Fremgangsmåden for en vellykket gennemførelse af et budgetkontrolsystem

Vigtige skridt til en vellykket gennemførelse af et budgetkontrolsystem er: 1. Budgetmål 2. Budgetorganisering 3. Budgetcentre 4. Budgetmanual 5. Budgetkontrolorgan 6. Budgetudvalg og 7. Budgetperiode!

1. Budgetmål:

Budgetter er et middel til bestemte formål. Derfor skal de mål, der skal nås i en bestemt periode, beskrives klart og præcist, inden budgetter udføres.

De, der forbereder og udfører budgetter, skal forstå virksomhedens mål og politikker fuldt ud.

2. Budgetorganisation:

Den rette organisation er afgørende for en vellykket forberedelse, vedligeholdelse og administration af budgetter. Der nedsættes et budgetudvalg, der omfatter afdelingslederne for forskellige afdelinger. Afdelingslederne får autoritet til at udarbejde funktionelle budgetter. Den administrerende direktør er ansvarlig for koordineringen af ​​forskellige budgetter.

3. Budgetcentre:

Et budgetcenter er den del af organisationen, som budgettet er udarbejdet for. Et budgetcenter kan være afdeling, afdeling af en afdeling eller en anden del af afdelingen. Etablering af budgetcenter er nødvendigt for alle dele af organisationen. Budgetcentrene er også nødvendige til omkostningskontrol.

4. Budgetmanual:

En budgetmanual er et dokument, der udpeger opgaverne og også ansvaret for de forskellige ledere, der beskæftiger sig med budgetterne. Det specificerer forholdet mellem de forskellige funktionærer. Den fastlægger budgetprocedurerne, organisationsstrukturen, fastlæggelsen af ​​ansvarsområder og budgetplanen.

5. Budgetansvarlig:

En særlig officer udpeges til administration af budgetter. Han giver nyttige råd og hjælper med opbygning, implementering, koordinering og revision af forretningsbudgetter. Han giver også rettidig advarsel om variationer fra den budgetterede præstation.

6. Budgetudvalg:

Et budgetudvalg bestående af forskellige ledere er dannet for at bistå budgetansvarlig. Den administrerende direktør fungerer som formand for budgetudvalget. Budgetudvalget godkender de funktionelle budgetter eller sender dem til revision til afdelingschefne. Budgetudvalget gør det lettere at sikre medarbejderes deltagelse i forberedelsen og administrationen af ​​budgetter.

7. Budgetperiode:

En budgetperiode er den tid, budgettet er udarbejdet og ansat til. Perioden eller varigheden skal bestemmes efter organisationens omstændigheder. Budgetperioden skal svare til virksomhedens naturlige cyklus. Virksomhedens art og kontrolfaktoren påvirker budgetperioden.