Punkter der skal overvejes under organisering af et spørgeskema

Denne artikel sætter lys på de toogtyve punkter, som forskeren skal overveje, mens man stiller et spørgeskema op, dvs. (1) Betydningen af ​​problemet under undersøgelsen eller formuleringen af ​​problemet, (2) Typen af ​​oplysninger, der kræves, (3) Sikring af hjælp fra de mennesker, der besidder oplevelsen på det beslægtede felt, (4) Grundig viden om hans hypoteser m.fl.

Punkt 1 # Betydningen af ​​problemet under studiet eller formuleringen af ​​problemet:

Formulering af problem er udgangspunktet for at udvikle spørgeskemaet. Hvis problemet under studiet er en vigtig, forventes et højere svar, men hvis det er almindeligt, og som ikke har nogen social relevans for respondentens liv, er responsen sandsynligvis lav. Problemet formuleret til undersøgelse burde være relevant for respondenterne. En forsker kan forvente højere respons, hvis problemet under undersøgelse direkte fokuserer på respondentens problem.

Punkt 2 # Oplysningerne kræves:

Meget omfattende datakilder kan ikke ofte sikres ved brug af spørgeskemaet. Forskeren skal først finde ud af, i hvilket omfang de ønskede data allerede er tilgængelige i offentliggjorte rapporter og afgøre, om alle eller dele af de nødvendige data kan opnås via et formelt spørgeskema. Kort sagt skal udrederen bestemme hvilke aspekter af problemet der skal behandles i en bestemt undersøgelse gennem et formelt spørgeskema.

Punkt 3 # Sikring af hjælp fra de mennesker, der besidder oplevelsen i det beslægtede felt :

Forskeren skal sikre al den hjælp han kan, ved planlægning og konstruktion af sit spørgeskema. Han bør studere andre spørgeskemaer og indsende sit spørgeskema for en kritisk analyse til andre medlemmer af hans forskningsorganisation eller sine kolleger og især til dem, der besidder erfaringerne med spørgeskemaudvikling.

Punkt 4 # Grundig viden om hans hypotese:

Han bør grundigt udforske hans hypotese, erfaringer, den litteratur, der er tilgængelig i det pågældende emne og andet relateret område for at danne sit eget spørgeskema. Det vil hjælpe ham med at undersøge de afgørende spørgsmål om hans forskningsproblem i dybden.

Punkt 5 # Klar forståelse af formålet med undersøgelsen:

Han skal opnå en grundig viden om området og en klar forståelse af formålet med undersøgelsen og arten af ​​de data, der kræves til undersøgelsen.

Punkt 6 # En korrekt gennemgang:

Spørgeskemaet skal undersøges behørigt for teknisk mangel, helt bortset fra forstyrrelser og blinde punkter, der skyldes personlige værdier.

Punkt 7 # Talrige revisioner eller forudprøvning:

Konstruktion af et spørgeskema kræver mange revisioner, hvor variationer af det samme spørgsmål skal gives til en forsøgsforsøg. Det samme spørgsmål, der stilles på forskellige måder meget ofte, kan medføre forskellige svar. Dette forsøg kan udføres gennem en forprøvning eller en pilotundersøgelse. En forudprøve er nødvendig for at finde ud af, hvordan spørgeskemaet virker, og om ændringer er nødvendige, før du bruger det faktiske spørgeskema.

Forprøvningen af ​​elementer giver et middel til at løse uforudsete problemer i administrationen på området. Det kan også angive behovet for tilføjelse eller sletning af spørgsmål. Nogle gange er der brug for en række revisioner og forudprøvning. Efter en forudprøvning skal den endelige redigering udføres for at sikre, at hvert element er blevet gennemgået. Redigering er nødvendig for at gøre spørgeskemaet så klart og så let at bruge som muligt.

