Procedure for etablering af et standardkostningssystem

Læs denne artikel for at lære om de fire procedurer for etablering af et standardkostningssystem.

1. Etablering af omkostningscentre:

Et omkostningscenter er en lokalitet, person eller udstyrsartikel (eller en gruppe af disse), for hvilke omkostninger der kan konstateres og anvendes til omkostningsstyring. Omkostningscentret kan klassificeres i et personligt omkostningscenter, der vedrører personer eller upersonligt omkostningscenter, der vedrører udstyr eller placering. Omkostningscentre er oprettet til omkostningsberegning og omkostningsstyring.

I mange tilfælde vil afdelingen eller funktionerne danne naturlige omkostningscentre, men det kan ske, at der er en række omkostningscentre i en afdeling. For eksempel, hvis der er fem maskingrupper i en produktionsafdeling, kan hver gruppe blive taget som omkostningscenter. Omkostningscentre er afgørende for etablering af standarder og analyse af afvigelserne.

2. Klassificering og kodifikation af regnskaber:

Regnskaberne klassificeres med henblik på indsamling og analyse. Koder og symboler bruges til at lette dette formål.

For eksempel kan koderne for elementer af omkostninger være som følger:

3. Bestemmelse af standardtype:

Standarden er niveauet for opnåelse accepteret af ledelsen som grundlag for, hvilke standardomkostninger der bestemmes.

Standarderne klassificeres primært i fire typer. De er som følger:

Ideel standard:

Dette er en, som er oprettet under ideelle forhold. De ideelle forhold kan være som maksimal produktion og salg, bedst mulige priser på materialer og mest tilfredsstillende priser for arbejdskraft og omkostninger. Da disse forhold ikke fortsætter med at forblive ideelle, er denne standard af lille praktisk værdi. Det opfordrer også til effektivitet af en høj ordre i opgaven med at udarbejde standarden.

Forventet standard:

Dette er niveauet, som faktisk forventes. Standarder fastsættes normalt på kort sigt, og hyppige revisioner kan være nødvendige. Denne standard er mere realistisk end den ideelle standard.

Normal Standard:

Dette repræsenterer en gennemsnitlig figur, som man håber vil udjævne udsving forårsaget af sæsonmæssige og konjunkturændringer. Dette skal være muligt, og det giver en udfordring for personalet.

Grundstandard:

Dette er niveauet fastsat i forhold til et basisår. Princippet, der bruges til at indstille basisstandarden, svarer til det, der anvendes i statistik, mens der beregnes et indeksnummer. Således, hvis 1990 er basisåret, og standardlønnen er så Rs. 5 pr. Time, og i 1995 er satsen Rs. 6 pr. Time, skal basisstandarden justeres med 20%. Denne standard er sat på lang sigt og ændres sjældent.

Organization for Standard Costing:

Succesen til standardkostningssystemet afhænger af pålideligheden af standarder. Derfor skal ansvaret for fastsættelse af standarder overlades til en bestemt person eller et udvalg.

De personer, der er involveret i fastsættelsen af standarder i en stor bekymring, er som følger:

(a) Indkøbschef:

Han vil give detaljer om priserne på materialer og udviklingen i markedspriserne.

(b) Personalechef:

Han vil give detaljer om lønpriser og mulige fremtidige ændringer i satser.

c) produktionschef

Han vil give detaljer om produktionskrav i form af materialer, arbejdskraft og generalomkostninger.

(d) Tid og motion studieingeniør:

Han vil give detaljer om standard tid for de forskellige operationer i produktionsprocessen.

(e) Omkostningsregnskaber:

Han vil levere alle nødvendige omkostninger data såsom overhead absorption satser. Han vil også koordinere udvalgets aktiviteter. Hans pligt er at præsentere standardkostnadsopgørelser på den mest tilfredsstillende måde.

4. Indstilling af standarder:

Standarderne er hovedsageligt fastsat for elementerne i omkostningerne, dvs. direkte materialer, direkte arbejde og overhead. Nærmere oplysninger om elementerne i omkostningerne skal fastslås. Kortfattet fastsættes standardomkostninger som vist nedenfor.

Direkte Materiale:

Antal:

Materiale specifikationer vil blive produceret, der viser standardmængden af hver type materiale, der kræves. Normalt tab i gang skal også estimeres, før standardprisen kan konstateres.

Pris:

En standardpris beregnes for hver type materiale.

Direkte arbejde:

Standard tid:

Standard tid, baseret på den bedste måde at udføre jobbet på, beregnes for hver lønklasse for hver enkelt operation.

Sats:

Standardrenten for jobbet bestemmes.

Variabel Overhead:

Dette er defineret af ICMA som 'en omkostning, som har til hensigt at variere direkte med mængden af output.' Det antages, at overheadprisen pr. Enhed er konstant uanset den producerede mængde, så det er nødvendigt at beregne kun en standardpris pr. Enhed eller pr. Time.

Fast overhead:

Dette defineres af ICMA som 'en omkostning, som har til hensigt at være upåvirket af variationer i produktionsvolumen.' Standarderne vil blive fastslået for 'budgetterede udgifter' for perioden, og også for 'budgetteret output' i enheder eller standard timer vil der blive brugt til beregning af overhead recovery rate.

Standardtiden:

I systemet med standardkostning kan indførelsen af standard timer være meget værdifuldt. ICMA definerer en standard time som "en hypotetisk time, hvilket repræsenterer den mængde arbejde, der skal udføres i en time under standardbetingelser."

Tid og motion studie ingeniører kan beregne, hvad output af hver proces på en time skal være. For eksempel, hvis 20 enheder af produkt A skulle produceres om en time, ville en udgang på 100 enheder repræsentere fem standard timer.