Planlægning: Betydning, natur, grunde og andre detaljer

Her redegør vi for mening og definitioner af planlægning, dens natur, grunde og principper for planlægning, karakteristika for en god plan og tilgange til planlægning!

Ændring er reglen for nutidens forretning. En leder skal fungere i en dynamisk økonomi, hvor der ikke er plads til selvtilfredshed. Planlægning er et redskab i hænderne på en leder, der ønsker at møde problemer skabt af forandring. Succesfulde ledere håndterer forudsete problemer og mislykket leders kamp med uforudsete problemer. Forskellen ligger i planlægningen.

Enhver virksomhed, der stræber efter at overleve og vokse, skal lægge stor vægt på planlægningen. En planlægger forudser muligheder og udtænker måder og midler til at udnytte dem. Der kan være tilfælde, hvor en lille smule planlægning hjælper med at nå målene. Dette kan ske i gunstige situationer. I en konkurrencedygtig forretningsverden kan en leder ikke vente på gunstige forhold, han skal beslutte i lyset af usikkerheder. Der er ikke plads til gæt eller chance. Behovet er for korrekt planlægning.

Planlægning hjælper med at fastlægge handlingsforløbet, der skal følges for at nå forskellige organisatoriske mål. Det er en beslutning på forhånd; hvad skal man gøre, hvornår man skal gøre, hvordan man skal gøre og hvem der skal udføre en bestemt opgave. Planlægning er en proces, der indebærer 'tænkning før gør'. Det er bekymret for en mental tilstand af lederen. Han mener, inden han foretager et arbejde. Andre funktioner i ledelsen som organisering, styring og styring foregår også efter korrekt planlægning.

I de sidste fire årtier har hver type virksomhed vist en stor interesse for planlægningen. I den nuværende økonomiske, teknologiske, politiske og sociale planlægning er det afgørende for virksomhedens overlevelse. Ændringen og væksten giver nye muligheder, men de bringer også flere risici. Planlægningen er at minimere risikoen, samtidig med at man udnytter mulighederne.

Definitioner:

Betydningen af ​​ordet 'planlægning' er et paradoks. For nogle betyder det alt, hvad en person gør, for andre er det en bestemt aktivitet. Nogle tager planlægning som synonym med beslutningsprocessen. Dette er fejlagtigt. En person kan tage beslutninger hele dagen, men udfører ingen planlægning. Men til planlægning er beslutningsprocessen et must. Ordene 'planlægning' og 'plan' kan også tages som ens, men deres betydninger er forskellige. En plan er en forpligtelse til særlige handlinger, mens planlægning er en aktivitet, der består af en proces. For at rydde betydningen af ​​planlægningen yderligere er nogle definitioner blevet diskuteret:

Geogre Terry:

'Planlægning er valg og sammenhæng mellem fakta og fremstilling og anvendelse af antagelser om fremtiden i visualisering og formulering af foreslåede aktiviteter, der anses for nødvendige for at opnå ønskede resultater.' Ifølge Terry planlægning er baseret på visse antagelser, der er nødvendige for at formulere politikker af virksomheden. Formålet med planlægningen er at nå forretningsmål.

Hart:

"Bestemmelsen forud for en handlingslinje, hvormed visse resultater skal nås." Planlægning er afgørelsen af ​​et kursus, der kræves for at nå organisationsmål. Handlingslinjen afgøres på forhånd, så den faktiske udførelse bliver let senere.

Koontz og O'Donnell:

Udvælgelsen blandt alternativer til fremtidige handlingsplaner for virksomheden som helhed og hver afdeling med den. "Selvom den nøjagtige fremtid sjældent kan forudsiges, og faktorer uden for kontrol kan forstyrre de bedst mulige planer, medmindre der er planlægning, begivenheder er tilbage til tilfældigheden. Det er en intellektuelt krævende proces og kræver valg af et handlingsforløb.

