Roller og ansvar for en projektleder

Roller og ansvar for en projektleder er som følger:

Project Manage er direkte ansvarlig for projektet, projektlederen vil sandsynligvis have en række roller og ansvar.

Hovedansvaret kan grupperes i følgende kategorier.

1. Erhvervelse af ressourcer:

Projektlederen kan afleveres en tidsplan og et sæt præstationsmålinger og bliver bedt om at gå videre med projektet. Han / hun bør vide, hvordan man erhverver de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre projektet. Ofte er ressourcerne til projektet måske ikke tilstrækkelige til projektet. Så projektlederen skal vide, hvordan man sikrer maksimal brug af tildelte ressourcer og skal kunne forhandle om yderligere ressourcer, hvis det er nødvendigt.

2. Ansættelse af et projekt:

Holdet skal sammensættes, før projektet påbegyndes. Folk bliver taget af deres daglige job og tildelt projektet. Nogle mennesker kan blive nyligt ansat og holde dette projekt i tankerne. Projektlederen har en rolle at spille i udvælgelsen af ​​projektteamet. Nogle gange kan det indebære coaxing og cajoling andre mennesker i organisationen for at deltage i projektet eller at lade deres direkte underordnede deltage i projektet.

3. Håndtering af forhindringer:

Projektet kan være en meget velplanlagt indsats, men tingene vil ikke altid vise sig som forudsagt. Der vil være flere uventede begivenheder og mini-kriser. Projektlederen forventes at holde et køligt hoved og håndtere problemerne, når og når de opstår. Mange af disse problemer har en måde at pile på og forventes at blive meget betydningsfulde i slutningen af ​​projektet.

4. Kommunikation:

Projektlederen skal være en god kommunikator. Der er meget kommunikation mellem holdmedlemmerne, og der er en endnu større kommunikation mellem projektmedlemmerne og andre. Meget af denne kommunikation sker gennem projektlederen, men han / hun har også en rolle at spille selv i andre kommunikationer, der ikke behøver at gå gennem ham / hende.

5. Forhandlinger:

Som det fremgår af ovenstående ansvar, skal projektlederen konstant forhandle med forskellige holdmedlemmer og med andre. Han / hun skal forhandle for at skaffe knappe ressourcer, erhverve ønsket personale og få holdmedlemmer til at udføre opgaver. Derefter må han / hun måske forhandle for at udvide tidslinjer og også ændre parametere eller mål for projektet.

6. Planlægning:

Planlægningen begynder med en liste over opgaver, nødvendige ressourcer og eksternt fastsatte milepæle. Dette kan tage form af en handlingsplan og kan danne grundlag for mere detaljerede planlægningsplaner.

En handlingsplan skrevet i stort nævner alle opgaver, der skal udfyldes for at opnå projektmål. Ved hjælp af denne information fra en handlingsplan er en mere detaljeret arbejdsopdelingsstruktur (WBS) konstrueret. En WBS bruges til at definere og organisere det samlede omfang af et projekt ved hjælp af en hierarkisk træstruktur. I en WBS er alle meningsfulde opgaver planlagt, budgettet, planlagt og kontrolleret.

I hver opgave, der er beskrevet i WBS, identificeres data, der er relevante for opgaven. For eksempel identificeres ressourcer, personale, leverandører, fartplaner mv. Til disse opgaver. Et lineært ansvarskort kan også tilføjes, hvilket viser de personer, der er direkte ansvarlige for opgaverne.

Den fælles faktor i planlægningsteknikker er at danne et netværk af opgaver eller hændelsesrelationer, som grafisk viser de sekventielle relationer, der binder opgaverne sammen i projektet. Opgaver, der skal følges eller forud for andre opgaver, identificeres, og deres forhold noteres.

De vigtigste fordele ved planlægning ved hjælp af et netværk er som følger:

1. Det illustrerer indbyrdes afhængigheden af ​​alle opgaver i projektet.

2. Det specificerer behovet for personale og ressourcer til forskellige opgaver.

3. Det fastlægger en fælles ramme for vurdering af opgavers forløb i forhold til projektet.

4. Det identificerer de kritiske aktiviteter, der kan forsinke projektet.

5. Det identificerer enhver slæk, der kan bruges til at trække vejret eller omfordele ressourcer midlertidigt.

6. Det hjælper kommunikation mellem holdmedlemmerne.

7. Ved tydeligt at vise opgaveafhængigheder gør den opmærksom på indbyrdes afhængigheder mellem holdmedlemmer.

8. Det hjælper med at forudsige programplanlægningsdatoer.