Process of Home Management (4 trin)

Hjemmestyring afhænger af forskellige ledelsesprocesser. Beslutningstagning er afgørende for en vellykket ledelse. Arbejdets proces og karakter skal klart forstås. Tilsyn og vellykket brug af ordnede metoder til arbejdsprocessen er også nødvendige. Arbejdsprocesserne består af en række handlinger, der tager sigte på at opfylde ønskede mål. Målene kan være lange eller korte sigt. De varierer fra en familie til en anden, afhængigt af tilgængeligheden af ​​ressourcer.

Gennem ledelsesprocesser kan de tilgængelige ressourcer let identificeres og anvendes korrekt til opnåelse af familiemål. Ifølge Nickel og Dorsey planlægger Home Management planlægning, styring og evaluering af familiens ressourcer med det formål at nå familiens mål. Ledelsesprocessen omfatter beslutninger, der fører til handling og gennemførelse af både lange og kortsigtede mål . Behandlingsprocesserne er indbyrdes forbundne og indbyrdes afhængige.

Behandlingsprocessen omfatter fire grundlæggende trin:

1. Planlægning

2. Organisering og samling af ressourcerne

3. Styring af arbejdsprocessen

4. Evolution

For at fuldføre ledelsesprocessen er alle disse trin nødvendige. Første skridt planlægger at nå målene, det andet trin er at organisere til ydeevne og styre planen som den udføres. Organisation og kontrol kan kombineres i et trin. Endelig evaluerer resultaterne i lyset af det mål, hver familie ønsker. I evalueringstrinnet dømmer familien resultaterne af planlægningen med hensyn til familiemål. Alle trin er en del af brugen af ​​familieressourcer. Beslutninger i alle disse trin træffes for at nå familiens mål.

1. Planlægning:

Planlægning er det vigtigste skridt i ledelsesprocessen. Planlægning gør det muligt at finde ud af forskellige måder at bruge de tilgængelige ressourcer på for at nå de ønskede mål. Planlægning betragtes som den vigtigste aktivitet i ledelsesprocessen. Det består af en række beslutninger vedrørende forskellige aktiviteter i familien, udnyttelse af ressourcer, der ændrer familie krav til at nå målene.

Ifølge WM Fox, "Planlægning indebærer problemløsning, som omfatter trin i beslutningstagning som at identificere problemet, indhente oplysninger, formulere mulige handlingskanaler, overveje konsekvenserne af hvert alternativ og vælge det handlingsforløb, der synes bedst." Planlægning er prognose for nogle fremtidige tiltag. Selvom det er fremtidens orienterede planer varierer i specificitet fra situation til situation. For at udvikle en brugbar plan skal man identificere og afklare problemet eller målet.

De grundlæggende trin i planlægningen er:

1. Anerkendelse af problemet

2. Søger efter forskellige alternativer

3. Valg mellem alternativer

4. Fungerer for at gennemføre planen

5. Accept af konsekvensen

En videnskabelig tilgang i dette trin indebærer også at besvare spørgsmål til "hvilke handlinger er nødvendige" hvorfor "hver af disse handlinger er nødvendig" hvem "er ansvarlig for hver handling og" hvornår ", " hvor "og" hvordan "vil hver handling tage placere. I en familie, hvis mere end en person er involveret i planlægning, er god kommunikation nødvendig.

Alle planer bør gøres for at passe til familiemedlemmernes behov. De bør være fleksible nok til at opfylde de nødvendige ændringer. Nogle gange må originale planer måske ændres efter en prøveperiode, hvis nogle af de mindre beslutninger ikke har fungeret tilfredsstillende, og ændringen er ønskelig for at nå mål. Planlægningen sikrer, at de beslutninger, der træffes som følge af planlægningen, passer til individuelle situationer.

Planlægning af familien kan være langsigtede eller kortsigtede planer. Kortsigtede planer skal koordinere med langsigtede planer. Bygning af huset, ægteskab og uddannelse af børn, der gør stort køb. Besparelse til fremtidig brug er nogle af familiens langsigtede mål, for hvilke langsigtede planer er nødvendige. Menuplanlægning til madlavning og andre husholdningsaktiviteter krævede kortsigtede planer. Mål er grundlaget for Sound Planning.

Planlægningen opretholder en balance mellem mængden af ​​tilgængelige ressourcer og kravene til den. Planlægning giver også grundlag for andre ledelsesaktiviteter. En plan bliver først succesfuld, efter at den har fået den rigtige handlingsretning.

2. Organisering:

Alle planer foretaget i et hjem hver dag har brug for forskellige aktiviteter, og hvis disse aktiviteter skal udføres effektivt, er en form for organisation afgørende. Organisering består af opdeling og gruppering af aktiviteter. Derefter er de tildelt alle medlemmerne.

Ifølge Nikkel og Dorsey er "Organisering processen med at etablere rette forhold mellem arbejde, mennesker og andre ressourcer og kanaliserende myndighed og ansvar." Den enkle betydning af organisering er at arrangere tingene ordentligt. Organisation betyder at opdele forskellige aktiviteter og distribuere dem. Således kan målene nemt nås. Det påvirkes af familiens størrelse. Korrekt organisering og tildeling af arbejde sikrer, at alt husstandsarbejde bliver gjort, og ingen er overbeskattet.