Alfred og Beaty:

"Planlægning er tænkningsprocessen, den organiserede prognose, visionen baseret på fakta og erfaring, der kræves til intelligent handling." Planlægning er en proces, hvor der træffes beslutninger på forhånd. Fordelene og ulemperne ved afgørelserne og deres konsekvenser i fremtiden diskuteres på forhånd. En forkert beslutning kan skabe vanskeligheder for ledelsen og kan også medføre økonomisk tab.

Louis A. Allen:

"Ledelsesplanlægning indebærer udvikling af prognoser, mål, politikker, programmer, procedurer, tidsplaner og budgetter." Ifølge Allen planlægger planlægningen i det væsentlige om fremtiden. De måder og midler, der kræves for at opnå organisatoriske mål fra den væsentlige del af planlægningen.

George B. Galloway:

"Planlægning er det modsatte af improvisering. I enkle ord er det organiseret fremsyn plus korrigerende eftersyn ....

Trin i planlægning:

Udformet som en proces omfatter planlægningen en række trin:

(i) Fastlæggelse af mål, der skal søges

(ii) Forskning for at forstå problemet;

(iii) Opdagelsen af ​​alternative løsninger

iv) politisk fremstilling Valg mellem alternativer, herunder det hyppige valg af at gøre ingenting;

(v) Den detaljerede udførelse af det valgte alternativ kendt i fysisk planlægning som layout eller design.

Efter denne opfattelse begynder planlægningen med opstilling af mål og fører til udførelse af forskellige politikker. En god planlægger vælger en bedste metode til at gøre en ting for at opnå de ønskede resultater.

Natur eller karakteristika ved planlægning:

Planlægning er en integreret del af ledelsen. En leder forventer fremtidige problemer, analyserer dem og forudser deres sandsynlige effekt på virksomhedens aktiviteter. Det udføres løbende på alle ledelsesniveauer.

Den følgende diskussion vil forklare planlægningens art:

1. Planlægning, en intellektuel proces:

Planlægningen er intellektuel i naturen; det er mentalt arbejde. Fakta der er relevante for situationen er relateret til lederens erfaring og viden. En planlægger skal visualisere de situationer, der sandsynligvis vil udvikle i fremtiden. Han bør udvikle et fremtidigt handlingsforløb for at gennemføre planer.

Afgørelser kan ikke foretages på gætte arbejde. En mental øvelse er nødvendig for at forudse fordele og ulemper ved forskellige alternativer. Udvælgelsen af ​​det bedste alternativ fra de ledige vil kræve dyb tænkning. Det er et hårdt arbejde, som ledere forsøger at skubbe. Det kræver kreativ tænkning fra deres side. Planlægning kan være en nem opgave i nogle tilfælde vanskelig for andre, afhængigt af deres evner.

En planlægger skal tænke på følgende aspekter:

(a) Hvad skal der gøres?

(b) Hvordan skal det gøres?

(c) Hvornår skal det gøres?

(d) Ved hvem skal det gøres?

En beslutning om disse aspekter vil afhænge af beslutningstagers evne. Korrekt tænkning af de praktiske aspekter ved forskellige beslutninger vil muliggøre et rigtigt valg på det rette tidspunkt. Med Marshall Dimocks ord: "Dette er ikke en teoretiker, der er låst op på et kontor og håndterer tegninger gennem en revne i døren. Det planlægger, at det gør det muligt for ham effektivt at kombinere viden med magt for at nå målene for hans virksomhed. "

2. Planlægningens primære karakter:

Planlægning er den første funktion af en planlægger. Andre funktioner som organisering, bemanding, styring, kontrol osv. Følges af planlægning. Uden planlægning kan ingen anden funktion udføres. Hvordan kan en leder oprette en organisation uden at have en plan i tankerne? Hvordan kan han udpege og lede personale uden at afgøre indsigelserne? Man kan sige, at planlægning er den funktion, der skal gøres først og fremmest. Funktionerne som organisering, bemanding, styring, styring af overlapning. Det er ikke, at den anden kun kan starte, når den første er færdig. Der kan også være behov for omplanlægning eller tilpasning af planlægningen. Styring er en funktion, der går side om side med planlægningen. Den ene er ufuldstændig uden den anden.

