regnskaber klassificeres disse særskilt. Disse absorberes i kostpris ved en af ​​de tidligere diskuterede metoder.

For kontrol kan bestilling af udgifter til at adskille Stående bestillingsnumre eller sammenligning med tidligere eller budgetterede tal være nyttigt. Sammenligningsprocenter på de samlede omkostninger kan ofte beregnes for at få en ordentlig kontrol af disse udgifter.

(8) Skatter :

Der kan være forskellige typer skatter betalt af en virksomhed. Skatter eller satser, der betales til lokale organer og opkræves på ejendom, der ejes af en bekymring, kan fordeles på produktions-, administrations-, salgs- og distributionsomkostninger på grundlag af ejendomsanvendelse. Omsætningsafgift, patent, punktafgift og brugerdefineret på købte varer kan medtages i butiksudgifterne.

Omsætningsafgift, hvis den indsamles på regningens vegne, kan krediteres suspensionskontoen, og så snart den er betalt til regeringen, skal en sådan konto debiteres. Hvis salget Lax er inkluderet i salgsprisen, bliver en sådan omsætningsafgift, når den betales til staten, behandlet som salgssummen. Centrale skatter som indkomstskat, når de betales af virksomhederne, bør udelukkes fra omkostningsregnskabet som en bevilling.

Skatter på køretøjer af bekymringen bør opkræves omkostninger til vedligeholdelse af transport. Fabriksregistrering og licensgebyr mv. Opkræves til produktionsomkostninger.

(9) Renter betalt til bank for lån taget for at opfylde behovet for arbejdskapital:

Selv om der er meget kontroverser om optagelse af interesse i omkostningsregnskaber, men omkostningsregnskabsmedlemmernes mening og praksis er at inkludere renter, der betales til banken for lån, for at imødekomme arbejdskapitalbehovet i produktomkostningerne. Dette er korrekt, da det er en almindelig del af moderne forretning. En sådan udgift på renter vil blive behandlet som en del af administrationsomkostningerne.