Projektplanlægning og netværksplanlægning (med diagram)

Efter at have læst denne artikel vil du lære om projektplanlægning og netværksplanlægning.

Projektplanlægning:

Projektplanen er udarbejdet notering ned ad gangen i rækkefølge, de job, der er involveret i projektets gennemførelse. Trinene skal være veldefinerede sammen med den nødvendige tid til at fuldføre hvert trin.

Denne projektplan bliver et "værktøj" for at sikre rettidig implementering af projektet. Når en endelig beslutning er truffet om at lancere, skal projektlederen overdrage de involverede job til personale i projektgruppen med ansvar for at sikre, at trinene udføres inden for den tildelte tidsramme og inden for den budgetterede pris.

Enhver afvigelse bør bringes til underretning af den relevante funktionær inden for projektgruppen, og sagen bør drøftes med en beslutning om korrigerende handling.

Enhver forsinkelse i afslutningen af projektet indebærer undgåelige ekstraomkostninger til projektet og som sådan møder projektgruppen regelmæssigt for at overvåge de faktiske fremskridt i forhold til det budgetterede fremskridt som vist i skematisk diagram på "Udførelse".

I betragtning af vigtigheden af rettidig implementering af projektet opretholder projektgruppen et diagram på kontoret, der viser selve projektets skema - opdelt i mindre trin. De mindre trin kan repræsenteres af individuelle arbejdspakker, der fremhæver milepæle.

Sammen med tidens forløb opdateres dette diagram med de faktiske fremskridt, der gøres, og dermed bliver projektets gennemførelse visuelt åbenbar.

Gantt kort:

Projektplanen præsenteret ved et stregdiagram, kendt som Gantt-diagrammet (opkaldt efter Henry Gantt, en industriel ingeniør) viser grafisk tidsforholdet mellem trinene i et projekt.

Hvert trin er repræsenteret af en vandret linje placeret på diagrammet, der viser tidspunktet for at starte, udføre og derefter fuldføre. Det viser trinene i rækkefølge såvel som dem, der kan udføres samtidigt.

Gantt-diagrammet til et projekt til byggearbejde er illustreret næste med tidsplanen for arbejdet med tidsplan og det relevante projektplan diagram:

Bemærk:

1. Gantt-diagrammet er let at forberede og let at forstå. Det viser også den faktiske udvikling pr. Aktivitet lige under den relevante planlagte fremdriftslinje ved at gøre den anderledes end planlægningslinjen, kan bruge en anden farve. Her er aktiviteten flydende lettere at forstå, og som sådan er et fremragende styringsværktøj. Problemet i Gantt-diagrammet er, at det ikke angiver sammenhænge mellem aktiviteterne.

2. Beskrivelserne af trinene og tidsperioden for trin for færdiggørelse af trinene er med imaginære figurer. Det skal bemærkes, at trinnene også kræver meget forberedende arbejde, f.eks. Arkitektens design, kvantitetsmålerens specifikationer for byggematerialer efterfulgt af tilbud fra forskellige mulige entreprenører, udvælgelse af entreprenører og aftale med sådanne entreprenører mv.

Disse nødvendige detaljer er blevet undgået i illustrationen for at få vores diskussion forenklet.

3. Prøve af Gantt-diagrammet er vist i projektplan diagrammet nedenfor:

Netværksplanlægning:

Projektplanlægning og netværksplanlægning:

Netværksplanlægningen er kategoriseringen af de aktiviteter, der er involveret i projektgennemførelsen i en rækkefølge efterfulgt af en skematisk præsentation af de aktiviteter, der er nødvendige for hele projektet.

Fremgangsmåden er at:

A. Identificer og list den kategori af aktiviteter, der er involveret fra starten til projektets afslutning. Aktiviteterne er grupperet i kategorier, der adskiller sig fra hinanden.

B. Arranger listen over aktiviteter, som i A ovenfor, i rækkefølge af deres præstationer. Der kan være aktivitet, som kun kan startes efter færdiggørelsen af en anden aktivitet, mens der også kan være en anden uafhængig aktivitet, som kan startes samtidigt.

I netværksplanlægning nedlægges sådanne uafhængige og interafhængige aktiviteter sammen med deres estimerede tidsplan, dvs. varigheden estimeret fra start til aktivitetens afslutning.

C. Med detaljerne i A og B ovenfor tegner du diagrammet over aktiviteternes netværk, så den operationelle planlægning af udførelsen af hele projektet kan visualiseres.

Hele denne procedure er netværksplanlægningen af projektplanen, som gør overvågningen og kontrollen af projektet nemmere end at se på listen over aktiviteter og finde bortfald, hvis nogen.