3. Alle ledere planlægger:

Hver leder i en organisation har en planlægningsfunktion til at udføre. Det kan også siges, at planlægning er en grundlæggende ledelsesfunktion. Pervasiviteten af ​​planlægningen er generelt overset. Det er opfattet, at planlægningen kun sker på øverste niveauer. Dette kan helt sikkert være til en vis grad, at folk på øverste niveau bruger det meste af deres tid til at planlægge end lederne på mellem- og lavere ledelsesniveauer, men hver leder på hans aktivitetsniveau skal planlægge sine aktiviteter. Graden, betydningen og størrelsen af ​​planlægningen afhænger af det niveau, hvor det udføres.

Planlægning på øverste niveau vil være grundlæggende, bred, vidtrækkende og grundlæggende. Den administrerende direktør vil sørge for, at personer på andre ledelsesniveauer ikke planlægger deres udseende. Omfanget og omfanget af planlægningen har tendens til at falde, da det går til lavere ledelsesniveauer. Alle ledere planlægger i organisationen uanset deres rang i hierarkiet.

Der er en meningsforskel om, hvorvidt planlægning og udførelse skal være hos de samme personer eller skal udføres af forskellige personer. Et synspunkt er, at planlægningen skal være en selvstændig funktion, og planlæggeren kan afsætte sin heltid til dette arbejde. Udførelsesdelen skal udelukkende henhøre under forskellige personer. Dette vil bringe specialisering til disse felter og vil bidrage til at forbedre deres præstationer.

Den anden opfattelse er, at begge funktioner skal udføres af samme person. En planlægger vil kunne udføre sine planer på en bedre måde. Dette vil hjælpe med koordinering mellem planlægning og udførelse. En leder skal planlægge såvel som udføre de ting, som han opfatter dem.

4. Planlægning: En rationel fremgangsmåde:

Planlægningsprocessen er en rationel tilgang til opnåelse af organisatoriske mål. En handling er rationel, hvis den er objektivt og intelligent besluttet. Formålet med ledelsen er at nå målene med anvendelse af passende ressourcer. Planlægning foreslår en række alternativer til at nå målene.

Fremtiden er altid usikker, men planlægningsprocessen giver en rationel tilgang til at foreslå alternative tilgange til forskellige situationer. Det er et problem at vælge et alternativ, der vil hjælpe med at opnå ønskede resultater. Balanceringen af ​​ender og midler ligger også i planlægningen. Planlægning hjælper med at træffe rationelle beslutninger for at nå virksomhedens mål.

5. Fokus på mål:

En organisation beskæftiger en række personer. Hver enkelt af dem har en anden personlighed og holdning. Der vil være en meningsforskel om virksomhedens mål og metoderne til at nå dem. Planlægning fokuserer opmærksomheden på at oprette organisatoriske mål og foreslår måder at opnå dem på. Målene har indflydelse på det fremtidige forløb for hver virksomhed. Hvis målene ikke er korrekt indstillet, vil de anstrengelser, der bruges på dem, blive spildt. Hovedformålet med planlægningen er at fokusere opmærksomheden på at oprette passende mål.

6. fører til effektivitet og økonomi:

Planlægning involverer effektiv udnyttelse af forskellige ressourcer som kapital, arbejdskraft, maskiner, materialer mv. Hver produktionsfaktor sættes til effektiv og økonomisk brug, så output, dvs. resultater, er mere end de anvendte anstrengelser. Der gøres en indsats for at nå organisatoriske mål med mindste ressourcer. Planlægning hjælper med at kontrollere dobbeltarbejde, som også sikrer økonomi.