Ifølge G. Baker er der tre niveauer af organisation:

1. En person organiserer en opgave. Nogle gange kaldes dette forenkling af arbejdet.

2. Et andet niveau er en person, der ordner sine egne bestræbelser for at gennemføre flere opgaver, han skal gøre, f.eks. En mor, der er ansat uden for hendes hjem, vil sandsynligvis organisere på dette niveau.

3. På tredje niveau arrangerer lederen indsatsen fra andre, der gør arbejdet til et mønster. Så at en eller flere opgaver kan udfyldes. Forældre, der indbefatter deres voksende børn i forskellige homemaking opgaver, organiserer på dette niveau.

3. Styring:

For en vellykket implementering af planen er en vis mængde kontrol afgørende. Styring indebærer en omhyggelig observation af ydeevnen. Planlæggerne skal være opmærksomme på kortkominger i planen. Regelmæssig kontrol gør planen mere nem at udføre. Styring omfatter at foretage ændringer, når tingene tilsyneladende kommer selvfølgelig. Sådan kontrol kan vedrøre kvaliteten af ​​arbejdet eller omkostningerne i form af penge eller tid, eller igen kan det have at gøre med folks følelser eller tilfredshed.

Mange mennesker ignorerer normalt trinene med at kontrollere. Men dette trin er meget vigtigt i udførelsen af ​​planen. Under dette trin kræves mange nye beslutninger, der kan medføre ændringer i den tidligere plan. For eksempel er menuer planlagt til måltider, og visse fødevarer er ikke tilgængelige under indkøb på grund af nogle grunde, så skal der træffes friske beslutninger på en gang for at erstatte den tidligere plan. I tilfælde af husbygning kan også byggeplanerne ændres om nødvendigt på styringstrinnet.

Jo mere personen er opmærksom på alternativer, desto bedre er chancerne for succesfuld kontrol. Styring kræver fleksibilitet i tænkning og planlægning snarere end stiv og sæt handlingsmønster. Det krævede også gruppevelfærd, men ikke personlige ønsker.

De forskellige faser af kontrolstrinnet er:

(1) Energizing

(2) Kontrol

(3) Justering.

Enhver plan skal implementeres ved at aktivere eller initiere og opretholde handlingen. Det skal huskes, at kortsigtede mål er mere håndgribelige end langsigtede mål. Den anden fase af kontrollen af ​​handlingsplanen er at kontrollere planens fremskridt. Det er en hurtig trinvis vurdering af en plan i aktion. Specifik måde at kontrollere planer på i gang varierer med de berørte ressourcer og de involverede personer i processen.

Der bør være passende kontroludstyr. Den tredje fase af kontroltrin er at justere planen, hvis det er nødvendigt, at kontrol og retning skal være rettidigt, således at indstillingen kan foretages effektivt. I tilfælde af ændrede omstændigheder skal der træffes en ny beslutning i lyset af etablerede mål og tilgængelighed af ressourcer.

Kontrol opkald både for ledelse og fælles handling i familien. Koordinering er et andet middel til kontrol. Det hjælper med at give personer, der arbejder sammen, en følelse af sikkerhed, en forståelse af den samlede situation og behovet for samarbejde for at opnå de bedste resultater. Velfungerende retning og vejledning er nødvendige for at hjælpe med at styre planen i drift.

En grundig kontrol af tilgængelige ressourcer og beslutninger og den bedste måde at bruge hver enkelt er kernen i kontrol er ledelsesprocessen. En anden vigtig faktor for succesfuld kontrol er fleksibiliteten i planen såvel som fleksibiliteten hos lederen.

4. Evaluering:

Det sidste trin i ledelsesprocessen er evaluering. Det ser ud til både ledelsesprocessen og resultaterne. Evaluering hjælper med at bedømme succes og opnåelse af en handlingsplan. Hovedformålet er at se, hvad der er opnået som følge af effektiv planlægning og kontrol. Dette danner retningslinjer og grundlag for fremtidig planlægning. En betydelig mængde evaluering er forbundet med kontrol.

Det er gennem denne evalueringsproces, at kontrollen påvirkes. Evalueringstrin er faktisk en gennemgang af det, der allerede har fundet sted, med et mål om bedre styring i fremtiden. Hjemmemanden lærer gennem erfaring om effektiviteten af ​​en plan.

Det hjælper hende med at analysere, hvor godt planen er blevet udført, og hvordan har den haft succes med at nå målene. Manglerne og fordelene er noteret og kan overvejes i fremtidig planlægning på grund af denne evaluering. Evaluering skal ske i forhold til mål eller mål.

Der er to typer evaluering i ledelsessituationer:

(1) Generel vurdering:

Det kan være afslappet og subjektivt. Uden at analysere resultatet grundigt kan en leder genkende et job så godt eller dårligt i en given situation.

(2) Detaljeret evaluering:

Det er en udførlig type evaluering. Det betyder at bestemme graden af ​​ekspertise i det ledende arbejde i hjemmet, man skal undersøge de forskellige aspekter af ledelsen. Ledelsesprocesser involverer planlægning, organisering, implementering, styring og evaluering af de ting, som en familie besidder for at nå mål.

Ledelsesprocessen skal medføre størst mulig tilbagegang i tilfredshed, vækst og udvikling, sundhed og social nytte for alle medlemmer. Effektiv styring anerkender validiteten af ​​ledelsesprocesser, gennem hvilken man kan anvende ressourcer mere effektivt, give retninger til ens liv og opnå de ønskede mål for livet.