Punkt 8 # Respektens vilje:

Spørgeskemaet virker kun, når respondenten er i stand til eller villig til at udtrykke sine reaktioner tydeligt. Respondenterne skal vælges omhyggeligt. Spørgeskemaet skal kun sendes til dem, der besidder de ønskede oplysninger, og dem, der sandsynligvis vil være tilstrækkeligt interesserede til at reagere. Goode og Hatt siger: "Respondenten svarer normalt ikke på et spørgeskema, der beskæftiger sig med et emne, som han ikke er bekendt med, såsom flyrejser, forestående lovgivning eller erfaring med en bestemt afdeling af regeringen eller et erhverv".

Punkt 9 # Præcis af hypotesen:

Spørgeskemaet er mest nyttigt, når en betydelig undersøgelsesindsats har indsnævret de spørgsmål, der skal besvares. Hvad der er mere vigtigt her er hypotesens skarphed. Jo mere fokuseret hypotesen er, desto mere effektiv er spørgeskemaet.

Punkt 10 # Spørgeskemaets størrelse:

Spørgeskemaet skal være så kort som muligt. Det skal kun være længe nok at få de væsentlige data. Hvis spørgeskemaet er for langt, er responsen sandsynligvis dårlig.

Punkt 11 # Appelkammer:

Et følgebrev følger næsten altid spørgeskemaet og anmoder det om, at respondenten skal give sit samarbejde. I forskeren bør forklare, hvad han skal gøre, hvorfor gør han det og for hvem han gør det? Denne appelbrev indeholder generelt navnet på den forskningsinstitution, der driver forskning, formålet med forskning, den fordel, der sandsynligvis vil være for respondenten eller folk generelt. Appellen skal imidlertid være kortfattet, korrekt formuleret og imponerende. De fleste af de adspurgte er ikke villige til at læse et langt brev og lang appelbrev ødelægger dens indvirkning.

Punkt 12 # Forskningsinstitutets Prestige:

For spørgsmålet om succes er forskningsorganisationens prestige meget vigtig. Normalt hvis forskningsorganisationen, der gennemfører undersøgelsen, er velansete, ansvarlige og en videnskabelig gruppe, er responsen sandsynligvis høj. Folk viser generelt ikke deres interesse for at give svar, hvis den institution, der pålægger undersøgelsen, ikke er kendt, kendt eller tvivlsom integritet, og i dette tilfælde er respons sandsynligvis lav.

I spørgeskema metode skal brevet beskrives forskningsorganisationens karakter og dets mål i nogle få sætninger. Det skal også give indtryk af forskningsorganisationens videnskabelige kompetence, adresse og telefonnummer. Intet synes at være skjult, tvetydigt og mistænkt.

Punkt 13 # Formålet med undersøgelsen:

Forskeren kan inkludere formålet med undersøgelsen i sine indledende bemærkninger. I spørgeskemaets følgebrev er det vigtigt at forklare, hvorfor forskningsorganisationen kræver sådan type information fra respondenterne. Men Goode og Hatt siger, "Beskrivelsen af ​​formålet med spørgeskemaet bør udelades, medmindre respondenten beder om en forklaring af det".

Punkt 14 # Udseende eller en generel udformning af spørgeskemaet:

Under udarbejdelsen af ​​et spørgeskema kræves der en betydelig opmærksomhed vedrørende spørgeskemaets generelle layout eller udseende. I modsætning til tidsplan er feltarbejderen ikke til stede personligt på banen for at fjerne respondentens tvivl. Så denne opgave skal udføres af selve spørgeskemaets perfekte udseende.

a) Papirets kvalitet:

Papiret til udskrivning af spørgeskemaet skal være af høj kvalitet. Så det bliver holdbart og bogstaverne trykt på det vil være tydeligt synlige. Hvis papirkvaliteten er lav, vil udskrivningen på den ikke være synlig, og blækket kan spredes over det. Derfor skal papiret være af god kvalitet. Ellers kan det føre til en række problemer med svaret på spørgeskemaet.

