Situationer, der gør koordineringen til en meget vanskelig opgave

Samordning kan ikke opnås med magt eller pålægges af myndighed. At opnå koordinering gennem ordrer er en forgæves øvelse. Der er situationer eller problemer, der gør koordineringen til en meget vanskelig opgave.

1. Dårlig defineret og forstået mål:

Det vil være umuligt at opnå koordinering, hvis virksomhedens mål ikke er klart defineret. Hver enkelt og hver afdeling skal forstå, hvad der forventes af organisationen. Topledelsen skal klart angive målene for virksomheden som helhed. De forskellige planer formuleret i virksomheden skal være indbyrdes forbundne og designet til at passe sammen. Først da kan organisationen koordineres.

2. Forkert arbejdsdeling:

Arbejdsdeling er en af de vigtigste forudsætninger for effektiv organisering. Hvis opgaverne ikke differentieres og tildeles personer efter deres kvalifikationer og kvalifikationer, vil det være ret vanskeligt at koordinere virksomhedens aktiviteter.

3. III-struktureret organisation:

Når formaliseringsgraden, omfanget af kontrolgrad af centralisering mv ikke forstås klart, og aktiviteter ikke er ordentligt afdelte, vil en meget dårligt struktureret organisation fremkomme, hvilket gør samordningen meget vanskelig.

4. III-definerede autoritetslinjer:

Koordinering kan aldrig opnås, hvis autoritetslinjerne ikke er klart definerede. Myndigheden skal delegeres på en klar måde. Den enkelte skal vide, hvad der forventes af ham af hans overordnede (r). Når autorisation er accepteret, skal underordnet gøres ansvarlig for resultaterne i sit arbejdsområde. Der bør ikke være plads til overlapning af myndighed og spild af indsats (er).

5. Dårlig kommunikation:

En jævn strøm af tovejskommunikation er en forudsætning for koordinering. Hvis lydkommunikationsnet ikke udvikles, kan en virksomhed aldrig koordineres. Personlig kontakt anses generelt for at være det mest effektive kommunikationsmiddel for at opnå koordinering. Andre kommunikationsmidler, såsom optegnelser, rapporter, kan også bruges til at levere rettidig og præcis information til forskellige grupper i en organisation.