Netværksplanlægningen som beskrevet her er et værktøj til rådighed for projektledelsen til systematisk projektplanlægning. Under en sådan metode vil sammenhængen mellem de forskellige aktiviteter, der er involveret i projektplanen, være synlige i den samlede plan, og som sådan kan der træffes foranstaltninger til at finansiere ressourceforbruget, hvor det er muligt.

Vilkår, der ofte anvendes i netværkskort:

Vi starter med beskrivelsen af følgende mest almindelige udtryk, der anvendes i et netværk. For bedre forståelse har vi defineret og beskrevet andre vilkår, når vi har udviklet sig med netdiagrammerne.

For at få en bedre forståelse af alle disse vilkår skal de beskrivelser og diagrammer, der er relevante for disse udtryk, i begyndelsestidspunktet læses gentagne gange:

en. Hændelse og aktivitet.

b. Dummy Aktivitet.

c. Slack.

d. Pil.

Arrangementer og aktiviteter (Head Event, Tail Event, Burst Event og Merge Event).

En "begivenhed" er en forekomst, der repræsenterer en hændelse af en hændelse, og i netværksanalyse repræsenterer den et statisk tidspunkt, der angiver afslutningen af alle foregående aktiviteter. Den tidligste begivenhedshændelse (EET) er den længste af denne tidlige afslutningstid for alle aktiviteter, der fusionerer med arrangementet.

'Aktivitet' indikerer derimod en operation, der udfører et defineret arbejde, og som sådan er der kontinuitet, indtil arbejdet er afsluttet, det tidselement, der kræves for at fuldføre arbejdet kaldes aktivitetens varighed.

I netværksanalysen siges arrangementet eller med andre ord indså, når alle aktiviteter der fører til arrangementet er afsluttet, og som aktiviteter udføres fra en begivenhed til en anden, kaldes den foregående begivenhed 'halehændelse' og den efterfølgende er 'hovedhændelse'.

Aktiviteten starter fra en hændelse, det vil sige halehændelsen, og aktiviteten ved afslutningen af det definerede arbejde lander op til en anden hændelse, hovedhændelsen. Derfor kan ingen aktivitet starte, medmindre halen begivenheden er realiseret med undtagelse af den allerførste aktivitet, der starter fra den første begivenhed, der naturligvis ikke har nogen halehændelse.

Begivenheden hedder også 'NODE'. For at undgå forvirring bruger vi kun ét begreb, dvs. 'begivenhed' og ikke 'knudepunkt'.

Når mere end én aktivitet stammer fra en begivenhed, kaldes en sådan begivenhed 'burst event'. Når en række aktiviteter afsluttes i en begivenhed, kaldes en sådan begivenhed 'fusion'.

Udbrudshændelsen og fusionshændelsen kan forklares med nedenstående diagrammer:

Situationen opstår, når færdiggørelsen af en aktivitet er afhængig af færdiggørelsen af en anden aktivitet, og ikke præcis det er forudgående. I sådanne tilfælde er de relaterede hændelser forbundet med prikket pil, der ikke repræsenterer en reel aktivitet.

Dette kan bedre forklares ved følgende diagram:

Figuren ovenfor viser en dummyaktivitet (4) til (2), som i virkeligheden ikke er en aktivitet i sig selv. Det er vist at etablere logikken i diagrammet, når aktiviteten (2) til (5) er afhængig af afslutningen af aktiviteterne (1) til (2) og også (3) til (4); aktiviteten (4) til (6) er dog uafhængig af aktivitet (1) til (2), men kan selvfølgelig kun startes, når aktiviteten (3) til (4) er afsluttet og begivenhed (4) er blevet realiseret.

Begivenheden vises i netdiagrammet med en cirkel, og tegningens tegningsmønster sammen med andre oplysninger er standardiseret som:

Begivenheden er bisected vandret med toppen med det identifikationsnummer for begivenheden. Bunddelen er yderligere bøjet lodret med venstre side, der viser den tidligste hændelsestid (EET) og den højre der viser den seneste hændelsestid (LET).

I de vestlige lande er cirklen halveret lodret først, med den venstre halvdel, der viser eventidentifikationsnummeret, og den højre halvcirkel er yderligere bisected vandret for at vise EET og LET. EET er den tidlige starttid for alle aktiviteter, der kommer ud af arrangementet, og LET er den seneste afslutningstid for aktiviteter, der går ind i arrangementet.

Aktiviteten er vist med en pil, der repræsenterer arbejdsstrømmen fra venstre mod højre med 't' som startstart og 'j' som færdiggørelse af aktiviteten, og aktivitetens varighed udtrykkes som t _ij .

