PERT og CPM: Teknikker til projektledelse (Fordele og ulemper)

PERT og CPM: Teknikker til projektledelse (Fordele og ulemper)!

PERT og CPM er teknikker til projektstyring, der er nyttige i de grundlæggende ledelsesfunktioner i planlægning, planlægning og kontrol. PERT står for "Program Evaluation & Review Technique" og CPM er forkortelsen for "Critical Path Method". I dag er de projekter, der udføres af forretningshuse, meget store og tager et antal år, før kommerciel produktion kan starte.

PERT og CPM teknikker hjælper meget med at fuldføre de forskellige job på skema. De minimerer produktionsforsinkelser, afbrydelser og konflikter. Disse teknikker er meget nyttige i koordineringen af ​​forskellige arbejdspladser i det samlede projekt og derved fremskynde og gennemføre projektets gennemførelse til tiden.

PERT er et sofistikeret værktøj til planlægning, planlægning og styring af store projekter, der består af en række aktiviteter, der er uafhængige af hinanden og med usikre færdiggørelsestider. Det er almindeligt anvendt i forsknings- og udviklingsprojekter.

Følgende trin er nødvendige for at bruge CPM og PERT til planlægning og planlægning:

(i) Hvert projekt består af flere uafhængige job eller aktiviteter. Alle disse job eller aktiviteter skal angives separat. Det er vigtigt at identificere og skelne mellem de forskellige aktiviteter, der kræves for at gennemføre projektet og opliste dem separat.

(ii) Når listen over forskellige aktiviteter er klar, skal prioritetsordenen for disse job bestemmes. Vi skal se, hvilke jobs der skal udfyldes, før andre kan påbegyndes. Det er klart, at visse job skal gøres først.

Mange job kan ske samtidigt, og visse job vil være afhængige af, at de tidligere job har været vellykket. Alle disse forhold mellem de forskellige job skal klart fastlægges.

(iii) Det næste skridt er at tegne et billede eller en graf, der viser hver af disse job og viser forgængeren og efterfølgerrelationerne mellem dem. Det viser hvilket job der kommer først og hvornår. Det viser også den tid, der kræves for færdiggørelsen af ​​forskellige job. Dette kaldes projektgrafen eller pilediagrammet.

De tre trin, der er angivet ovenfor, kan forstås ved hjælp af et eksempel. Antag, vi vil konstruere en projektgraf for det enkle projekt for at forberede et budget til et stort produktionsfirma. Bestyrelsen for dette selskab ønsker, at hans driftsbudget for det næste år udarbejdes så hurtigt som muligt.

For at opnå dette projekt skal virksomhedens salgsrepræsentanter levere salgsoverslag i enheder for perioden til salgschefen. Salgschefen konsoliderer disse data og giver den til produktionschefen.

Han ville også estimere markedspriserne på salget og give den samlede værdi af salgsplanerne for de enheder, der skal produceres og tildele maskiner til deres fremstilling. Han ville også planlægge kravene til arbejdskraft og andre input og give alle disse skemaer sammen med antallet af enheder, der skal produceres til kontoadministratoren, som ville give omkostninger til produktionsdata til budgetansvarlig.

Ved hjælp af oplysningerne fra salgs-, produktions- og regnskabsafdelingerne, og budgetansvarlig ville træffe de nødvendige ordninger for intern finansiering og forberede budgettet. Vi har set, at projektet med forberedelse af budgettet indebærer en række aktiviteter.

Disse aktiviteter, der er anført i forordnet rækkefølge, er anført nedenfor:

I denne graf vises job som pile, der fører fra en cirkel på grafen til en anden. Således repræsenterer pilen, der forbinder de to cirkler, et job. Cirkel en og to repræsenterer job a dvs. prognoser for salg af enheder, som ville tage 14 dage.

Cirkler 2 og 4 repræsenterer job b, som vil tage ti dage og så videre. Det ville ses, at job c ikke er afhængig af job b, og derfor kan de to job gøres samtidigt. Når vi reducerer projektet til netværk af aktiviteter og arrangementer, og vi vurderer aktivitetsvarighederne, er vi i stand til at bestemme den minimumstid, der kræves for hele projektet.

