Strategisk planlægning: 6 trin involveret i strategisk planlægningsproces - forklaret!

Væsentlige trin involveret i strategisk planlægningsproces er: 1. gør sig klar / fastlægger den strategiske hensigt 2. definer organisationsmission 3. vurderer situationen / analyser miljøet 4. udvikler strategier, mål og mål / strategiformulering 5. gennemfører planer / implementering af strategier og 6. Strategi evaluering / overvågning resultater!

Den strategiske planlægningsproces er en kort beskrivelse af trinene i processen. Disse trin er en anbefaling, men ikke opskriften til at oprette en strategisk plan. De trin, der skitseres nedenfor, beskriver dog det grundlæggende arbejde, der skal udføres, og de typiske produkter i processen.

1. At få klar / bestemme den strategiske hensigt:

For at starte den strategiske planlægningsproces i organisationen skal det grundlæggende koncept for strategisk planlægning forstås af organisationen selv, mens en række spørgsmål skal tages op til vurdering af beredskab, vil afgørelsen i det væsentlige komme ned på, om en organisations ledere er virkelig engageret i indsatsen, og om de er i stand til at afsætte den nødvendige opmærksomhed og ressourcer.

Dette kan også henvises som den strategiske hensigt, der vil bestemme, hvad en organisation i sidste ende ønsker at være og gøre. En organisation, der fastslår, er faktisk klar til at starte strategisk planlægningsproces.

2. Definer organisationsmission:

En mission statement definerer kernen formål organisationen-hvorfor det eksisterer. Missionen undersøger "raison d'etre" for organisationen ud over blot at øge aktionærernes rigdom og afspejler medarbejdernes motivation til at engagere sig i virksomhedens arbejde. Effektive missioner er inspirerende af natur.

En mission statement er som et indledende afsnit, der lader læseren vide, hvor forfatteren går. Derfor skal en mission statement formidle essensen af ​​en organisation til læseren. En organisations evne til at artikulere sin mission angiver dets fokus og målretning. En mission statement beskriver typisk en organisation med hensyn til dens:

jeg. Formål:

Hvorfor organisationen eksisterer og hvad den søger at opnå / business-den vigtigste metode eller aktivitet, som organisationen forsøger at opfylde dette formål.

ii. Værdier:

De principper eller overbevisninger, der styrer en organisations medlemmer, når de forfølger organisationens formål. Mission og vision bør ikke forveksles, da opgørelsen opsummerer hvad, hvordan og hvorfor en organisations arbejde, en visionserklæring præsenterer og et billede af, hvilken succes der vil se ud.

Inden for mission- og visionserklæringer er en organisation et vigtigt skridt i retning af at skabe en fælles, sammenhængende ide om, hvad det strategisk planlægger. Mange mennesker fejler visionserklæring for missionserklæring. Mission statement definerer formålet eller bredere mål for at eksistere eller i virksomheden. Det tjener som vejledning i tid af usikkerhed, vaghed. Det er som vejledende lys.

Det har ingen tidsramme. Missionen kan forblive den samme i årtier, hvis den udformes korrekt. Mens visionen er mere specifik med hensyn til mål og tidsramme for dens præstation. Vision er relateret til en eller anden form for præstation, hvis det lykkes.

3. Vurdering af situationen / analysemiljøet:

Når en organisation har forpligtet sig til, hvorfor den eksisterer, og hvad den gør, skal den tage et tydeligt blik på dets nuværende situation. En del af strategisk planlægning, tænkning og ledelse er bevidsthed om ressourcer og et øje med det fremtidige miljø, således at en organisation med succes kan reagere på ændringer i miljøet.

Situationsvurdering betyder derfor at opnå aktuel information om organisationens styrker, svagheder og ydeevne, information, der vil fremhæve de kritiske problemer, som organisationen står over for, og at strategiplanen skal adressere.

Disse kan omfatte en række primære bekymringer, såsom:

jeg. Konkurrence:

Det er et af de vigtigste spørgsmål, der skal tages op i den strategiske planlægningsproces. Det er baseret på beregning af værdiprospektet, der i det væsentlige beregner forholdet mellem hvad kunderne kommer fra organisationen og hvor meget det koster dem.

ii. Økonomiske forhold:

Nogle af de vigtige økonomiske forhold omfatter faktorer som inflation, ledighed, rentesatser, valutakurser, finansieringskilder mv.

ii. Politiske forhold:

De politiske forhold, der omfatter lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige rammer, har en dybtgående indvirkning på organisationen.