7. Begrænsende faktorer:

En planlægger bør overveje begrænsende faktorer som penge, arbejdskraft, materialer, marked mv. Før planlægning. Hvis en planlægger ignorerer begrænsende faktorer, er planlægningen bundet til at mislykkes. Planlægningen bør først starte efter at have overvejet tilgængeligheden af ​​begrænsende faktorer. For eksempel kan man overveje at få en kvote for råvarer. Tilgængeligheden af ​​råmaterialer er den begrænsende faktor. Planlæggeren skal først bestemme, hvor meget råmaterialer der vil være tilgængelige i perioden. Planlægningen af ​​andre ting som produktion, arbejde, markedsføring mv skal være i overensstemmelse med råmaterialets.

8. Koordinering:

Koordinering er afgørende for organisationens harmoniske arbejde. Planlægningen koordinerer hvad, hvem, hvordan, hvorfor og hvor i planlægningen. I mangel af planlægning kan forskellige segmenter af organisationen forfølge divergerende mål.

9. Fleksibilitet:

Planlægningsprocessen bør tilpasses det skiftende erhvervsmiljø. Hvis planlægningen bliver stiv, vil den ikke kunne nå forretningsmål. Planlægning er en dynamisk proces, og den tilpasser sig behovene og kravene i situationerne.

10. Realistisk:

Planlægningen er baseret på fremtidige prognoser. Skønt fremtiden altid er usikker, men forudsigelserne skal være så realistiske som muligt. Målene skal realiseres med normal indsats. Hvis planlægningen er baseret på ønsketænkning, vil det ikke være muligt at nå målene. Planlægning er altid baseret på hårde realiteter.

11. Planlægningen er kontinuerlig:

Planlægning er en uendelig aktivitet hos en leder. Planlægningen er altid foreløbig og underlagt revision og ændring, da nye fakta bliver kendt. Selv i udførelsen af ​​planlægningen kan der være en ændring i indstillinger og betingelser, der nødvendiggør ændring på et noget kontinuerligt grundlag. Overordnet følger lederne regelmæssigt praksis for omprøveplaner regelmæssigt og ændrer dem om nødvendigt i lyset af de nye situationer. På denne måde bliver det muligt at overveje nye situationer og løse problemer. Planlægning er nødvendig for situationer, hvor tingene går godt, såvel som når problemerne står overfor. Alle typer situationer kræver løbende planlægning.

Planlægningens seks planer:

De seks P'er angiver det grundlæggende krav til planlægning.

Disse P'er er som følger:

1. Formål:

Det første behov for planlægning er formålet. En effektiv planlægning kræver en klar forståelse af formålet med planlægningen. Årsagerne til organisationens eksistens skal angives. Formålet med en organisation kan være at øge overskuddet eller øge markedsandelen eller indføre flere produkter mv. Formålet skal være klart og uddybende.

2. Filosofi:

Det hedder troen på, hvordan organisationens formål skal nås. En organisations filosofi kan være baseret på rentabilitet gennem kvalitet eller stigende omsætning gennem forbrugernes tilfredshed mv. For en langsigtet overlevelse og vækst skal filosofien vedtage etisk adfærd.

3. løfte:

Det er en vurdering af organisationens stærke og svage sider baseret på viden og antagelser om miljøet. Ved hjælp af forretningsforudsigelser og andre metoder laves der nogle konklusioner for fremtidens miljøtendenser. Ved at kende styrken og svagheden i organisationen kan ledelsen håndtere skiftende miljø på en mere effektiv måde.

4. Politikker:

Politikker er de generelle udtalelser om personalets vejledning. De er de retningslinjer og begrænsninger, der hjælper med ledelsens tænkning og handling. En organisation kan have produktionspolitikker, finansielle politikker, markedsføringspolitikker, regnskabspraksis, personalepolitik mv. Disse politikker danner grundlag for ledelsesaktioner.

5. planer:

Dette er målsætningerne og handlingserklæringerne. Mål er målene for en organisation, og handlingsopgørelser er midlerne til at opnå dem. Planer styrer os for at nå målene og hjælper med at kende fremskridt på forskellige stadier.

