Indkøb: 6 Hovedprincipper for køb - Forklaret!

Nogle af de vigtigste indkøbsprincipper er: 1. Høj kvalitet 2. Højre mængde 3. Retid 4. Højre kilde 5. Højre pris og 6. Højre sted.

1. Højre kvalitet:

Begrebet ret kvalitet refererer til en artikels egnethed til det formål, det er påkrævet. For at producere varerne af bedste kvalitet kan den bedste kvalitet af råmateriale være den rigtige kvalitet, mens der for at producere varer af mellemkvalitet kan den gennemsnitlige laveste kvalitet være den rigtige kvalitet.

Kvaliteten af ​​varen hedder som karakter. Det kan måles ved fysiske tests, kemisk analyse eller ved andre metoder afhængigt af produktets art. Brugen af ​​standardspecifikation, mærke eller handelsnavn hjælper med at købe materialer, der er sprængt. 'Kvaliteten skal indbygges i produktet'. Det er opkøbsafdelingens pligt at sikre, at materialer købes hos disse leverandører.

For at skabe goodwill, korrekt produktion, standardisering, eliminering af affald og til bedre resultater er retkvalitetsopkøb meget vigtige. Kvalitet til forskellige materialer afgøres af de berørte afdelinger.

I tilfælde af værkstedsudstyr, træffes beslutningen af ​​planteingeniør og for papirvarer er det brugerafdelingen. Indkøbsafdelingen kan dog stille spørgsmålstegn ved kravene til de forskellige afdelinger på baggrund af sin erfaring og foreslå forskellige alternativer. Inspektionsafdelingen skal kontrollere, om de leverede varer er i overensstemmelse med den anførte ordre.

Således er den rigtige kvalitet passende for varer købt til et bestemt formål. Den bedste kvalitet af indkøbte materialer behøver ikke at være den rigtige kvalitet.

2. Højre Mængde:

Indkøbte materialer skal have den rigtige mængde. Den rigtige mængde er den mængde, der kan købes ad gangen med den minimale samlede omkostning, og som forhindrer mangel på materialer. Sikring og vedligeholdelse af en regelmæssig strøm af materialer til at bære produktionsaktiviteten er det afgørende mål for enhver købsorganisation. Overdreven køb bør undgås, det resulterer i overbelastning, og kapital er unødigt blokeret, og lagerføringsomkostningerne stiger.

Økonomisk ordremængde (EOQ) hjælper med at bestemme den rigtige mængde materialer, der skal bestilles. Det beregnes ved at anvende følgende formel:

EOQ =

A står for årligt forbrug af materiale, C for omkostninger til bestilling og S for Årlig Lager og bærende omkostninger pr. Enhed.

For at afsætte mængden af ​​den rigtige mængde, der skal købes, skal visse vigtige faktorer overvejes af ledelsen. Disse er karakteren af ​​fremstillingsprocessen, arten af ​​materiale, der skal anvendes, rådende markedsforhold, dvs. ændringer i folkets smag og præferencer, omkostninger til materialer, der skal købes, omkostninger til besiddelse og lagringskapacitet af organisationen.

Sammen med den økonomiske ordremængde er der to flere begreber, dvs. bulk ordre mængde og vilkårlig ordre mængde, som skal forstås.

Bulk Order Quantity er den mængde, der er større end den økonomiske ordremængde. Den kombinerer bestillingsmængden af ​​mere end en ordre for at afrunde til 3, 6 eller 12 månedlige krav og placere en enkelt ordre for de fulde krav i en periode, der er under overvejelse.

Bulkordre kvantitet sikrer forskellige prisøkonomier, mindre driftsomkostninger i indkøbsafdelingen. Billig og langsomt flytende varer købes normalt i bulkmængde.

Vildledende ordremængde er resultatet af svaghederne i den økonomiske ordremængde og mængden af ​​ordremængder. På grund af forskellige markedsforhold er det ikke tilrådeligt at altid nøje overholde de økonomiske og bulkbestemte mængder.

Visse faktorer, dvs. usikker rækkefølge fra markedet, usikker finansiel stilling, usikker produktionstid og usikker ledetid er ansvarlig for vedtagelsen af ​​vilkårlig ordremængde hos købschefen.

