Købsforvaltning: Noter om købsstyring - Diskuteret!

Indkøbsforvaltning beskæftiger sig med indkøb af korrekt udstyr, materialer og forsyninger af de rigtige mængder til de rette priser til det rigtige tidspunkt.

I betragtning af den komplekse karakter af fremstillingsaktiviteterne i dag er indkøb blevet en specialiseret funktion, og separate indkøbsafdelinger er etableret i næsten alle store bekymringer. I store henseender består store aktiviteter af at bestille materiale på rekvisition fra brugerne, kontrollere kvittering for materialet og vedligeholde filer og optegnelser over ordrer og prisbevægelser.

Købsafdelingen er meget tæt forbundet med marketing- og produktionsafdelingerne og skal derfor holde kontakten med alle kravene i marketing- og produktionsafdelingerne. Succesen for de øvrige afdelinger i en virksomhed afhænger i høj grad af succesen af ​​sin indkøbsafdeling.

"Indkøb er indkøb af materialer, materiel, maskiner, værktøjer og serviceydelser til udstyr, vedligeholdelse og drift af produktionsanlæg",

-Alford og Beatty

"Videnskabelige indkøb betyder indkøb ved køb af de rigtige materialer, maskiner, udstyr og forsyninger eller butikker, der anvendes til fremstilling af et produkt, og som er vedtaget til markedsføring i passende mængde og kvalitet på det rette tidspunkt og til den laveste pris i overensstemmelse med kvaliteten ønskes.”

Dr.. Walters

Ved at analysere disse definitioner betyder køb ved køb af den rigtige type materialer og forsyninger af de rigtige mængder til den rette pris og på det rigtige tidspunkt. I store organisationer vil indkøb have kontrolfunktioner med hensyn til regulering af varebeholdninger, tidspunktet for køb og omkostningselementer. For at fremhæve betydningen af ​​at købe afdeling i en moderne industrivirksomhed, citerer vi her, hvad George L. Meyer sagde: "Moderne ledelse forventer formentlig at købe at optage en rådgivende stilling af samme størrelse med andre større afdelinger specielt / herunder teknik, produktion og salg .

Der skal være fuldstændig afdelingstilsyn og samarbejde. Under de konkurrencevilkår, der eksisterer i dag, kan dette samarbejde stave forskellen mellem rentable og urentable operationer. "

Betydningen af ​​at købe funktion kan forstås ud fra, at den er ansvarlig for at bruge den største del af virksomhedens budget. Næsten halvdelen af ​​de samlede salgsindtægter flyder tilbage til markedet gennem indkøbssystemet.

Gigantiske virksomheder bruger hver dag millioner af rupier til køb af materialer, der tegner sig for så meget som 50 procent af produktionsomkostningerne. I store virksomheder indebærer indkøb at beskæftige sig med titusindvis af leverandører. Det er indlysende, at effektiv drift af indkøb er afgørende for kontinuerlig at tænde produktionshjulene og lønsomheden af ​​virksomheden.