6. Prioriteter:

En organisation skal fastsætte målprioriteter. Finansieringsressourcer, materialer, personale mv er begrænsede, og disse skal fordeles efter de fastsatte prioriteter. Det højt prioriterede mål vil have præference for tildeling af ressourcer. Målets prioriteter skal baseres på organisationens filosofi og lokaler samt på det økonomiske, politiske og sociale miljø.

Årsager til planlægning:

Planlægning er det første skridt i ledelsen. De voksende kompleksiteter i erhvervslivet, teknologiske forandringer, øget markedsføringskonkurrence, ændrede forbrugernes præferencer har nødvendiggjort en ordentlig planlægning.

Følgende grunde understreger behovet for planlægning:

1. Væsentlig for moderne forretning:

Den voksende kompleksitet i moderne virksomhed, hurtige teknologiske ændringer, åbning af økonomier til international konkurrence, ændringer i forbrugernes smag nødvendiggør planlægning ikke kun i den nuværende kontekst, men også i det fremtidige miljø. Planlægningen har et fremtidigt perspektiv, og det tager højde for alle mulige fremtidige udviklinger.

2. relateret til ydeevne

Planlægning hjælper med at fastsætte mål for hver funktion og for hver medarbejder. De bekymringer, der har formelle planlægning, har fungeret bedre i forhold til dem, hvor planlægningen ikke er optaget som en regelmæssig aktivitet. Variablerne til vurdering af præstationer kan være afkast af investeringer, salgsmål, indtjening pr. Aktie mv. Undersøgelser har vist, at planlægning har været et instrument med forbedret ydeevne.

3. Fokus på mål:

Formålet med den formelle planlægning er at fastsætte mål og give retningslinjer for at nå dem. Mål giver en retning, og alle planlægningsbeslutninger er rettet mod at opnå dem. Det sikrer maksimal udnyttelse af ledelsestid og indsats.

4. Korrekt tildeling af ressourcer:

Organisationens behov forventes ved hjælp af planlægningen. Erhvervelse og tildeling af ressourcer kan ordentligt planlægges og dermed minimere spild og sikre optimal udnyttelse af disse ressourcer.

5. Tilrettelægger kontrol:

Planlægning kan bruges til at udtænke en kontrolmekanisme. Der kan være kvantitative mål, og deres sammenligning med de faktiske resultater kan medføre eventuelle afvigelser. En periodisk gennemgang kan også hjælpe med at pege på lav ydeevne. Afvigelserne i produktion, salg, overskud mv kan komme til lys under periodiske undersøgelser, og afhjælpende foranstaltninger kan træffes.

6. Nyttige i beslutningstagning:

Planlægning er nyttig i beslutningsprocessen. Da planlægning hjælper med at specificere de foranstaltninger, der skal træffes for at nå organisatoriske mål, tjener det som grundlag for fremtidens beslutningstagning. Målene, planerne, politikkerne, tidsplanerne, reglerne osv. Tjener som retningslinjer for rutinemæssig beslutningstagning.

7. Undgå forretningsmæssige fejl:

Virksomhedssvigt kan skyldes forkert og uvidenskabelig planlægning. En dårlig planlægning kan resultere i spild af menneskelige og fysiske ressourcer. Virksomheden må muligvis ikke stå over for konkurrence fra velplanlagte enheder. God planlægning vil hjælpe med at udnytte tilgængelige ressourcer på bedst mulig måde og reducere chancerne for fejl.

Principper for planlægning:

Et antal grundlæggende principper er blevet udtænkt gennem årene for at styre ledere, der foretager planlægning.

Nogle af disse principper diskuteres som under:

1. Princip for bidrag til målsætninger:

Alle typer planer er forberedte på at nå organisationens mål. Både store og afledte planer er rede til at bidrage til virksomhedens mål. Planlægning bruges som et middel til at nå målene.

2. Principper for planlægning:

Dette princip siger, at planlægning er den første eller primære funktion for hver leder. Han skal først planlægge og derefter fortsætte med at udføre andre funktioner. Andre ledelsesfunktioner er organiseret for at nå de mål, der er sat i planlægningen.

