Projektstyringsmekanisme: 3 Typer af projektstyringsmekanisme

Grundlæggende typer projektstyringsmekanisme i projektledelse er som følger:

I et projekt er det meget nemt at miste de faktiske mål. Store projekter erhverver et eget liv, og hvis de overlades til sig selv, kan de komme uden for kontrol.

Der skal være mekanismer til kontrol af projektet og for at sikre, at projektet foregår som planlagt. For det meste fokuserer kontrollen over et projekt på følgende tre elementer i projektet:

jeg. Ydeevne

ii. Koste

iii. Tid

Formålet med kontrol er at finde ud af, at der er et problem og derefter ændre kurset ved at træffe korrigerende foranstaltninger. Projektstyring venter ikke bare på, at ting går galt og derefter fastsætter det. Det er primært at have systemer til at identificere problemer, før de manifesterer sig. Der er tre grundlæggende typer kontrolmekanismer - cybernetisk, go / no-go og post-performance.

1. Cybernetisk kontrol:

Dette er den mest almindelige form for kontrolmekanisme. Et projekt har input og output. Udgangene kan være i form af milepæle, der skal opfyldes. Cybernetiske kontroller fokuserer på output. Hvis disse milepæle eller output ikke måler op til de fastsatte standarder, undersøges situationen for at se, om der er en tilstrækkelig årsag til at ændre aktivitetsmønstre.

For eksempel ville et projekt for at få et showroom klar til åbning se på bestemte datoer for færdiggørelse af elektriske ledninger, plastering og maling. Hvis datoen for færdiggørelse af ledninger bliver forsinket, skal aktivitetsplanen ændres, og tempoet skal styrkes for at opfylde den planlagte åbningsdag.

Fokus for denne form for kontrol er at reducere afvigelser fra en standard. Jo mere afvigelsen, mere er den opmærksomhed, som situationen kræver.

2. Go / No-go Control:

Go / no-go kontrol har form af test for at sikre, at visse forudsætninger er opfyldt, før en opgave udføres. Denne type kontrol kan også bruges til en bestemt del af projektet.

Lad os tage det samme eksempel på showroom. Plasteringen starter først, efter at ledninger og VVS er færdige. Så hvis plastering ikke starter i tide, så har der naturligvis været nogle forsinkelser i de foregående opgaver.

Go / no-go-kontroller er knyttet til de faktiske planer og er ikke selvstændigt indstillet på en kalender.

3. Efterpræstationskontrol:

Efterprøvekontrol anvendes efter projektets afslutning eller opgaven. Fokus her er ikke på at ændre det, der allerede er sket, men i at sikre, at gode og dårlige fremgangsmåder registreres for at være til hjælp i fremtidige projekter.

For eksempel, hvis der i showroomprojektet viser en analyse af forsinkelser, at det er meget vanskeligt at koordinere tilgængeligheden af ​​elektrikere og murere, vil denne viden være til hjælp ved planlægning og gennemførelse af den næste udstillingslokale.

Kontrol efter udførelsen indeholder et sæt anbefalinger til, hvordan man kan forbedre fremtidige projekter.