Kontrolpanel: Definition og evaluering

Læs denne artikel for at lære om definitionen og evalueringen af ​​kontrolstyrken i administrationen.

Definition og natur:

Lad os definere princippet i Nicholas Henry's ord: "Styringspanel betyder, at en leder kun kan kontrollere et begrænset antal underordnede, efter at et bestemt antal er overskredet, bliver kommunikation af kommandoer i stigende grad gnidning, og kontrollen bliver mere og mere ineffektiv og løs ”. Med andre ord er der en grænse for alt og i den offentlige administration kan en officer ikke kontrollere ubegrænset antal underordnede.

Konceptet blev oprindeligt anvendt i militærafdelingen og senere medlemmer af den videnskabelige skole - lånte den fra militærafdelingen - indførte den til offentlig administration. Nogle administratorer troede på, at ledelsen af ​​en organisation kunne bemærkelsesværdigt forbedres ved at øge antallet af underordnede. Men efterfølgende blev det konstateret, at ideen eller processen var forkert. Myndigheden kunne øge antallet af underordnede, men det har ikke haft nogen indflydelse på forbedringen af ​​organisationen.

Efter længerevarende eksperimenter blev det konstateret, at der var en grænse for kontrollen, hvilket betyder, at en leder aldrig kan kontrollere ubegrænsede medarbejders aktiviteter. Peter Self argumenterer: "Det mest specifikke af principperne for den" videnskabelige "skole var, at spændet med direkte tilsyn bør begrænses." Det er blevet foreslået, at en administrerende direktør kan kontrollere højst seks underordnede, og hvis flere ansatte er underlagt hans tilsyn, der vil føre til kaos eller dårlig forvaltning. Det er blevet hævdet, at selv en officer med høj grad af effektivitet og stor administrativ viden ikke kan styre et stort antal arbejdstagere. Begrebet vil næsten sige det her.

Peter Self opregner nogle faktorer, der er relevante for dette princip.

Disse er:

(a) Den tid og opmærksomhed, som en tilsynsførende kan give til kontrol med sine underordnede. Med andre ord kan en tilsynsførende ikke have ubegrænset energi og magt. Han kan føre tilsyn med kun et begrænset antal medarbejdere,

(b) Effektiviteten af ​​kontrol afhænger af arbejdstagerens kvalitet og intelligens. En vejleder kan ikke styre et stort antal arbejdere, hvis intelligens er uhyre lav.

(c) Kontrolpanel afhænger igen af ​​en anden faktor, som er karakteren af ​​arbejdet. Dette indebærer, at hvis arbejdet er kompliceret og kræver særlig ledelsesevner, kan en direktør ikke styre et stort antal medarbejdere.

Desuden er specialisterne af den opfattelse, at princippet om kontrolstyring er tæt forbundet med kvalitet og arten af ​​kontrol eller tilsyn. Kontrol kan være lukket eller overfladisk. Hvis det er af tidligere kategori, er det ud over den eksekutivs evne til at kontrollere et stort antal arbejdstagere. Men hvis udøvende er bemyndiget til at overvåge overfladisk, kan han styre stort antal medarbejdere.

Tilhængerne af kontrollen skal tage højde for dette aspekt. Det er også blevet sagt, at effektiviteten af ​​kontrol i vid udstrækning afhænger af organisationens interne tilstand eller ledelse. Hvis ledelsen er af høj standard, og der eksisterer en god samordning og god relation blandt medarbejderne, kan en administrerende direktør nemt styre et stort antal medarbejdere. Men hvis den modsatte situation hersker, vil den tilsynsførendes magtstyrke stå over for problemer. Arbejdstagernes mentalitet, udsigter, adfærd osv. Skal også tages aktivt under overvejelse, mens man analyserer princippet om kontrol.

Evaluering:

Kritikere af kontrolstyrken lægger ikke stor tro på dette princip. Herbert Simon siger: "En begrænset kontrolstyrke skaber uundgåeligt for meget bureaukrati, for hver kontakt mellem organisationen og medlemmerne skal føres opad indtil en fælles overlegen er fundet" (Simon). Kritikere siger endvidere, at hvis princippet er nøje fulgt, vil det uundgåeligt føre til rødbåndisme, som vil skade organisationens ledelse og udvikling. Hvis organisationen er ret stor, og hvis den er opdelt i en række sektioner, og hvis der er et hoved i hvert afsnit - vil det være meget svært for organisationen at komme frem til en beslutning. Selv ledelsen vil ikke kunne beslutte noget hurtigt. Rødbåndisme er en naturlig konsekvens af anvendelsen af ​​principperne.

Simon har foreslået, at princippet om effektivitet skal styrkes så langt som muligt. Men her er igen et problem. Hvis kontrollens spænding forlænges liberalt, kan det ikke fungere tilfredsstillende. Organisationen vil stå over for alvorlige problemer. Afgørelsen tager lang tid. Bortset fra dette har en chef begrænsning til sin magt eller kapacitet. Det er ikke muligt at styre et stort antal medarbejdere. Der vil opstå et problem i disciplinen. Er det muligt for en direktør at styre et stort antal arbejdere? Simon har rejst spørgsmålet.

Der er eksempler på effektivitet af deres princip i militær administration. Men der er en grundlæggende forskel mellem militær administration og offentlig administration. I enhver civil administration er der meget lidt streng bestemmelse, mens i militær administration følges princippet strengt. Denne forskel sætter princippet i stor usikkerhed. Anvendelsen af ​​militærregel i civil administration er ikke mulig.