Program evaluering og revision teknik (PERT): Definition, trin og andre detaljer

Programmeret evaluering og gennemgangsteknik (PERT): Definition, trin og andre detaljer!

Definition:

PERT blev først udviklet som ledelsesstøtte til færdiggørelse af Polaris Ballistic Missile Project i USA i oktober 1958. Det fungerede godt for at fremskynde projektets gennemførelse fra 7 år til 5 år. Siden da er PERT blevet en meget populær teknik anvendt til projektering og kontrol. I nøddrift planlægger den rækkefølgen af ​​aktiviteter, der skal gennemføres for at opnå projektet inden for en kort periode. Det hjælper med at reducere både projektets tid og omkostninger. .

Trin involveret i PERT:

Følgende trin er involveret i PERT teknik:

1. De aktiviteter, der er involveret i projektet, udarbejdes i et sekventielt forhold for at vise, hvilken aktivitet der følger.

2. Den tid, der kræves for at fuldføre hver aktivitet af projektet, anslås og noteres på netværket.

3. Projektets kritiske aktiviteter bestemmes.

4. Varigheden af ​​projektets varighed og sandsynligheden for projektets gennemførelse i en given tidsperiode beregnes.

Ovennævnte trin kan illustreres ved hjælp af følgende eksempel. Direktøren for XYZ Ltd. er interesseret i at få sit driftsbudget udarbejdet.

Projektet nedbrydes i følgende aktiviteter:

Jobidentifikation

Job beskrivelse

Aktivitet

Tid påkrævet

EN

Forudsigelse af salg

1-2

10 dage

B

Salgspriser

2-4

8 dage

C

Produktionsplanlægning

2-3

9 dage

D

Omkostningsbestemmelse

3-4

7 dage

E

Forberedelse af budget

4-5

12 dage

i alt

36 dage

Dette fremgår af figur 15.1:

Fordele ved PERT:

PERT teknik tilbyder følgende fordele:

1. Det bestemmer den forventede tid, der kræves for at fuldføre hver aktivitet.

2. Det hjælper med at fuldføre projektet inden for en given periode.

3. Det hjælper ledelses usikkerheder involveret i projektet og dermed reducere risikoen element i projektet.

4. Det gør det muligt for ledelsen at opnå optimal tildeling af begrænsede ressourcer.

5. Det trykker på den rigtige handling, på det rigtige tidspunkt og på det rigtige tidspunkt i organisationen.

Begrænsninger af PERT:

PERT lider også af følgende begrænsninger:

1. PERT-netværket er hovedsageligt baseret på tidsopgørelser, der kræves for hver aktivitet. På grund af forkerte tidsoverslag er netværket forpligtet til at blive meget urealistisk.

2. Denne teknik overvejer ikke de ressourcer, der kræves på forskellige stadier af projektet.

3. For effektiv kontrol af et projekt ved hjælp af PERT-teknik kræves hyppig opdatering og revision af PERT-beregningerne. Men det viser sig ganske dyrt for organisationen.