Indkøb: Mål og indkøbstyper

Indkøb: Mål og indkøbstyper!

Indkøb er den vigtigste funktion af materialeledelse. En væsentlig del af virksomhedens økonomi er blokeret i materialer. Hvis størrelsen af ​​bekymringen tillader det, oprettes der en separat indkøbsafdeling. Funktionen er tæt forbundet med produktions- og markedsføringsfunktioner, og effektiviteten af ​​disse afdelinger afhænger af indkøbsafdelingens effektivitet. Det sikrer, at rigtige type og kvalitetsmaterialer er tilgængelige i rigtig mængde og på det rigtige tidspunkt.

Indkøb har bredere betydning end blot køb. Ifølge Alford og Beatty, "Indkøb er indkøb af materialer, forsyninger, værktøjer og tjenester, der kræves til udstyr, vedligeholdelse og drift af en produktionsenhed." Dr. Walters understreger behovet for det videnskabelige indkøb, når han siger, at det er relateret til køb af egnede materialer, maskiner, udstyr og forsyninger eller butikker, der anvendes til fremstilling af et produkt, vedtaget til markedsføring i passende mængde og kvalitet på det rette tidspunkt og til den laveste pris i overensstemmelse med den ønskede kvalitet. Indkøbsprogrammet skal være indrammet således, at kravene opkøbes efter behov og til en rimelig pris.

mål:

Følgende er målene med videnskabelige indkøb:

1. Det første formål med videnskabelige indkøb er at skaffe ordentlig mængde materialer, så produktionen fortsætter uafbrudt.

2. For at sikre, at købte varer er af god kvalitet.

3. Det sikrer levering af materialer på det tidspunkt, det er nødvendigt af produktionsafdelingen.

4. Spild af materialer på grund af ødelæggelse, forældelse, overlapning mv holdes som minimum.

5. Planlægning af køb ved at holde i betragtning af kortsigtede og langsigtede produktionspolitikker.

6. At opretholde passende forsyningskilder og også holde kontakten med alternative kilder.

7. Betale en rimelig pris for materialer, så investeringer i butikker er minimum.

8. For at opretholde virksomhedens konkurrencemæssige stilling ved at opretholde kvalitetsstandarder, der er positivt sammenlignelige med de konkurrerende firmaers.

9. At udvikle gode leverandørforhold, der sikrer de bedste betingelser for levering af materialer.

10. At vedtage den mest fordelagtige indkøbsform for at sikre en jævn levering af materialer fra leverandører og for at undgå risici ved eventuelle tvister om økonomisk tab.

Indkøbstyper:

I betragtning af organisationens størrelse og krav kan indkøb enten være centraliseret eller decentraliseret.

1. Centraliseret Indkøb:

Når alle typer indkøb er lavet på et niveau, er det kendt som centraliseret køb. En separat afdeling, der kaldes indkøbsafdeling, oprettes til dette formål. Alle afdelinger sender deres købskrav til indkøbsafdelingen og arrangerer indkøb af forskellige varer, der er nødvendige.

2. Decentraliseret (eller Lokaliseret) Indkøb:

Denne type indkøb er egnet til bekymringer, eller når der er mere end en plante, eller planterne ligger på forskellige steder. Hver afdeling eller anlæg er, som det er tilfældet, bemyndiget til at foretage egne indkøb. Der udpeges en separat indkøbsagent for hver afdeling eller fabrik. For at håndhæve generelle indkøbspolitikker sættes alle indkøbsagenter under generel indkøbsagent. Han får periodiske rapporter fra alle indkøbsagenter. Dette hjælper med at udøve kontrol over materialer. Dette system har nogle fordele såvel som ulemper.