For at gøre det skal vi finde den længste sti eller sekvens, der forbinder aktiviteterne via netværket. Dette kaldes projektets 'kritiske vej'. Den længste vej er den kritiske vej. I vores eksempel er der to stier. Den ene forbinder cirkelnumre 1, 2, 4 og 5. Denne sti vil tage 14 + 10 + 10 = 34 dage.

Den anden sti, der forbinder cirkler 1, 2, 3, 4 og 5, vil denne sti tage 14 + 7 + 4 + 10 = 35 dage. Det er klart, at den anden vej er den kritiske vej, og budgetpræsentationsprojektet tager så meget tid. Eleverne vil dog bemærke, at denne gang er kortere end den samlede tid, der er angivet under tabel 1, hvilket vil være 45 dage. Det skyldes, at job b og c kan udføres samtidigt.

Det, vi grundlæggende har beskrevet ovenfor, er den meget omhyggelige teknik af CPM og PERT, som består af nedbrydning af projektet i aktiviteter og derefter bestilling af aktiviteter efter deres forhold for at finde ud af den korteste tid, der kræves for at fortsætte en aktivitet.

Denne teknik er meget nyttig i tilfælde af projekter, der involverer et stort antal aktiviteter. Det giver projektlederen en liste over alle mulige aktiviteter, deres relationer, find ud af hvilke aktiviteter der kan udføres først, hvilket næste og som kan udføres samtidigt for at finde ud af den bedst mulige måde at fuldføre projektet på.

Et godt projektnetværk går langt i at reducere omkostningerne. Mange virksomheder udarbejder cost estimatet for hver aktivitet og show

Fordele ved Pert:

Følgende fordele er afledt af pert:

1. Det tvinger ledere til at planlægge deres projekter kritisk og analysere alle faktorer, der påvirker planens fremskridt. Netværksanalysens proces kræver, at projektplanlægningen udføres på væsentlige detaljer fra start til slut.

2. Det giver ledelsen et værktøj til at forudsige effekten af ​​tidsplanændringer og være forberedt på at rette op på sådanne situationer. De sandsynlige problemer er placeret tidligt nok til at anvende nogle forebyggende foranstaltninger eller afhjælpende foranstaltninger.

3. En masse data kan præsenteres på en meget bestilt måde. Opgaveforholdene er grafisk repræsenteret for nemmere evaluering, og enkeltpersoner på forskellige steder kan nemt bestemme deres rolle i de samlede opgaver.

4. PERT tiden (Te) er baseret på 3-vejs estimat og er derfor den mest objektive tid i lyset af usikkerheder og resulterer i større grad af nøjagtighed i tidsprognoser.

5. Det resulterer i bedre kommunikation netværket er fælles for forskellige parter som designere, entreprenører, projektledere mv. og de skal alle forstå hinandens rolle og bidrag.

Netværket vil fremhæve områder, der kræver højere prioritet, så koncentrationen kan anvendes på nøglejobene uden at ignorere de prioriterede opgaver. Dette giver ledelsen mulighed for at skifte opmærksomhed på enhver kritisk opgave, så hele projektet bliver afsluttet i tide.

Begrænsninger af Pert:

Nogle af de begrænsninger og problemer der opstår er:

1. Usikker på overslag over tid og ressourcer. Disse må antages, og resultaterne kan kun være så gode som antagelserne.

2. Omkostningerne kan være højere end de konventionelle metoder til planlægning og kontrol. På grund af arten af ​​netarbejde og netarbejdsanalyse har den brug for en høj grad af planlægningsevner og større detaljer, som vil øge omkostningerne i tid og menneskelige ressourcer,

3. Det er ikke egnet til relativt enkle og gentagne processer som f.eks. Samlebåndsarbejde, der er faste jobs.

Derfor er PERT ikke særlig effektiv i fremstillingsvirksomheden, da den kun handler inden for tidsdomænet og ikke beskæftiger sig med de kvalitetsoplysninger, der er nødvendige i fremstillingsprocesserne.