Top 7 principper for delegation

Følgende er delegationsprincipperne:

1. Princip for funktional definition:

De relaterede eller lignende aktiviteter skal grupperes i overensstemmelse med virksomhedens funktion. Når definitionen af ​​en stilling er klar, bliver delegering af autoritet simpel. Med ordene fra Koontz og O'Donnell "jo mere en stilling eller en afdeling har klare definitioner eller forventede resultater, aktiviteter der skal gennemføres, organisationsmyndighed delegeret og autoritet og informative relationer med andre holdninger forstået, jo mere hensigtsmæssigt kan de ansvarlige personer bidrage mod at nå virksomhedens mål. "

Det er meget svært at definere et job og den myndighed, der er nødvendig for at gennemføre det. Hvis den overordnede ikke er klar over de forventede resultater, bliver det jo vanskeligere. Det skal være klart, hvem der skal gøre, så at den rette mængde autoritet uddelegeres. Dual underordnede resultater resulterer i konflikter, loyalitetsdeling og manglende personligt ansvar for resultater.

2. Command of Command:

Det grundlæggende ledelsesprincip er den kommandoenhed. Dette princip fastslår, at en underordnet kun skal rapportere til en enkelt overordnet. Dette vil give en følelse af personlig ansvarlighed. Selvom det er muligt for en underordnet at modtage ordrer fra flere overordnede og rapportere til dem, men det skaber flere problemer og vanskeligheder. En forpligtelse er i det væsentlige personlig og myndighedsdelegation af mere end en person til en person vil sandsynligvis resultere i konflikter i både myndighed og ansvar. Dette princip er også nyttigt i klassificeringen af ​​autoritetsansvarlige relationer.

3. Delegationsprincippet efter forventede resultater:

Delegationen af ​​autoritet bør baseres på de forventede resultater. Myndigheden bør være tilstrækkelig til at opnå de ønskede resultater. Hvis autoriteten ikke er tilstrækkelig, vil resultaterne ikke nås. Så der skal være balance mellem de forventede resultater og den krævede myndighed.

4. Ansvarets absolutte ansvar:

Et underordnet ansvar, når han har accepteret arbejdet, er absolut for hans overordnede. Overordnetes ansvar falder ikke, når han har uddelegeret myndighed. En person kan uddelegere myndighed og ikke ansvar. Han vil forblive ansvarlig for arbejdet, selvom det er delegeret til underordnet. Således er overordnet og underordnet ansvar absolut.

5. Princippet om autoritet og ansvar:

Da autoritet har ret til at udføre opgaver og ansvar er forpligtelsen til at gennemføre det, skal der være balance mellem de to. Ansvaret skal bære logisk forhold til autoriseret delegation. Den underordnede bør ikke være belastet med højtydende ansvar ved at delegere tilstrækkelig myndighed. Nogle gange delegeres autoriteten, men den berørte person er ikke ansvarlig for sin korrekte brug. Dette vil være tilfældet med dårlig forvaltning. Pariteten mellem myndighed og ansvar vil være afgørende for at opnå effektivitet.

6. Authority Level Principle:

Princippet om, at beslutningstagningen bør forblive på det niveau, hvor autoriteten er delegeret. Forvalterne delegerer myndighed til underordnede, men har fristelsen til at træffe beslutninger for dem. De bør gøre det muligt for underordnede at træffe deres egne beslutninger i henhold til den myndighed, der er delegeret til dem. Delegationen af ​​myndighed vil kun være effektiv, når det er klart og forståeligt for underordnede. Underordnede bør kende området for deres beslutningstagning og bør undgå fristelsen til at henvise ting til højere ups. Med Koontz og O'Donnells ord ville autoritetsniveauprincippet være "vedligeholdelse af den planlagte delegation kræver, at beslutninger inden for myndighedernes kompetencekompetence foretages af dem og ikke henvises opad i organisationsstrukturen."

7. Det skalære princip:

Det skalære princip henvender sig til kæden af ​​direkte autoritetsforhold fra overordnede til underordnede i hele organisationen. Den ultimative myndighed skal hvile et sted. Underordnede skal vide, hvem de skal henvise til sagen, hvis det er uden for deres myndighed. Jo mere klar linjen for myndighed fra top manager til hver underordnet, jo mere effektive vil være ansvarlig beslutningstagning.