Projektledelse: Funktioner og Problemer

Læs denne artikel for at lære om Projektledelse. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Funktioner af Project Management 2. Problemer forbundet med installation af hele Project Management System.

Funktioner af Project Management:

En projektledelse er et system, der understøtter opgaven med planlægning, planlægning og styring og regnskab for projekt.

Projektstyringssystemerne har et vigtigt træk ved at have en detaljeret beskrivelse af arbejdsenhederne.

De er grupperet i fire kategorier:

(a) Manuelle strukturerede systemer

b) Projektsporingssystemer

c) Projektnetværkssystemer og

d) Fuld projektstyringssystemer

(a) Manuelle strukturerede systemer:

Dette system har en standardstruktur på otte til tolv faser på alle projekter. Hver fase kontrolleres med arbejdsproduktet og dokumentet. Arbejdsudviklingen gennemgås ved specifikke kontrolpunkter, der baserer sig på de estimerede omkostninger og fordele og beslutningen overlades til ledelsen at fortsætte videre.

(b) Projekt sporingssystemer:

Dette system giver rapporterne om en liste over projektaktiviteter og deres budgetterede udgifter, faktisk planlægning som omkostningsoverslag. Dette system omfatter ikke projektplanlægningsfaciliteten.

c) Projektnetværkssystemer:

Dette system anvender den velkendte teknik for projektvurdering og revisionsteknologi (PERT). PERT er et eksempel på brug af netværksmodel til planlægning og styring af projekter med veldefinerede aktiviteter. Det er baseret på de aktiviteter, der tager tid at opnå. Projektnetværkssystemerne er således bedst egnet til planlægning og styring af tidsplaner, hvor de ikke er specielle om at kontrollere omkostningerne.

d) Fuldprojektledelsessystemer:

Dette system udfører funktioner som planlægning, arbejdsdefinition, sporing og rapportering. Planlægningen indeholder en arbejdsopdelingsstruktur, netværkskapacitet for alle projekter, ressourcer, planlægning og spørgsmålet "Hvad er analyseevne. "Hvilken uarbejdsdygtighed vil hjælpe en ledelse tage alternative handlingskurser, når et projekt har problemer, eller ledelsen ændrer sin plan.

Arbejdsdefinitionen omfatter strukturering af projekter baseret på faser, aktiviteter og kontrolpunkter, forberedelse af forhold mellem et netværk, indstilling af præstationer for aktiviteter, oprettelse af procedurer, der beskriver resultaterne af disse aktiviteter og definering af dokumentationsstandarder for aktiviteterne.

Sporingsfunktionen gør det muligt at indsamle og validere data vedrørende arbejde fremskridt, planlægge revisioner og ressourceallokering afgifter. Rapporteringsfunktionen tager sig af udarbejdelsen af projektrapport for ledelsen, projektledere, projektmedarbejdere og regnskab. Disse rapporter er sammenlignelige med de tidligere planer.

Problemer forbundet med installation af hele projektstyringssystemet:

Når der installeres et fuldt styringssystem, er der tre store problemer, der opstår, hvilket bør overholdes?

a) utilstrækkelig støtte

(b) Udgifter uden for proportioner

(a) utilstrækkelig støtte:

Fordelen ved den vellykkede installation af et komplet projektstyringssystem er gevinst ved kun en gruppe af organisationsarbejdet, der arbejder med systemet. Med deres indsats kan systemet give dem oplysninger om projektets knowhow.

(b) Omkostninger Ud af Andel:

Installationsomkostningerne og de årlige omkostninger ved driften af systemet skal tages i betragtning under installationen af systemet. Købsprisen for den komplette projektledelsessystempakke må ikke overstige mere end 5% af årslønnen for analytikere og programmører i henhold til tommelfingerregel.

(c) Manglende realistisk forståelse:

Det fulde projektstyringssystem giver ikke de to vigtige typer information mod misforståelsen, at hele projektstyringssystemet vil give et komplet billede af status for et projekt.

De to rapporter er kvaliteten af arbejdet afsluttet og forventes kun ved at gennemføre tekniske anmeldelser. Oplysningerne om forventet problem kan opnås ved at udarbejde hierarkiet for periodiske manuelle rapporter.