En del af disse andre nøgleproblemer kan være nye programmuligheder, ændring af regler eller ændrede behov i klientpopulationen, intern overvejelse af organisationen, teknologiske faktorer, kulturfaktorer mv.

4. Udvikling af strategier, mål og mål / strategiformulering:

Når en organisations mission er blevet bekræftet, og dens kritiske problemer er identificeret, er det på tide at finde ud af, hvad de skal gøre ved dem, de brede strategier, der skal tages (strategier) og de generelle og specifikke resultater, der skal søges (mål og mål) .

Strategier, mål og målsætninger kan komme fra individuel inspiration, gruppediskussion, formelle beslutningstakingsteknikker osv., Men i bunden er det til sidst, at ledelsen er enig i, hvordan man håndterer disse kritiske problemer.

Dette kan tage lang tid og fleksibilitet. Diskussioner på dette stadium vil ofte kræve yderligere oplysninger eller en revurdering af konklusioner opnået under situationsvurderingen.

Det er endda muligt, at nye indsigter vil dukke op, som ændrer missionserklæringen. De strategier, der skal udvikles, skal give konkurrencemæssige fordele for organisationen.

Det kan defineres som virksomhedens evne til at vinde på lang sigt i konkurrencesituationen; konkurrencemæssige fordele giver organisationerne den komparative fordel (evne til at gøre tingene anderledes og bedre end andre).

Nogle af strategierne for konkurrencefordele kan være:

1. Cost Leadership:

Konkurrerer ved at stræbe efter den laveste pris producent af en vare eller en tjeneste.

2. Differentiering:

Gør produktet anderledes end konkurrenterne på de dimensioner, der er bredt accepteret af kunderne.

3. Niche-strategi:

En strategi fokuseret på det lille segment af markedet, der tidligere blev ignoreret af andre spillere.

5. Gennemfør planer / implementering af strategier:

Når strategierne er blevet formuleret, ville det næste skridt være at gennemføre disse strategier for at finde ud af det ønskede resultat af disse strategier. Den bedste metode til at studere implementeringen er at kritisk analysere Mckinsey's 7S Approach, udviklet af Mckinsey omkring 20 år siden, kan denne tilgang opsummeres som nedenfor:

3'erne på toppen af ​​modellen er beskrevet som 'Hard ss':

jeg. Strategi:

Retning og omfang af virksomheden på lang sigt.

ii. Struktur:

Den grundlæggende organisation af virksomheden, dens afdelinger, rapporteringslinjer, ekspertområder og ansvar (og hvordan de indbyrdes forbinder).

iii. Systemer:

Formelle og uformelle procedurer, der styrer dagligdagsaktivitet, dækker alt fra ledelsesinformationssystemer til systemer i kontakt med kunden (detailsystemer, callcenter-systemer, online-systemer osv.)

4S'erne over bunden af ​​modellen er mindre håndgribelige, mere kulturelle i naturen, og blev kaldt 'Soft Ss' af McKinsey:

iv. Færdigheder:

De kompetencer og kompetencer, der findes inden for virksomheden. Hvad det gør bedst.

v. Delte værdier:

Selskabets værdier og overbevisninger. I sidste ende leder de medarbejderne hen imod "værdsat" adfærd.

vi. Personale:

Virksomhedens ressourcer og hvordan de udvikles, trænes og motiveres.

v. Style:

Ledelsens tilgang til top management og virksomhedens overordnede driftstilgang.

Tilsammen giver de en anden effektiv ramme for at analysere organisationen og dens aktiviteter. I et markedsføringsfirma kan de bruges til at undersøge, i hvilket omfang virksomheden arbejder sammenhængende mod et særpræg og motiverende sted i forbrugernes sind.

6. Evaluering / overvågning af strategier:

Dette er det sidste trin i den strategiske planlægningsproces, der genererer den nødvendige feedback om resultaterne af den strategi, der blev implementeret. Hvis de ønskede slutresultater ikke opnås, foreslår dette trin den alternative strategi for at opfylde slutresultatet.