(b) Afstand:

Mellem spørgsmålene skal andre titler og undertitler være ordentlig plads, så respondenten klart og frit kan skrive sine svar, og det vil også være synligt for forskeren.

(c) margen:

En ordentlig margen giver et bedre kig på spørgeskemaformularen. For at holde arkiverne systematisk behøver forskeren at slå og hæfte spørgeskemaet. Men hvis der ikke er ordentlig plads i spørgeskemaet, vil stansningen ødelægge nogle af sine skriftlige ord.

(d) Udskrivning:

En korrekt udskrivning er naturligvis mere ønskelig, fordi den tiltrækker respondenten til et bedre svar. Spørgeskemaformularen skal skrives eller udskrives omhyggeligt. De trykte bogstaver skal være tydelige, rene og fri for at skrive over. Ellers vil respondenten ikke forstå spørgsmålet ordentligt og overlade de fleste af spørgsmålene uden at svare.

(e) Brug af billeder:

Ofte skal forskellige relevante billeder indsættes, når det er muligt, i et spørgeskema for at tiltrække respondenten til et bedre svar. En mindre uddannet person kan muligvis ikke forstå en skriftlig forespørgsel, men ved at observere billedet kan han forstå det og reagere på det.

Punkt 15 # Sprog af spørgsmålet:

Forståeligt kræves der stor omhu ved at bruge sproget i spørgsmålene. Forskellige forskellige ukendte forkortelser, mange meningord bør undgås, fordi disse kan være kendt for forskeren, men respondenten må muligvis ikke forstå det. Igen i spørgeskemaet er forskeren ikke til stede på området. Så her får respondenten ikke en chance for at klarlægge sin tvivl. Hvis han har problemer med at forstå nogle spørgsmål, kan han muligvis ikke svare på disse spørgsmål. Spørgeskemaet bør derfor være enkelt og entydigt.

Punkt 16 # Typer af spørgsmål:

De tvetydige, dobbeltstrengede, komplekse, suggestive, vage, følsomme, normative, hypotetiske, personlige og for lange spørgsmål bør undgås af forskeren så vidt muligt, fordi der ikke kan stilles spørgsmålstegn ved respondenterne korrekt. Spørgsmål, hvis svar kan sikres mere præcist fra andre kilder, kan udelukkes.

Punkt 17 # Sekvens af spørgsmålene:

Det er vigtigt at undersøge rækkefølgen, hvor spørgsmål skal stilles. Ved indramning af spørgsmål skal forskeren nøje overveje den bedste rækkefølge af emnerne i et spørgeskema. Spørgsmål skal arrangeres logisk for at bestemme svarene på svarene. Det er altid bedre at starte med et simpelt, generelt, entydigt og ukontroversielt spørgsmål og derefter gå videre til mere komplekse specifikke og personlige spørgsmål.

Spørgsmål, der kan skræmme respondenten eller spørgsmålet om hemmelige oplysninger, bør lægges til ophør. Forskeren bør også give nogle nært beslægtede spørgsmål for at måle sammenhæng og for at kontrollere pålideligheden af ​​svarene. Der er nogle metoder, hvorigennem forskeren kan tjekke problemerne ved respons.

Disse diskuteres nedenfor:

Punkt 18 # Sendende påmindelse:

Respondenterne er ofte langsomt til at returnere udfyldte spørgeskemaer. For at øge antallet af afkast er en kraftig opfølgningsprocedure nødvendig. I nogle tilfælde kan en påmindelse være tilstrækkelig, men i ekstreme tilfælde kan et telegram, telefonopkald eller personlig besøg bringe hurtige svar.

Punkt 19 # Inducements:

Nogle forskere er af den opfattelse, at for at få et ordentligt svar er det altid nødvendigt med en form for induktion.

Inducements er bredt inddelt i to typer:

(a) Monetær induktion; og

(b) Ikke-monetær induktion.

(a) Monetær induktion:

I spørgeskema metode kan der gives nogle tilskyndelser i form af penge til respondenterne. Beløbet er generelt meget lille. Det kan sendes til respondenterne med konvolutten, der indeholder spørgeskemaformularen, eller forskeren kan love at give den efter vellykket aflevering af spørgeskemaet. Det er altid bedre at sende pengene på forhånd end at løfte betaling ved returnering af spørgeskemaet.

En anden metode til monetær induktion er at tilbyde præmier ved lotteri. For eksempel kan forskeren tilbyde nogle få præmier på alle præcise og udfyldte former på basis af lotteri.

(b) Ikke-monetær induktion:

Ofte er ikke-monetære incitamenter mere indflydelsesrige end de monetære tilskyndelser for at få ordentlige svar fra respondenten. Disse kan bestå af den fordel, som respondenten sandsynligvis vil få ud fra resultatet af undersøgelsen. Hvis respondenterne føler, at undersøgelsen er gavnlig for dem, giver de flere svar. Nogle gange virker opmuntring og motivation fra forskeren som ikke-monetær induktion til respondenten.

Forskeren skal rose respondenten for sine værdifulde svar ved at sige: "Din information er nødvendig af tusindvis af lærde, der forsøger at løse dagens problem", "Du vil være med til at fremme videnskaben", "Du vil bidrage til at forbedre uddannelsen af tusinder af studerende "osv. Dette vil tilskynde ham til at give mere værdifuld information.

Punkt 20 # Spørgeskema gennem formidlere:

Sommetider sendes spørgeskemaerne i stedet for at blive sendt direkte til respondenterne til lederen af ​​en landsby eller en officer med ansvar for en organisation. Han får dem fyldt op og returnerer dem til forskeren. Det er blevet observeret, at svarprocenten er meget høj, når den er fyldt op gennem formidlere eller leder af respondenterne. Men det har også en vis negativ konsekvens, da respondenten kan føle sig fornærmet og give uautentisk svar.

Punkt 21 # Korrekt tidspunkt for afsendelse af spørgeskemaet:

Forskeren skal sende spørgeskemaet på en sådan tid, at den vil nå respondenten i weekenden. Normalt giver den travle respondent svar, når han er fri. Så weekendens dage er nok de bedste dage at bruge til at svare på spørgeskemaet. Men hvis spørgeskemaet når op på de første dage i ugen, kan det være misplaceret i weekenden. Derfor skal spørgeskemaet nå op på weekendens dage for at få et højt respons.

Punkt 22 # Viden om respondentens korrekte adresse:

Sommetider kan respondenterne ikke sende svarene, fordi de ikke får spørgeskemaet. Hvis forskeren sender spørgeskemaet i forkert adresse, kan det ikke komme til respondenten. Derfor er en ordentlig viden om respondentens adresse meget vigtig for at få ordentligt svar.

Det er vanskeligt at vurdere, hvilken procentdel af svar der kan anses for at være tilstrækkelige til en undersøgelse. Projektets betydning, spørgeskemaets kvalitet, projektets art, arten af ​​gruppen af ​​de valgte respondenter, varigheden og mange andre faktorer bestemmer den andel af svar, der ikke kunne betragtes som passende.

I tilfælde af interview eller interviews, er det efterforskeren, der motiverer respondenterne til bedre respons. Men i spørgeskema er ingen til stede på marken, og kun det er flere sider papir bestemmer løbet af svaret.

Ifølge Goode og Hatt, "Kun papirerne er der for at gøre sit anbringende, og forskeren kan ikke regne med nogen personlig charme eller social færdigheder, når respondenten åbner konvolutten".

Derfor skal spørgeskemaet maker tilbyde så imponerende præsentation som muligt for at få et passende svar. Han skal planlægge omhyggeligt og søge professionel hjælp, inden han sender sit spørgeskema. Hvis man tager højde for alle de ovenfor beskrevne forholdsregler, kan spørgeskemaet betragtes som en særlig skema, som kan gøre det muligt at opnå maksimalt muligt respons på trods af, at investigator ikke er på banen.