Problemer konfronteret med Management Information System (MIS) Planlægning

Denne artikel sætter lys på de fem største problemer i ledelsen informationssystem planlægning. Problemerne er: 1. Tilpasning af MIS Plan 2. Design af en informationssystemarkitektur 3. Allokering af udviklingsressourcer 4. Afslutning af projekter i skema 5. Udvælgelse af metoder.

MIS Planning Problem # 1. Justering af MIS Plan:

Det er ofte svært at fastslå de strategier og mål, som informationssystemplanen skal tilpasses til, men uden denne justering vil informationssystemplanen ikke opnå langsigtet organisatorisk støtte.

MIS Planning Problem # 2. Design af information Systemarkitektur:

Systemarkitekturen omfatter også databaser, modelbaser og understøttende software sammen med ledelsesaktiviteter.

Det bør ikke tidligt guide langsigtet udvikling, men også give mulighed for at reagere på at diversificere kortsigtede informationssystem behov. Når informationskravene er veldefinerede, findes der stadig en række alternativer til systemarkitekturen.

MIS Planning Problem # 3. Allokering af udviklingsressourcer:

Fordelingen af ​​udviklingsressourcer blandt konkurrerende enheder er vanskelig. Kravet om funktionel organisationsenhed skal være i overensstemmelse med en ordnet ramme for at etablere kompetencer, og når denne overensstemmelse opnås, opstår problemet med rationel allokering.

MIS Planning Problem # 4. Afslutning af projekter i skema:

Projektplaner er sjældent nøjagtige, da tid og ressourcebehov generelt er undervurderet. MIS-ledelsen bliver dermed misbilliget.

MIS Planlægningsproblem # 5. Valg af metoder:

Der er mange metoder til udvikling af applikationsporteføljer og allokering af ressourcerne. Hver metode har et sæt omstændigheder, hvorunder det har en fordel. Der er ingen overordnede rammer for klassificering af metoder.

De mest almindelige metoder er:

(i) Strategisæt Transformation

(ii) Business System Planning (BSP)

(iii) Kritiske succesfaktorer (CSF)

iv) Business Information Analysis and Integration (BIAIT)

(v) End-Means Analysis (E / MA)

(vi) Return on Investment (ROI)

(vii) Charge Out

(viii) Nulbaseret budgettering (ZBB)

(ix) Miles sten, PERT, GANTT diagrammer

(i) Strategisæt Transformation:

Dette identificerer den organisatoriske strategi sæt og omdanner dette til MIS strategi sæt. Dette fokuserer på strategisk MIS planlægning.

(ii) Business System Planning (BSP):

Dette indebærer udvikling af den overordnede forståelse af organisationen, identifikation af MIS nuværende support, specifikation af brutto netværk af informationssystem og etablering af prioritet af delsystemer.

(iii) Kritiske succesfaktorer (CSF):

Dette indebærer en række interviews for at skabe et første sæt præstationsforanstaltninger. Det specificerer nøgleområdet for enhver organisation, hvor ydeevnen skal være tilfredsstillende.

iv) Business Information Analysis and Integration (BIAIT):

Syv lukkede spørgsmål i denne teknik hjælper analytikeren til at klassificere en organisation med hensyn til sit system og etablere en generisk model af de informationshåndteringsaktiviteter, der er nødvendige for at den kan fungere.

(v) End-Means Analysis (EIMA):

Dette hjælper med at bestemme informationskrav på organisatoriske, afdelingsmæssige eller individuelle niveauer baseret på ønskede output. BSP, CSF, BIAIT og E / MA er forbundet med OIRA.

(vi) Return on Investment (ROI):

Det er en costbenefitanalyse, der i vid udstrækning anvendes i en række planlægningsapplikationer.

(vii) Opkrævning:

Charge-outs involverer at ansætte MIS-tjenesterne af forskellige brugere af organisationen og give retningslinjer, procedurer til direkte planlægningsindsats.

(viii) Nulbaseret budgettering (ZBB):

Nulbaseret budgettering er en stærkt struktureret teknik og involverer i reduktion af alle MIS-aktiviteter til nulbaseret konceptuelt.

(ix) Miles sten, PERT, GANTT diagrammer er grundlæggende projektevalueringsteknikker og passer til planlægningsfasen af ​​MIS Planning Model.