Top 8 begrænsninger for budgetkontrol

Læs denne artikel for at lære om de otte begrænsninger af budgetkontrol.

1. Budgettering er ikke en eksakt videnskab; dens succes afhænger af estimaternes præcision. Skøn er baseret på fakta og ledelsesdom.

Ledelsesdom kan lide under subjektivitet og personlige forstyrrelser. Effektiviteten af ​​budgettet afhænger således af kvaliteten af ​​ledelsesdommen.

2. Et perfekt budgetlægningssystem kan ikke organiseres på kort tid. Forretningsvilkår ændres hurtigt. Budgettet skal derfor løbende tilpasses til skiftende omstændigheder. Budgettering skal være en kontinuerlig øvelse; det er en dynamisk proces.

Forvaltning bør ikke miste tålmodighed; det bør fortsætte med at prøve forskellige teknikker og procedurer i udviklingen og brugen af ​​budgettet.

3. Et dygtigt forberedt budgetsystem vil ikke i sig selv forbedre forvaltningen af ​​en virksomhed, medmindre den gennemføres korrekt.

For budgetsystemets succes er det vigtigt, at det forstås af alle, og at ledere og underordnede lægger en samlet indsats for at nå budgetmålene.

Alle personer i virksomheden skal være fuldt involveret i forberedelsen og gennemførelsen af ​​budgetter, ellers budgettering vil ikke være effektiv.

4. Budgettering er et ledelsesværktøj, en måde at styre, ikke selve ledelsen. Tilstedeværelsen af ​​et budgetsystem bør ikke gøre ledelsen selvtilfreds.

For at få de bedste resultater skal ledelsen bruge budgettering med intelligens og fremsyn sammen med andre ledelsesteknikker. Budgettering hjælper ledelsen; det kan ikke erstatte ledelsen.

5. Budgettet vil være ineffektivt og dyrt, hvis det er unødigt detaljeret og kompliceret. Et budget bør være præcist i format og let at forstå; det bør være fleksibelt i applikationen.

6. Formålet med budgettet vil blive besejret, hvis budgetmålene sættes skødesløst. Budgetmål er de konkrete mål for at nå virksomhedens overordnede mål. De skal være i overensstemmelse med virksomhedens mål.

7. Budgettering vil skjule ineffektivitet i stedet for at afsløre dem, hvis der ikke er et evalueringssystem. Der bør foretages løbende evaluering af den faktiske præstation. Standarden bør også regelmæssigt gennemgås.

8. Budgettering vil reducere personals moral og produktivitet, hvis urealistiske mål er sat, og hvis det bruges som trykværktøj. I en vis udstrækning kan budgettering bruges som trykbærende enhed, men omfanget skal nøje bestemmes.