3. højre tid:

Det tidspunkt, hvor købet skal foretages, er af afgørende betydning. I tilfælde af genstande, der er brugt regelmæssigt betyder tidspunktet, hvor lagerbeholdningen når minimumsniveauet. Omfanget af materialet er fastgjort for hvert element under princippet om rigtig tid.

Handling til køb af nye forsyninger skal straks indledes, når materialet når tilordningsniveauet. Omordnet niveau for hver type materiale beregnes ved at anvende følgende formel.

Omordnet niveau = Maksimal forbrug x Maksimal rækkefølgeperiode. Materialkontrolafdelingen sender indkøbsrekvisitionen til købsafdeling for køb af materialer. Hvis materialer kræves til særlige job, sikrer indkøbsafdelingen, at materialerne leveres i tide.

En anden vigtig faktor, der skal overvejes, er levering af materialer fra butikker til produktionsafdelinger. Enhver forsinket levering af materialer på forskellige job forsinker produktionen.

4. Ret Kilde:

At vælge den rigtige kilde til køb af materialer er en vigtig overvejelse i indkøbsproceduren. Den rigtige kilde til indkøb af materialer er den leverandør, der kan levere det materiale af høj kvalitet som bestilt i korrekt mængde som bestilt på et tidspunkt, hvor materialerne skulle leveres til en aftalt pris hos leverandøren, hvem er i stand til at respektere forpligtelsen uden meget opfølgning, der har nødvendige økonomiske ressourcer og tilstrækkelig mandskab til at håndtere ordren og som er veletableret med højere omdømme og dokumenteret forretningsintegritet.

Kilden til materiale skal placeres inden for en rimelig afstand fra køberens organisation. Dette vil minimere leveringsforsinkelser, højere transportafgifter og forbedre den personlige kontakt mellem køber og leverandør og muliggøre bedre eftersalgsservice mv.

Så vidt muligt bør mellemhandlere og mæglere undgås ved køb af materialer. Der skal etableres en direkte forbindelse med leverandøren. Det ville være nyttigt at forbedre materialets kvalitet i fremtiden.

Ved udvælgelsen af ​​leverandøren skal der tages hensyn til visse faktorer, nemlig leverandørens beliggenhed, lagerfaciliteter, der er tilgængelige hos leverandøren, arbejdsgiverforhold med arbejdskraft, leverandørens værdighed, leverandørens faste kvalitetskontrol og kvalitetskontrol af arbejdsgiveren mv. Et personligt besøg hos potentielle leverandørers lokaler vil være til gavn for vurderingen af ​​leverandørens muligheder.

5. Ret Pris:

Fastsættelse af den rigtige pris er en vanskelig opgave. Det er hovedformålet med enhver organisation at anskaffe de materielle varer til den rigtige pris. Det er den pris, der bringer den bedste ultimative værdi af pengene investeret i at købe materialerne.

At bestemme den rigtige pris på et produkt afhænger af forskellige faktorer, dvs. kvalitet, leveringstid og materialets endelige levetid, efterspørgsels- og udbudskurve, omfanget af konkurrencen, offentlige restriktioner, eftersalgsservice, tilbudt rabat og købsbetingelser mv. Det kan her påpeges, at fastlæggelsen af ​​den korrekte pris ikke afhænger af kun på markedet viden, men også en klar forståelse af prisprocessen.

Køberen skal holde sig i kontakt med ovennævnte faktorer i forbindelse med fastsættelse af pris. Han må overveje, om en foreslået vare, der skal købes, repræsenterer den bedste værdi for pengene eller ej.

Dette er kendt som "værdianalyse". De gældende markedspriser er også grundlag for prisfastsættelsen. Der bør forhandles mellem købsafdelingen og leverandørerne til bestemmelse af korrekt pris.

6. højre sted:

Ud over at få materialerne af den rigtige kvalitet og mængde fra den rigtige kilde til den rigtige pris, skal det sikres, at materialerne er tilgængelige på det rigtige sted. Transport- og materialhåndteringsomkostninger er stærkt påvirket af valget af det rigtige sted, hvorfra materialerne skal erhverves. For at minimere disse omkostninger er valg af rigtigt sted for erhvervelse af materiale af største betydning. Hvis lokale såvel som udenfor leverandør opfylder disse betingelser, bør førstnævnte foretrækkes. De ovennævnte indkøbsprincipper kan opsummeres som købernes seks R'er. Disse er også kendt som "essentials", der skal følges af indkøbsføreren.