3. Principper for planlægningslokaler:

For at gøre planlægningen effektiv, skal nogle lokaler eller formodninger træffes på grundlag af hvilken planlægningen skal gennemføres. Planer er generelt ikke ordentligt strukturerede. Årsagen er, at planlægning af lokaler ikke er korrekt udviklet. Dette princip lægger vægt på korrekt analyse af den situation, der vil ske i fremtiden.

4. Alternativprincippet:

Planlægningsprocessen indebærer udvikling af mange alternativer og derefter valg af en, der vil hjælpe med at opnå ønskede forretningsmål. I mangel af forskellige alternativer vil ordentlig planlægning være vanskelig.

5. Timingprincip:

Planer kan bidrage effektivt til opnåelsen af ​​forretningsmål, hvis de er ordentligt rettede. Planlægning af lokaler og politikker er ubrugelige uden ordentlig timing.

6. Fleksibilitetsprincippet:

Dette princip foreslår fleksibilitet i planer, hvis der opstår nogle uforudsete forhold. Planerne bør tilpasses for at indarbejde nye situationer. Fare for fleksibilitet bør tages i betragtning. Ændringerne kan ødelægge de tidligere forpligtelser. Så omkostningerne ved ændringer skal sammenlignes med fordelene ved fleksibilitet.

7. Forpligtelsesbegrebet:

Der bør være en tidsramme for opfyldelsen af ​​de indgåede forpligtelser. Dette vil sikre opnåelse af mål i tid.

8. Princippet om konkurrencedygtige strategier:

Mens man udarbejder egne planer, skal en leder huske konkurrenternes planer. Planerne skal indrammes ved at tænke på, hvad konkurrenterne vil gøre i lignende situationer.

Karakteristik af en god plan:

Planer er forberedt på at nå organisatoriske mål. En god plan vil være det, som hjælper med at nå målene for en virksomhed.

En god plan skal have følgende egenskaber:

1. Klar mål:

En god plan bør baseres på klart definerede mål. Planlægning er et redskab til at nå organisatoriske mål. Hvis målene ikke er klare, vil der være forvirring og kaos. Opgørelsen om mål skal være klar, præcis, defineret og præcis.

2. Korrekt forståelse:

Gennemførelsen af ​​en plan vil afhænge af den korrekte forståelse af dem, der skal udføre den. Hvis de berørte personer ikke har fulgt planen korrekt eller ikke er klar over, hvordan de kan gennemføre det, vil der ikke være brug for en sådan plan. Det vil være hensigtsmæssigt at formidle planen korrekt og derefter give afklaring, hvis det er nødvendigt. En god plan er det, der er godt forstået af dem, der skal udføre dem.

3. Omfattende:

Planen skal dække alle aspekter af virksomheden for korrekt opfyldelse af målene. Forskellige dele af planen skal passe sammen, og deres formål og timing skal være så arrangeret, at de nødvendige koordineringsresultater opstår.

4. Fleksibel:

En plan bør være fleksibel for at imødegå fremtidige usikkerheder. Fremtiden kan ikke forudsiges nøjagtigt, og der er altid en sandsynlighed for, at nye ting kommer op. En fleksibel plan vil være en, der vil tilpasse kravene til ændrede forhold smidigt. Planen bør være bred, således at den tillader forskellige ændringer uden alvorlig indvirkning på dens hovedmål. Lederen bør aldrig tage en plan så stiv. Han bør være klar til at opfylde behovene som krævet af den ændrede situation.

5. Økonomisk:

Omkostningerne i forbindelse med udarbejdelse og gennemførelse af en plan bør overvejes. En plan skal være så økonomisk som muligt afhængigt af de ressourcer, der er tilgængelige hos virksomheden.

Tilgange til planlægning:

Forskellige ledere vedtager forskellige tilgange til planlægning. Disse kan være baseret på graden af ​​deltagelse, delegering af myndighed, kapaciteter hos lavere niveau ledere mv.

