En erklæring skal have følgende politikker
En erklæring skal have følgende politikker:
En politik er en etableret styringskanon, der er præget af et mål, der er udformet til at styre virksomhedens aktiviteter, og hvorfra de grundlæggende forudsætninger for kontakt er afledt.
En politik er en styringsmekanisme, der anvendes af øverste ledelse for at sikre, at aktiviteten fortsætter i den ønskede retning.
Mens målene giver de ender, som en ledelse bør forsøge at opnå, giver politikkerne de mål, som alle bør huske på, mens de når målene.
(i) Udtryk af overordnede ledelsens hensigt:
En politik bør være udtryk for intentioner af top management. Det bør præsentere det princip, der vil lede de organisatoriske aktioner.
ii) Forholdet til målsætninger:
Politikken bør udledes af målene. Det skal lette opnåelsen af organisatoriske mål.
(iii) Bred definition:
En politik bør angives bredt. Formålet med en politisk erklæring er at fungere som vejledning i praksis nu og i fremtiden. Så det skal fremgå af de mange mulige vilkår.
iv) langvarig:
En politik står for ledelsens beslutning. Det burde vare langvarigt. Til dette formål bør en politik formuleres efter at have taget hensyn til organisationens langsigtede planer og behov.
(v) Klarhed:
En politik skal være klar, konkret og eksplicit. Det må ikke give mulighed for fejlfortolkning.
vi) deltagelse
En politik bør udvikles med den øverste ledelsers aktive deltagelse. Politisk formulering kræver alvorlig tænkning og deltagelse af alle øverste ledere.
(vii) Skriftlig form:
En politik skal være så skriftlig som muligt. Det vil tage konkret form, når den er skrevet skriftligt. Det sikrer også ensartet anvendelse på alle tidspunkter.
(viii) Konsistens:
En politik skal sikre konsistens i operationer i en organisation. Det bør ikke skabe konflikter i organisationen. Det skal sikre ensartetheden af operationer på forskellige niveauer i organisationen.
