Top 6 Major Steps of Merit Rating Process - Forklaret!

De seks processer, der anvendes til værdiansættelse, er som følger: 1. Etablering af standarder 2. Kommunikationsstandarder til arbejdstagere 3. Måling af faktiske resultater 4. Sammenligning af faktiske forhold med standarder 5. Diskussion af rapporter med arbejdstagere 6. Vedtagelse af korrigerende handling.

1. Etablering af standarder:

Medarbejderne / arbejdstagerne skal vurderes mod de standarder, der er fastsat for deres præstationer. Der bør være en base, hvor man kan kategorisere, at en persons præstationer er gode, gennemsnitlige, dårlige osv.

Standarderne kan være med hensyn til mængde og kvalitet af produktionen i tilfælde af arbejdstagere, personlighedskarakteristika som ledelse, initiativ, fantasi, i tilfælde af ledere, filer fjernet i tilfælde af kontormedarbejdere mv. Disse standarder hjælper med at fastsætte målestok til evaluering præstationer for de berørte personer.

2. Kommunikationsstandarder til arbejdstagere:

De fastsatte standarder for præstationer skal meddeles medarbejderne. De bør vide, hvad der forventes af dem. Når standarderne bliver kendt til medarbejderne, vil de forsøge at opnå deres præstationer lige eller over dem. Selv senere vil de ikke genvinde negative rapporter, hvis de undlader at opnå visse standarder. Det er vigtigt at få feedback fra medarbejdere, om de har fulgt de standarder, som ønskes af ledelsen.

3. Måling Faktisk ydeevne:

Det næste trin i evalueringsprocessen er at måle de faktiske resultater af medarbejderne. Resultatet måles ved hjælp af personlige observationsstatistiske rapporter, mundtlige rapporter, skriftlige rapporter, modtaget fra de berørte ledere.

4. Sammenligning af faktiske med standarder:

Den faktiske præstation er sammenlignet med de tidligere fastsatte standarder for at finde ud af arbejdstagerens stilling. Medarbejderen vurderes og vurderes af sit potentiale for vækst og fremskridt. Afvigelser i præstation registreres også på dette stadium.

5. Diskutere rapporter med arbejdstagere:

Vurderingsrapporterne diskuteres periodisk med de berørte medarbejdere / arbejdstagere. De svage punkter, gode punkter og vanskeligheder er angivet for at hjælpe medarbejderne med at forbedre deres præstationer. Oplysningerne modtaget af medarbejdere påvirker deres præstationer. Det påvirker også deres holdning og arbejde i fremtiden. Det kan være nemt at formidle gode rapporter, men det kræver takt at diskutere ugunstige rapporter med de berørte medarbejdere.

6. Korrigerende handling:

Evalueringsprocessen vil kun være nyttig, når der træffes afhjælpende foranstaltninger på grundlag af rapporter. En korrigerende handling kan være i form af rådgivning, rådgivning advarsel mv. Andre handlinger kan være i form af supplerende træning, opfriskningskurser, delegering af mere myndighed, særlige opgaver, coaching mv. Disse tiltag vil være nyttige for at hjælpe medarbejderne med at forbedre der fremtidige resultater.