Følgende fremgangsmåder følges til planlægning:

1. Top-Down Approach:

Denne tilgang betyder, at alle typer planlægning sker øverst i hierarkiet, og implementeringen sker på lavere ledelsesniveau. Top-down tilgang er generelt fulgt i familieforvaltede organisationer eller af traditionelle eller konservative ledere. Topniveau ledelsen bestemmer mål, formulerer grundlæggende politikker, udformer handlingsplaner for at nå målene. Ledere på lavere niveau har ingen mening i planlægningen, men er involveret i implementeringen. Ledelsen er stærkt centraliseret, og ledere på højere niveau er altid beboet med at forberede planer og øvelsesmyndigheder.

Denne tilgang er baseret på den antagelse, at cheferne arbejder på højere niveau er vel erfarne og fagligt kvalificerede. I praksis er det konstateret, at ledere på lavere niveau også indirekte er involveret i planlægningen ved at søge deres forslag og ideer.

2. Bottom-up Approach:

Som det er velkendt, at tænkning og gøres indbyrdes forbundne, er der i denne tilgang gjort anstrengelser for at involvere de personer i planlægningen, som også vil blive tildelt deres gennemførelse. Bottom-up-tilgang kan også kaldes deltagerplanlægning, hvor grove estimater foretages på de lavere ledelsesniveauer, og derefter kommunikeres disse til højere niveauer. Topniveau ledelsen gennemgår de tal, der modtages fra lavere niveauer og godkender derefter planerne.

Denne tilgang giver gode resultater, forudsat at ledere på lavere niveau har den nødvendige viden, bevidsthed og kreativitet til at planlægge. De øverste ledere forener og koordinerer forskellige delplaner, der stammer fra lavere niveauer. Ledere på lavere niveauer vil ikke kun gennemføre planerne, men vil også hjælpe med at indlede dem.

3. sammensat tilgang:

Sammensat tilgang er en kombination af top-bottom og bottom-up tilgange. I sammensat tilgang giver de øverste ledere retningslinjer, parametre og begrænsninger, hvorigennem midterste og lavere niveau ledere forventes at formulere foreløbige planer, der formidles til topniveau ledere til revision og godkendelse. De øverste ledere har den endelige myndighed til at lave planer. Denne tilgang har den fordel at involvere lavere niveau ledere i tænkningsprocessen og forberede foreløbige planer i givne parametre.

4. Holdmetode:

I team tilgang er flere og flere ledere involveret i formulering af planer. De ledere, der er tilknyttet planlægningsprocessen, vil være nyttige til at gennemføre dem. Ledere i forbindelse med forskellige aktiviteter bliver bedt om at udarbejde foreløbige planer for deres områder og derefter indsende forslagene til deres administrerende direktør. Den endelige godkendelse af planer er givet af administrerende direktør. Holdet af chefer fungerer som en hjerne af administrerende direktør og foreslår forskellige forslag. Holdmetoden er særlig nyttig, når opgaven med at udarbejde planer kræver specialiseret viden om forskellige områder.

Planlægning og ydeevne:

Der opstår generelt et spørgsmål om, hvorvidt de organisationer, der forpligter sig til at planlægge, ud over dem, der ikke formelt planlægger. Udførelsen af ​​de organisationer, som formelt planlægger, er blevet fundet bedre i sammenligning. Det kan ikke uden tvivl siges, at organisationer, der formelt planlægger, altid overgår dem, der ikke gør det.

Forskellige undersøgelser af effekten af ​​planlægning på ydeevne har vist følgende konklusioner:

(i) Formel planlægning er forbundet med højere overskud, højere afkast af aktiver og andre positive finansielle resultater.

(ii) Kvaliteten af ​​planlægningsprocessen og den hensigtsmæssige gennemførelse af planerne bidrager sandsynligvis mere til høj ydeevne end planlægningens omfang.

(iii) I de organisationer, hvor planlægning ikke fører til højere præstationer, var miljøet synderen. Regeringsbestemmelserne, fagforeningerne og andre sådanne ugunstige situationer var ansvarlige for at begrænse organisationernes præstationer.