Tid Booking: Objekter, Dokumenter og andre detaljer

Tidsbestilling er optagelse af tid, som en arbejdstager bruger til forskellige job eller arbejdsordrer udført af ham under hans tilstedeværelsesperiode på fabrikken.

Objekter af tid Booking:

Tidsobjektets formål er:

1. For at sikre, at klokkeslættet betales i henhold til tidsbesparelsen, anvendes korrekt på forskellige job eller arbejdsordrer.

2. For at fastslå arbejdskraftomkostningerne for hvert enkelt job eller arbejdsordre.

3. At udgøre grundlag for fordelingen af ​​overheadudgifter over forskellige job eller arbejdsordrer, når metoden til fordelingen af ​​generalomkostninger afhænger af tid brugt på forskellige job.

4. For at fastslå unproductive tid eller idle tid for at gøre en indsats for at holde det i grænse.

5. Bonus, der betales under incitamentsordninger med lønudbetaling, afhænger af den tid, der er taget for at fuldføre et job, så det er nødvendigt at kende tidspunktet for at fuldføre et bestemt job.

6. For at kende arbejdstagernes effektivitet er det nødvendigt at sammenligne den faktiske tid, der tages med den tid, der er tilladt for at fuldføre en bestemt opgave.

Dokumenter for tidsbestilling:

Følgende dokumenter bruges generelt til bestilling af tid:

(i) Daglige tidsark,

(ii) ugentlige tidsskemaer

(iii) jobbilletter eller jobkort

(i) Daglige tidsskemaer:

Hver medarbejder får et dagblad, hvor han registrerer detaljerne om hans tid på hver job eller arbejdsordre. Dette ark er en daglig oversigt over arbejdet udført af en arbejdstager på forskellige job. Disse ark anvendes i små organisationer, der ikke har råd til bekostning af en korttidsoptager. Arbejderen fuldender arket (givet til ham) hver dag og giver det til formanden for underskrift for at sikre arkets rigtighed.

Prøven af ​​dette ark er angivet nedenfor:

(ii) Ugentlig tidsskrift:

Disse ark registrerer de samme oplysninger i en uge som de daglige tidsark for en dag. Disse ark er en forbedring i forhold til de daglige blade, fordi antallet af dokumenter, der skal udarbejdes, reduceres betydeligt. På den anden side er der chancer for, at disse ark bliver tabt eller lemlæstet, fordi de løbende efterlades i arbejdstagerens hænder i en lang periode på en uge.

Denne ulempe ved ugentlige plader kan fjernes, hvis de opbevares hos en kontorist og trykker på kort i stedet for på plader. Disse ark kan udfyldes af arbejdstagerne eller bygherren eller afdelingen. Det er bedre, hvis disse ark er fyldt op af afdelingsdirektøren, så der ikke er mulig forkert optagelse af arbejderen, og formanden må ikke spilde sin dyrebare tid i at fylde disse ark.

Prøven af ​​ugentlige tidsskema kan gives som nedenfor:

(iii) Jobkort:

Et jobkort bruges til at holde øje med den tid, som en arbejdstager bruger på hvert job, således at arbejdskraftomkostningerne til et job let kan konstateres.

Fire typer jobkort anvendes generelt:

1. Kombineret tid og jobkort:

Denne type kort er nyttig i små organisationer, hvor antallet af arbejdere er lille, og arbejderen arbejder for hele dagen på samme job. I en lille organisation er der ikke behov for at registrere arbejdstagerens ankomst og afrejse, og den tid han bruger til forskellige job adskilt. Kun kombineret tid og jobkort kan tjene formålet med tidsopbevaring og tidsbestilling.

En prøve af kombineret tid og jobkort er angivet nedenfor:

2. Jobkort til hver arbejdstager:

Dette jobkort (et eksemplar er angivet nedenfor) opbevares i afdelingen og opretholdes ud over tidskortet for at vide, hvordan arbejdstagerens tid vist på tidskortet bruges til forskellige job.

En afstemning er mulig mellem den tid, der vises på tidskortet og den tid, der er reserveret mod job. Hver medarbejder får ét jobkort i begyndelsen af ​​hver uge, og arbejdstagerens tid til forskellige job i løbet af ugen er noteret på dette kort.

Prøve af dette kort er som følger:

3. Jobkort til hvert job:

De to typer jobkort, der er nævnt ovenfor, udstedes til hver arbejdstager, og der vises en analyse af den tid, der bruges på forskellige job i løbet af ugen. Men hvis formålet er at kende et samlet blik på den samlede lønomkostning for et job, skal der udstedes et jobkort til hvert job og ikke for hver medarbejder.

Dette er et kort, der rejser sammen med jobbet fra arbejdstager til arbejdstager, og hver medarbejder registrerer den tid, som han bruger på den. Dette jobkort er nyttigt i de organisationer, hvor antallet af arbejdspladser er meget stort, og hvert job passerer gennem forskellige arbejdstagere af forskellige karakterer.

Den vigtigste fordel ved denne type jobkort er, at der ikke er behov for at udarbejde separate abstrakter på jobkortet til omkostningsformål, og lønomkostningerne ved et job kan kendes med et overblik.

Beslutningen om dette kort er angivet nedenfor:

4. stykke arbejdskort:

På en fabrik, hvor arbejderne er betalt på stykke, udstedes et stykke arbejdskort (en prøve nedenfor) til hver arbejdstager. I tilfælde af stykker er mængden af ​​arbejdet vigtigt, og arbejdstiden er ikke vigtig, men selv da er tidsskalaen angivet i disse jobkort, fordi indirekte udgifter fordeles på job på basis af den tid, der er taget for deres gennemførelse.

Afstemning af Gate Time (eller Time Keeping) med Time Booked (eller Time Booking):

Tid, der er reserveret til forskellige job eller arbejdsordrer, skal være i overensstemmelse med porttid. Men det sker normalt ikke på grund af mange grunde, f.eks. Den tid, der går i at gå fra fabriksporten til den afdeling, hvor arbejderen er involveret, tabt tid ved at vente på materialer, værktøjer og instruktioner, tabt tid på grund af brud på maskiner eller strøm fiasko mv.

Derfor skal Idle Time Card være forberedt på at registrere den tid, der er spildt. Tiden vist med tidskortet vil være i overensstemmelse med den tid, der vises på jobkortet og inaktivtidskortet.

Idle Time Card vil kaste lys over de grunde, der er ansvarlige for den ledige tid, hvor arbejderne ikke havde gjort noget arbejde, selvom de var til stede på fabrikken. I procesindustrien opstår der ikke behov for forsoning, fordi der ikke er behov for at bestille tid på jobkort, da arbejderne normalt er ansat i samme proces i hele perioden. Jobkort kan også ikke kræves i tilfælde af langsigtede job som f.eks. Byggeaftaler, fordi arbejdstagere er involveret i samme job i lang tid.

I sådanne tilfælde vil kun tids kort, der holdes under tidsregistreringssystem, tjene formålet; så der er ingen fornødent forsoning. Men Idle Time Cards bør imidlertid være rede til at kende årsagerne til inaktivitetstid, så der kan træffes afhjælpende foranstaltninger for at undgå, at idle tid opstår i fremtiden.

Prøve af tomgangskortet er angivet nedenfor:

Illustration 1:

Kapacitetsudnyttelsesforholdet og kapacitetsudnyttelsesforholdet for en maskine for en bestemt måned er henholdsvis 80% og 90%. Den tilgængelige arbejdstid i en måned er 200 timer.

Opbruddet af idle tid er som følger: