Systemkontrakt og lagerløs køb i materialeledelse

Systemkontrakt og lagerløs køb i materialeledelse!

Den særlige egenskab ved dette system er, at sælgeren bliver planlægger for køb af køberen. Sælgeren forpligter sig til en langsigtet kontrakt med køberen at genopbygge forbrugsgoderne hos køberen. Det reducerer ordreringsproceduren betydeligt. Det bliver automatisk og regelmæssigt. Lavt værdi, regelmæssigt forbrugte varer, indkøbes regelmæssigt af dette system.

De vigtige fordele ved dette system er, nemlig:

(a) Bestilingsproceduren er meget forenklet.

(b) Forbedrer lagrene af gentagne materialer.

c) reducerer administrationsomkostningerne betydeligt

(d) Lønnen for både køber og sælger forbedres.

(e) Udvikler hyggelige relationer mellem køber og sælger.

Det kan her påpeges, at køberen skal være meget forsigtig med at vælge entreprenør, fordi denne aftale er for lang sigt. Kontraktens fortsættelse afhænger af sælgerens opfyldelse og overholdelse af kontraktlige forpligtelser og overholdelse af kvalitetsstandarderne for de leverede materielle varer.

Sælgeren leverer varerne ved modtagelse af rekvisitionsskiltet fra køberen og indsamler betalingen i overensstemmelse med de aftalte priser. Leverandøren eller leverandøren skal have tilstrækkelig mængde af de materielle genstande, således at forsyningen foretages efter behov fra køber.

Sælgeren har den klare ide om køberens krav og har beholdningen af ​​materielle varer på passende sted. Lagerene er normalt konstrueret af sælgeren i nærheden af ​​fabrikkens lokaler, således at køberen kan tegne materialer efter hans behov.

Bensinpumper i transportvirksomheder, luftfartsbrændstofpumper i lufthavnen og dækguddene nær bilproduktionsenhederne, er typiske eksempler på lagerløs køb. Under dette system øges sælgerens ansvar for at holde beholdningen og i at levere disse tjenester kan han opkræve mere fra vendee, som kan forhandles behørigt. Prisforhøjelsen kompenseres med lavere omkostninger ved køb af køber.

For en vellykket implementering af dette system bør forbindelserne mellem køber og sælger være 'sunde og hjertelige. Sortie af de andre fordele afledt af dette system er, at frygt for forældelse er meget mindre, og blytid bliver ubetydelig.

Sælgeren har specialiseret sig i oplagrings- og distributionskomplekser, og denne viden er meget nyttig for køberen. Den vigtige ulempe ved dette system er, at sælgeren kan blive en monopolistisk forsyningskilde.

Tæppeordre:

Blanket ordrer er generelt placeret for lavt vurderede materielle varer. Disse varer bestilles på tidsbegrænset forpligtelsesbasis, snarere end på mængdeforpligtelsesbasis. Dette er nyttigt til køb af de varer, hvis årlige forbrug ikke kan forventes effektivt. For eksempel kan en tæppeordre gives til den årlige levering af papirvarer.

Tidsperioden for tæppeordrer er normalt et år. Der kan variere i fristen. Prisen kan forhandles mellem køber og sælger eller gældende markedspris på leveringstidspunktet. Den vigtigste fordel ved denne metode er, at den besværlige proces at placere en ordre ikke er gennemgået for varer med lav værdi.

Køberen kan nyde mængden rabat som han placerer bulk ordre i længere tid. Dokumentation og kontorarbejde involveret i købsprocessen reduceres væsentligt.

Gensidig køb:

Gensidighed er defineret som en udvekslingsstat, et samarbejde for tilbagesendelse i naturalier. Under gensidig køb er indkøbscheferne tvunget til at købe deres krav til gengæld fra deres kunder. Der er ingen skade i gensidig køb, hvis kvalitet, pris og leveringstid er op til de forventede standarder.

Gensidig køb bør ske inden for rammerne af økonomisk soliditet og indkøbsetik. Leverandøren behøver ikke at sende noteringerne, hvis gensidig køb finder sted. Hvis der er færre leverandører under gensidighed, vil det føre til opkrævning af højere priser, mindre sikkerhed for levering af varer, øgede omkostninger og ringere kvalitet af varerne. Professionaliseringen ved køb kan gå tabt under denne type køb.

Indkøb af sæsonbestemte varer:

Sæsonbestemmelsen kan være menneskeskabte og naturlige. Man skabt sæsonbestemthed, fordi organisationens organisatoriske operationer afspejles i kontobøgerne. Natursæsonmæssigheden er mest almindelig inden for landbrugsindustrien.

Tilgængeligheden af ​​råvarer i landbrugssektoren af ​​madkorn, linolie, spiselig olie, jordnøddeolie er sæsonbestemt.

På den anden side er der visse ting som gødning, maling, byggemateriale og hostesirup, hvis efterspørgsel er krydret, men forsyningen af ​​disse varer i uniform. Køberen skal træffe beslutningen om at købe disse varer ved at tage hensyn til lagerkapitalen og driftskapitalen.

Fremadgående køb:

Hvor køberen forpligter sig til at købe på en bestemt fremtidig dato til en aftalt pris mellem køber og sælger. Markedsprisen på det tidspunkt er uvæsentlig. Køberen har til formål at foretage de spekulative træk for at tjene flere overskud som følge af prisudsving i fremtiden.

Andre overvejelser før køberen er, at han i fremtiden vil sikre uafbrudt levering af materialer for at holde produktionshastigheden ens. Han vil også have sig selv fra de højere priser på de materielle varer i fremtiden.

Visse forudsætninger for at udnytte fremadkøb er:

(a) tilgængeligheden af ​​materialet i fremtiden

b) økonomiske begrænsninger

c) Økonomisk ordremængde

(d) Kontanttilgængelighed mv.

Forhandlingen er med til at opfylde og koordinere virksomhedens nuværende planer og fremtidige forventninger. Det hjælper med at skabe stabilitet i priserne. Kæmpe køb og salg er mulige forud for den faktiske produktion. Det beskytter køberne og sælgerne mod de usikkerheder, der opstår som følge af hyppige ændringer i efterspørgsels- og leveringsbetingelser.

I Indien kontrolleres terminsforretningskontrakter af regeringens vedtægt kaldet Forward Contract Act. For at regulere de forudgående købsaftaler udstedes meddelelser fra tid til anden. Videresend handelstransaktioner kan gennemføres gennem anerkendte organer og foreninger.

Sikringsaftaler:

Sådanne kontrakter er forskellige fra videresalgskøb. Køberen forsøger at beskytte sig i fremtiden ved at indgå to transaktioner, dvs. køb og salg på to forskellige markeder, hvis priser går op og ned sammen. Resultatet ved køb af transaktioner kompenseres behørigt af tabet eller overskuddet i salgstransaktionen.

Simpelthen angivet sikring er et instrument til beskyttelse mod fremtidige tab som følge af prisforskelle på råvaremarkederne. Sikringskontrakter hjælper med at lave en stærk prognosebase ved at reducere forskellige risici, dvs. forretningsrisiko, destruktion og personlige risici mv. I nøddeskal kan det konkluderes, at sikring er modpegulativ i naturen og hjælper hæmmeren med at undgå de spekulative risici, der er forbundet med den normale økonomiske aktivitet.