Forberedelse af et budget for administrative kontorudgifter
Denne artikel sætter lys på de seks hovedprincipper for udarbejdelse af et budget for administrative kontorudgifter.
Forberedelse af et budget for administrative kontorer Udgifter Princip # 1. Princip off Responsibility:
Den indledende fase af forberedelsen af kontorbudgettet skal tildeles nøglepersonale på operationelt niveau, således at budgettet strømmer opad fra instituttets tilsynsførende til kontorchefen.
Processerne til at forberede budgettet på lavere niveau er ønskelige for at udvikle omkostningsbevidsthed på alle niveauer i organisationen og i alle medarbejderes sind.
Det ville imidlertid være nødvendigt at overdrage ansvaret for at kombinere de forskellige budgetter til en erfaren leder, der har en vision, et kendskab til finansiering og forståelse af virksomhedens struktur og evnen til at se det samlede finansieringsbillede og alle dets komponenter.
Forberedelse af et budget for administrative kontorudgifter Princip 2. # Princippet om gennemgang:
Budgettet bør tages op til fornyet overvejelse for at bestemme afvigelser, der kan overvindes, før budgettet har mistet sin effektivitet. Prestationsvariancen skal noteres hurtigt for at afhjælpe dårlige præstationer. Faktisk er en daglig gennemgang af ydeevne den ideelle måde at spotte gunstige og ugunstige variationer på.
Forberedelse af et budget for administrative kontorudgifter Princippet # 3. Princippet om objektivitet:
Det forberedte budget skal være realistisk og langsomt, så objektivt som muligt, for at vise, hvad hver afdeling er i stand til at gøre. Budgettet bør hverken være optimistisk eller pessimistisk. Desuden kan budgetmageren ikke være bundet til fortiden, selvom de tidligere optegnelser kan fungere som en nyttig vejledning.
Forberedelse af et budget for administrative kontorudgifter Principle # 4. Princip of Adherence:
Det endelige kontorbudget skal accepteres af alle medarbejdere, vejledere, ledere fra frontlinjen - fra hjertet af hjertet - på alle operationelle niveauer. Hvis ledelsen ikke er seriøs om gennemførelsen, vil budgettet blive en frugtløs øvelse.
Forberedelse af et budget for administrative kontorudgifter Principle # 5. Princippet om målindstilling:
"Budgettet udarbejdet for hver afdeling eller for kontoret som helhed bør afspejle opnåelsen af et specifikt mål". Når de organisatoriske mål er defineret, skal hver afdelings mål i forhold til det organisatoriske mål defineres. På operationelt plan ville det være ønskeligt at gennemgå hver enkelt medarbejders tidligere resultater, og den enkelte medarbejders fremtidige ydeevne bør defineres.
Forberedelse af et budget for administrative kontorudgifter Princip # 6. Flexibilitetsprincippet:
Budgettet skal være tilstrækkeligt fleksibelt - det bør indeholde en "sikkerhedsventil". Dette er nødvendigt (a) At imødegå nødsituationer som strejker og pludselige bevægelser ved konkurrence, og (b) At ikke forstyrre fremskridt.
