Porteføljens tilgang til IT-infrastrukturplanlægning
Porteføljens tilgang til IT-infrastrukturplanlægning!
En af de ofte gentagne klager fra IT-fagfolk vedrører utilstrækkelig finansiering af it-infrastruktur. På den anden side spørger generalforvalterne sig selv, hvad der ville være begrundelsen for at foretage store investeringer i it-infrastruktur, hvilket medfører alvorlige nedskæringer i de ressourcer, der søges i forslag til opbygning af it-infrastruktur.
Som følge heraf indikerer it-fagfolk til den generelle ledelse omkostningerne ved nødvendige IT-ressourcer, der er væsentligt lavere end det de oprigtigt tror, at det ville være. Når et forslag er godkendt og ressourcer er forpligtet, meddeler de, at forslaget ville koste mere for at være effektive. For at spare de allerede forpligtede ressourcer fra at blive nedsat, forsøger den generelle ledelse at arrangere flere midler til it-projektet.
Disse slags snigende forpligtelser har en negativ indflydelse på IT-infrastrukturens ydeevne. Det er derfor nødvendigt at definere kravene klart og oprigtigt sammen med begrundelsen for nødvendige investeringer i it-infrastruktur.
Et forslag til investering i it-infrastruktur skal konkurrere med andre alternative investeringsforslag på grundlag af afkast og risiko, da alternative investeringsmuligheder også vedrører deres krav over ressourcerne. Beslutningen om investering i it-infrastruktur skal således tages i lyset af faktorer som afkast og risiko.
En leder skal foretage et omhyggeligt valg blandt en række applikationer, som it-infrastrukturen skal være designet til at tjene. Der er således behov for at studere hver enkelt af dem med hensyn til arten, indvirkningen på rentabiliteten og risikoen forbundet med succesen med at opnå de forventede fordele ved investering i it-infrastruktur til den ansøgning.
Litteraturen om økonomistyring er blevet beriget af Markowitz 'arbejde, der lagde grundlaget for' porteføljemetode 'for investeringsstyringsbeslutninger. Porteføljens tilgang er baseret på forudsætningen om, at diversificering af investeringer i forskellige typer af investeringsoptioner er til gavn for investoren med hensyn til at reducere variabiliteten af afkastet. Porteføljens tilgang er i dag en velbegrundet tilgang i økonomistyringen.
Dr. F. Warren McFarlan, har foreslået anvendelse af porteføljens tilgang til forvaltning af investeringer i informationsteknologi. Denne tilgang er baseret på antagelsen om, at it-infrastruktur ikke er af lige stor betydning for alle organisationer og alle applikationer. Investeringerne i IT-infrastruktur til forskellige applikationer vil sandsynligvis tilbyde forskellige "afkast" i form af fordele med varierende grader af risici.
Det er derfor vigtigt at forstå, hvilken rolle hver applikation, som IT-infrastrukturen er beregnet til at tjene, sandsynligvis vil spille i virksomhedens effektivitet, og ressourceforpligtelsen primært afhænger af denne rolle.
