Ansvar, Kraft og Ansvarlighed i Organisationen

Ansvar, magt og ansvarlighed i organisationen!

Ansvar er forpligtelsen til at gøre noget. Det er den pligt, man skal udføre i organisatoriske opgaver, funktioner eller opgaver. Myndighed og ansvar går side om side. Når autoriteten uddelegeres, er der også noget ansvar for at få den tildelte opgave. Man kan delegere myndighed, men ikke ansvar. I arbejdet i Koontz og O 'Donnel "kan ansvar defineres som en underordnet forpligtelse til hvem en pligt er blevet tildelt til at udføre pligten". George Terry definerer det som: "Ansvar er pligten til at udføre tildelte aktiviteter til det bedste af hans evner."

Ansvarets ansvar:

(i) Ansvar skyldes overordnet underordnet forhold.

(ii) Det løber altid opad fra juniorer til seniorer.

iii) det skyldes den pligt, der er tildelt

(iv) Det kan ikke delegeres.

(v) Det er pligten til at fuldføre jobbet som pr vejledning.

Myndighed og ansvar:

Myndighed og ansvar bør være i overensstemmelse med hinanden. Der bør være passende myndighed til at få de færdige ting. Når en forman f.eks. Har ansvaret for at producere en bestemt mængde, skal han have beføjelse til at ansætte det krævede personale og træffe disciplinære handlinger, hvis de ikke udfører som ønsket. Imidlertid vil enhver ubalance mellem myndighed og ansvar være farlig. Mere autoritet end ansvaret kan misbruges, og utilstrækkelig myndighed vil ikke hjælpe med at få den tildelte opgave udført.

Ansvarlighed:

Ansvarlighed er en persons forpligtelse til formelt at rapportere til sin overordnede om det arbejde, han har udført for at opfylde sit ansvar. Når en underordnet rapport om hans præstationer, succes eller fiasko, overfører han sin ansvarlighed til sin overordnede. Så ansvarlighed er relateret til tildelt arbejde og rapportering af dets præstationer. Louis Allen definerede ansvarlighed, "som pligt til at udføre ansvar og udøvende myndighed med hensyn til etablerede præstationsstandarder".

Med Mc Farlands ord henviser "Ansvarlighed til det faktum, at hver udøver, der får autoritet og ansvar, skal erkende, at den overordnede over ham vil dømme kvaliteten af ​​hans præstationer." Ansvar og ansvarlighed går hånd i hånd, senere opstår der af den førstnævnte.

Ansvarets art:

1. Kan ikke delegeres:

Ansvarlighed kan ikke delegeres til nogen anden, selvom arbejdet kan udføres af en underordnet. En person er ansvarlig over for sin overordnede for det arbejde, han har fået.

2. Altid Opad:

Myndigheden går altid nedad og ansvarlighed går opad. En underordnet er ansvarlig over for chefen over ham.

3. Unitary:

Ansvarlighed er altid ensartet. En underordnet bør kun være ansvarlig for en enkelt chef. Hvis han gøres ansvarlig for mere end en chef, vil der være forvirring og friktion. Forskellige chefer kan give deres egne ordrer og forvente forskellige forestillinger. Så det er vigtigt, at en underordnet er ansvarlig for kun én chef.

4. ansvarlighed standarder:

Ansvaret og ansvarlighed bør præciseres præcist for at se om den tildelte opgave er fuldført eller ej. Der bør være specifikke standarder for vurdering af ansvaret.

Strøm:

Magt er evnen til at påvirke andres adfærd. Kraft er ikke nødvendigvis en følge af myndighed. En person må ikke have en myndighed, men han kan stadig give magt. Faktisk har myndighed ret til at beordre, mens magten er beføjelse til at beordre. En rig person kan give magt på grund af hans økonomiske ressourcer. En person med magt har evnen til at ændre andres holdning. I ordene Hicks og Gullet kan "Managerens magt i en organisation ses som evnen til at få underordnede til at gøre, hvad lederen ønsker ham at gøre.

En leders magt måles i form af evnen til at:

(i) Giv belønninger;

(ii) løftebelønninger

iii) truer med at hæve nuværende belønninger

(iv) trække nuværende belønninger;

(v) truer straffen og

(vi) at straffe. "

I denne forstand udøves magt ikke alene for at give en person fordele for at opføre sig på en bestemt måde, men også for at trække de fordele, der allerede er givet, tilbage, hvis han ikke følger kommandoerne.

Kilder til magt:

Der er følgende kilder til magt:

(i) legitim magt:

Denne effekt svarer til autoritet. Når en person lovligt har ret til at udøve magt over den anden, hedder det lovlig magt. Påvirkningerne har beføjelse til at påvirke den anden persons adfærd

(ii) Belønningseffekt:

Når en person har magt til at give belønninger til andre for at opføre sig eller gøre hvad indflydelsen vil have dem til at gøre, er det belønningskraft. Da folk kan være til gavn ved at adlyde menneskets kraft, vil de falde i kø.

(iii) tvangskraft:

Tvangsstyrke indebærer ikke-fysiske straffe. Påvirkningerne har beføjelse til at straffe en underordnet for ikke at udføre ordrer eller for ikke at opfylde krav.

(iv) Ekspertkraft:

Når en person har en ekspertviden af ​​en eller anden art, eller han er specialist i et bestemt tilfælde, kan man påvirke andres adfærd. En læge har ekspertstyrke på sine patienter. En produktionschef kan give indflydelse på sine underordnede på grund af hans store erfaring og ekspertise inden for et bestemt fremstillingsområde.