Process for evaluering af individuelle projekter og kriterier for valg af projekt

Processen med evaluering af individuelle projekter og kriterier for valg af projekt er som følger:

Det er processen med at evaluere individuelle projekter for at vælge dem, der skal implementeres, således at organisationens bredere mål kan opfyldes. Kriterierne til udvælgelse af et projekt svarer til de kriterier, der anvendes til at træffe valg i ethvert andet aspekt af virksomheden.

Virksomheden kan vælge at bruge forskellige kriterier eller modeller til at beslutte om de projekter, der skal gennemføres. De samme metoder kan også bruges til at prioritere projekter frem for blot at vælge dem.

Meget ofte kan direkte sammenligning af projekter vise sig at være svært. Med iværksætterfirmaer står over for en ressourceknap bliver det afgørende at prioritere en række vigtige projekter. For eksempel bruger du penge og tid til at ansætte og træne nyt teknisk personale, du desperat har brug for eller koncentrerer dig om at bygge en ny gudstjeneste for at sikre, at du kan lagre nok materiale til højsæsonen. Ofte har iværksættere ikke tid eller ressourcer til at gøre begge dele.

Modellerne til at hjælpe med at beslutte om projekter er sofistikerede, men vil kun repræsentere en del af virkeligheden. Beslutningen skal i sidste ende træffes af iværksætteren eller lederen, og disse modeller vil kun hjælpe beslutningsprocessen.

1. Rentabilitet:

Den mest anvendte metric til at vælge projekter er deres rentabilitet. Nogle iværksættere vil gerne bruge afkastet eller de diskonterede pengestrømme som deres valgkriterier. Mange andre foretrækker at bruge tilbagebetalingsperioden som metrisk for at sammenligne projekter. Iværksættere føler, at den korte horisont i en tilbagebetalingsperiode har tendens til at minimere de usikkerheder, der er forbundet med længere perioder.

Mange af disse rentabilitetsberegninger tegner sig for de usikkerheder, der er forbundet med pengestrømmene. En anden stor fordel er, at den giver en fælles kvantificerbar foranstaltning til at dømme forskellige projekter.

Den største ulempe ved at bruge lønsomhedsforanstaltninger er det andet end risiko, alle andre ikke-monetære faktorer ignoreres. Desuden kan usikkerheden omkring pengestrømme måske ikke fanges nøjagtigt.

2. Konkurrencedygtighed:

Dette er den prioritet, når projektet vælges ud fra det, der synes mest afgørende for at fastholde virksomhedens konkurrenceevne på markedet. Iværksætteren tror måske, at projektets fulde virkning ikke kan afsløres i en rentabilitetsanalyse.

3. Drift Nødvendighed:

Nogle gange skal der gennemføres et projekt, fordi det er vigtigt at fortsætte virksomhedens forretningsaktiviteter. For eksempel, hvis strømforsyningen til en enhed stopper, skal der straks sættes alternative ordninger som en generator på plads.

En operationel nødvendighed vil have forrang over en konkurrencedygtig nødvendighed i de fleste situationer.

4. Scoring:

For at overvinde manglerne ved kun at bruge rentabilitet til at vælge et projekt tages der højde for en række beslutningskriterier i en scoremodel. Scoring modeller kan variere i deres kompleksitet og informationskrav. En model kan have vægtede eller uvægtede faktorer.

Det er meget nemt at komme med en scoring model. Du skal blot lægge de kriterier, der er vigtige for dig, ved at vælge et projekt, tildele vægte afhængigt af faktorernes betydning og finde en passende måde at tildele score på.

Disse modeller vil tillade let følsomhedsanalyse og afvejninger mellem kriterier, der let kan observeres.

Det vigtige skridt efter at have valgt projekter er at sortere dem i prioriteret rækkefølge. Det er ret nemt, hvis disse er lavet på basis af en scoring model eller med simpel rentabilitetsanalyse. Det bliver lidt komplekst, når du faktor i virkningen af ​​at forsinke et projekt. For eksempel kan nogle projekter blive groft berørt, hvis de er forsinkede, og nogle andre vil slet ikke blive påvirket. Så når man bestiller projekter, er det også vigtigt at faktorere effekten af ​​forsinkelser også.