Top 5 teknikker til kontrol til rådighed for ledere

Denne artikel sætter lys på de fem øverste teknikker til kontrol, der er tilgængelige for ledere, for at hurtigere organisatoriske processer hen imod de ønskede mål. Teknikkerne er: 1. Produktionskontrol 2. Organisatorisk kontrol 3. Kvalitetskontrol 4. Finansiel kontrol 5. Lagerstyring.

Kontrol Teknik # 1. Produktionskontrol:

Disse kontroller er generelt involveret i planlægning, timing og routing af et produkt eller projekt.

Produktionskontrol anvender sådanne værktøjer som Gantt Charts, Program Evaluation and Review Technique (PERT) og Critical Path Method (CPM) til overvågning af den faktiske ydeevne og sammenligning med forventede resultater.

Kontrol Teknik # 2. Organisationskontrol:

Organisatorisk kontrol omfatter både den kontrol, der udøves af organisationsstrukturen og dens planlægningssystemer og kontrol af organisatoriske medlemmer. Programmer som målstyring tjener som vigtige midler til kontrol for at synkronisere organisatoriske medlemmers ydeevne med de strukturdiktede organisationsprocesser.

Et andet vigtigt organisatorisk kontrolværktøj er ledelsesinformationssystem.

Kontrolteknik # 3. Kvalitetskontrol:

Det handler om at opretholde kvaliteten af ​​en virksomheds varer eller tjenesteydelser. Organisationer bruger to grundlæggende metoder til at opretholde kvaliteten af ​​færdige produkter. I organisationen, hvor kvalitetskravene er høje, vil der blive gennemført individuel inspektion af hver produktionsenhed. I nogle andre virksomheder vil kun en stikprøveprocent af produktionen alene blive underkastet inspektion.

Kontrolteknik # 4. Finansiel kontrol:

Budgetter, finansanalyse af organisationen, regnskabsopgørelser og brugen af ​​break even-analysen er de primære værktøjer i det finansielle kontrolsystem. Budgetter repræsenterer i pengeformål målene og målene for organisationerne. Det er en finansiel plan, der i detaljer angiver de ressourcer eller midler, der er tildelt et bestemt produkt, division eller projekt. Inherent i budgettet er kontrol gennem rettidig feedback.

Finansiel analyse er brugen af ​​specifikke teknikker til at studere en virksomheds finansielle dokumenter og kontrollere strømmen af ​​midler, produkter og tjenester både inden for og uden for organisationer. Disse erklæringer giver mulighed for at kontrollere likviditeten, rentabiliteten og de generelle økonomiske forhold i organisationen.

Break even analyse er en metode til bestemmelse af det minimale salgsmængde, der er nødvendigt for at dække alle omkostninger til et bestemt prisniveau. Denne analyse er nyttig til at give ledere et overskud eller tab estimat på forskellige salgsniveauer og ved forskellige omkostningsoverslag. Det kan også tilnærme effekten af ​​en ændring i salgsprisen på produkt (er) af firmaet.

Kontrolteknik # 5. Lagerstyring:

Det handler om mængden af ​​aktiver, der skal afholdes i lagerbeholdninger, råvarer, igangværende arbejder og færdigvarer. Der er udviklet en række sofistikerede metoder til bestemmelse af de optimale lagerbeholdninger for forskellige typer organisationer.