Diagrammet nedenfor viser begivenhederne med aktivitet:

slack:

Slack er forbundet med en begivenhed og repræsenterer forskellen mellem EET og LET af den pågældende begivenhed. Dette er vejrtrækningstiden for en begivenhed, når selv den tidligste start af enhver aktivitet, der kommer fra arrangementet, kan vente på omfanget af "slap" af arrangementet.

Pil:

Pil indikerer kontinuerlig strømning af den projicerede aktivitet. Hver aktivitet er repræsenteret af en pil med halen som start og "hoved" som færdiggørelse af aktiviteten. Derfor er der for hver aktivitet en pil. Konventionelt er pilen fra venstre mod højre, der viser retningen mod færdiggørelsen af aktiviteten.

Disse pile forbinder alle aktiviteter gennem begivenhederne og derved afslutter ved projektets afslutning på yderste højre side. Forbindelsen af aktiviteterne er generelt ved hjælp af pile med kontinuerlige linjer.

Dummy Aktivitet:

Der kan være anledning, hvor tilslutningen af nogle aktiviteter er med stiplede linjepil, som kaldes dummyaktivitet. En sådan dummyaktivitet bruger ikke nogen ressourcer, men kan til tider kun være tid og vises i netværket for at indikere logistik.

Aktiviteter, pile og begivenheder:

Aktiviteten vises ved en pil, der repræsenterer arbejdsstrømmen. Pilens hoveder er ved afslutningen af arbejdet landing ved hovedhændelsen. Pilene er altid fra venstre mod højre; det er ikke en nødvendighed, at en pil er en vandret linje. Den skal fortrinsvis altid være repræsenteret ved retlinie, men kan fremstå uanset vinkel fra halehændelsen (ved at holde retningen til venstre mod højre).

Pilens længde har ikke nogen relation til varigheden af det relevante arbejde. Begivenhederne og aktiviteterne følger afhængighedsreglen, hvorved den efterfølgende aktivitet, som er afhængig af den foregående aktivitet, skulle komme ud af hovedhændelsen, hvor den foregående aktivitet allerede har konvergeret. Dette er reglen om afhængige aktiviteter.

Vi ønsker yderligere at beskæftige sig med reglerne for afhængige aktiviteter ved hjælp af netdiagrammer trukket imod imaginær rækkefølge af aktiviteter som følger efterfølgende. Men da aktiviteten D (i figur) for serie 4 er uafhængig af C, kommer aktiviteten D ikke frem fra C's hovedhændelse til at indikere logistik. 'Dummyaktiviteten' er bedre forklaret af diagrammet.

Overlappende aktiviteter:

I netværksbyggeri antager vi, at en efterfølgende aktivitet kun kan starte efter afslutningen af den foregående aktivitet.

Dette kan i virkeligheden ikke være nødvendigt som sådan i nogle tilfælde, især når en række varer skal passere gennem en række aktiviteter som proces 1, proces 2, proces 3 (dette ses altid i batchproduktion) repræsenteret i vores diskussion som aktiviteter P, Q og R.

I sådanne tilfælde kan i stedet for at fuldføre hele serien gennem aktivitet P og derefter tage dem til aktivitet Q og så videre, arbejdet kan udføres økonomisk, når aktiviteten Q kan starte engang efter starten af P, ved når P allerede har behandlet en del af serien. På samme måde kan aktivitet R starte en gang efter starten af Q.

Netværket i sådanne tilfælde kan således vises ved at bryde hver af disse aktiviteter som start, fremskridt og (passerer den del, der er gennemført til den anden proces, som derefter kan starte) fortsætte fremskridtet og (passerer den del, der er afsluttet til den anden proces ) og så videre, indtil vi når udgangen.

Dette kan vises i netværksdiagrammet som følger:

Diagrammet viser et antal dummies.

Når den aktivitet, P, der har behandlet en del af serien fra hændelsen (1) til (3), tilbageføres til den anden proces repræsenteret ved aktivitet Q fra hændelse (2) til (3) og Derefter til den tredje proces, aktivitet R, fra hændelse (3) til (7). På den tid fortsætter P fra begivenhed (2) til (4), når næste del af serien overtages af Q og behandles fra begivenhed (5) til (6) osv.

Denne type netværksplanlægning gør det muligt for institutionen at kontrollere beskæftigelsen af ressourcerne. Disse kaldes også Ladder Activities.

Når den overlappende aktivitet er enkel, kan den vises som "negativ transittid" ved en dummyaktivitet som vist nedenfor: