Planlægningstyper: Corporate, Operational, Functional and Proactive Planning

Planlægningstyper: Corporate, Operationel, Funktionel og Proaktiv Planlægning!

I. Virksomhedsplanlægning:

Udtrykket virksomhedsplanlægning angiver planlægningsaktiviteter for hele virksomheden.

Det grundlæggende fokus i virksomhedernes planlægning er at fastlægge de langsigtede mål for organisationen som helhed. Og så at generere planer for at nå disse mål under hensyntagen til de sandsynlige ændringer i det eksterne miljø (makroniveau). Corporate planlægning udføres generelt på øverste ledelsesniveau.

"Virksomhedsplanlægning omfatter fastsættelse af mål, organisering af arbejdet, mennesker og systemer for at opnå disse mål, motiverende gennem planlægningsprocessen og gennem planerne, måling af præstationer og så styring af planens udvikling og udvikling af mennesker gennem bedre beslutningstagning, klarere mål, mere engagement og bevidsthed om fremskridt. "-David Hussey

Hussey har givet en bred definition af virksomhedsplanlægning. Det dækker forskellige funktioner i ledelsen udover at definere planlægning. Corporate planlægning er de samlede planlægningsaktiviteter i organisationen og ikke de samlede ledelsesfunktioner.

"Corporate Planning er den kontinuerlige proces med at gøre nuværende risikovilligelser systematisk og med størst kendskab til deres fremtidighed; organiserer systematisk de nødvendige anstrengelser for at gennemføre disse beslutninger og måler forventningerne gennem organiseret, systematisk feedback. "-Peter Drucker

Virksomhedsplanlægningsaktiviteterne foregår på topniveau. De er vigtige for hele organisationens succes. Den øverste ledelse er ansvarlig for formuleringen af ​​sådanne planer og er udarbejdet i henhold til de input, der gives til dem enten fra miljøet eller de lavere niveauer i organisatorisk hierarki. Planerne er generelt langsigtede og er brede.

Virksomhedsplanlægningen er af to typer:

jeg. Strategisk planlægning

ii. Operationel planlægning

Strategisk planlægning består af processen med at udvikle strategier for at nå et defineret mål. Det sætter den langsigtede retning for organisationen, hvor den vil fortsætte i fremtiden. Ifølge Anthony kan det defineres som "processen med at beslutte sig for organisationens mål, om ændringer af disse mål og om de politikker, der skal regulere erhvervelsen, anvendelsen og dispositionen af ​​disse ressourcer."

En vurdering af tilgængelige ressourcer laves øverst, og derefter planlægges tingene i en periode på op til 10 år. Det handler grundlæggende om den samlede vurdering af organisationen, styrkenes styrke og svagheder, og der foretages en objektiv vurdering af miljøet for fremtidige presser.

Eksempler på strategisk planlægning i en organisation kan være; planlagt vækst i salg, diversificering af virksomhed til nye linjer, type produkter, der tilbydes og så videre. Strategisk planlægning indebærer også analyse af forskellige miljøfaktorer specifikt med hensyn til, hvordan organisationen vedrører dets miljø.

Den strategiske planlægning kan udføres i en række trin, der omfatter

1. Angivelse af missioner og mål.

2. Uddybende miljøscanning.

3. Strategisk formulering.

4. Implementering af strategien

5. Evaluering og kontrol

Strategisk planlægning er af afgørende betydning for enhver organisation, da de vil angive de øvrige beslutninger, der skal tages.

II. Operationel eller taktisk planlægning:

Operationsplanlægning, kaldes også taktisk eller kortsigtet planlægning, dækker normalt et år eller deromkring. Operationel planlægning indebærer omlægning af strategiske planer til detaljerede og specifikke handlingsplaner. Disse planer er designet til at opretholde organisationen i sine produkter. Operationsplanlægning er udført på mellem- eller lavere niveau. Ledelsesplanlægning kan defineres som følger:

"Operationel planlægning er processen med at bestemme, den mest effektive anvendelse af de allerede tildelte ressourcer og udvikle en kontrolmekanisme for at sikre en effektiv gennemførelse af aktionerne, så de organisatoriske mål nås."

En operationel plan er en årlig arbejdsplan:

Det fortæller kortsigtede forretningsstrategier; det forklarer, hvordan en strategisk plan vil blive sat i drift (eller hvilken del af en strategisk plan vil blive sat i drift (eller hvilken del af en strategisk plan der vil blive taget op) i en given driftsperiode (regnskabsår).

Disse planer er at støtte strategiske planer, når der er problemer med gennemførelsen. Eventuelle ændringer i intern organisation eller eksternt miljø skal opfyldes gennem taktiske planer.

Eksempelvis er der pludselige prisændringer på produkter, problemer med at købe råvarer, uventede bevægelser fra konkurrenterne. taktiske planer vil hjælpe med at imødegå sådanne uforudsete situationer. Succesen med taktisk plan afhænger af den hurtighed og fleksibilitet, som ledelsen virker for at imødegå en pludselig situation.

Operationel planlægning vedrører effektiv udnyttelse af allerede tildelte ressourcer og udvikling af en kontrolmekanisme for at sikre en effektiv gennemførelse af aktionen, således at forretningsmålene nås.

III. Funktionel planlægning:

Planlægningen, der er lavet for at sikre en jævn organisation af organisationen under hensyntagen til behovene hos hver afdeling. Formålet med funktionel planlægning er at fremme standardiseret styringspraksis for virksomhedens funktioner i afdelingens decentrale virksomhedsledelsesstruktur.

Følgende tre grundlæggende aktiviteter skal udføres i funktionel planlægning:

(1) Funktionsvejledning:

Ledere skal fortælle og styres, hvad de skal gøre for at ordentligt styre virksomhedens funktioner i virksomheden.

(2) Målindstilling:

Visse kvantificerbare mål skal fastsættes, der vil måle effektiviteten af ​​den funktionelle planlægning. Mål skal være meningsfuldt, opnåeligt og måles.

(3) Funktionelle vurderinger :

Funktionel vurdering dækker den funktionelle planlægningsproces. Her foretages sammenligningen mellem målindstillingen og målsætningen. Den funktionelle vurdering skal have følgende egenskaber:

(i) Substansiering:

Ledere, der er ansvarlige for virksomhedernes funktioner, skal forklare, hvordan ressourcer og aktiviteter, der afsættes til deres funktion, understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedernes prioriteter og funktionelle mål.

(ii) succesmål.

Ledere, der er ansvarlige for virksomhedernes funktioner, skal kvantitativt måle succesen med at opfylde målene i deres funktionelle vejledning.

iii) fremsyn:

Ledere bør være i stand til at identificere udviklingen af ​​huller og risici i deres respektive funktionelle områder sammen med anbefalinger til at udfylde disse huller og risici.

iv. Proaktiv og reaktiv planlægning:

Klassificering af planlægning til proaktiv og reaktiv er baseret på organisationens respons på miljødynamikken. Planlægning er en åben system tilgang og påvirkes af miljømæssige faktorer, som fortsætter med at ændre sig kontinuerligt. Organisations respons på disse ændringer er imidlertid forskellig. Baseret på disse svar kan planlægningen være enten proaktiv eller reaktiv.

Proaktiv planlægning:

Den er baseret på forventningen om de fremtidige resultater og forhold, der vil påvirke organisationens arbejde. En sådan planlægning skal være bredt baseret, meget fleksibel og kreativ af natur.

Organisationen, der favoriserer denne form for planlægning, foregriber ofte fremtiden og tager nødvendige skridt før begivenhederne. I Indien har virksomheder som Reliance Industries, Hindustan Lever osv. Vedtaget denne tilgang, og deres vækstrate har været meget hurtigere end andre.

Reaktiv planlægning:

Som navnet antyder, er denne form for planlægning ikke i forventning om fremtiden, men bliver kun aktiv, når problemet konfronteres eller allerede er sket. Dette er kun den korrigerende handling, der er taget. Denne planlægningsmetode er nyttig i et miljø, som er temmelig stabilt over en lang periode.

v. Formel og uformel planlægning:

Formel planlægning eksisterer i organisationens formelle hierarki og udføres altid i den trinvise proces. Det er i overensstemmelse med de præ-udtrykte politikker og organisationens regler. Denne type planlægning udføres i stor skala og er baseret på den logiske tænkning. Planlægningsprocessen, der vedtages, er dokumenteret og regelmæssig.

Uformel planlægning udføres normalt i meget små organisationer, hvor den formelle organisationsstruktur måske eller måske ikke eksisterer. Planlægningen er normalt intuitiv og er kortfattet. Da miljøet for mindre organisationer ikke er komplekst, gør de rimeligt godt med uformel planlægning.

vi. Automatiseret planlægning:

Automatiseret planlægning og planlægning er en gren af ​​kunstig intelligens, der vedrører realiseringen af ​​strategier eller actionsekvenser, typisk til udførelse af intelligente agenter, autonome robotter og ubemandede køretøjer. Denne type planlægning findes normalt i de teknologisk avancerede organisationer.

I modsætning til klassiske kontrol- og klassificeringsproblemer er løsningerne komplekse, ukendte og skal opdages og optimeres i multidimensionelt rum.