Personaleforvaltning: Omfang af personaleforvaltning - Forklaret!
Omfanget af personaleforvaltningen: (1) Beskæftigelsesfunktion (2) Træningsfunktion eller udviklingsfunktion (3) Formulering af kampagnepolitik (4) Jobanalyse (5) Meritbedømmelse (6) Jobevaluering (7) Kompensation og (8) Tjenesteydelser og fordele.
Omfanget af personaleledelsen var meget begrænset inden det 20. århundrede. Virksomhederne i stor skala har ført til specialiseringen af alle forretningsaktiviteter. På den anden side er fagforeninger også produktet af de store industriorganisationer. Derfor kræver det dag-til-dag at beskæftige sig med menneskers problemer med specialiseret viden. Det er meget almindeligt at finde en særskilt afdeling (Personaleafdeling) til at løse alle menneskelige problemer i organisationen.
Ledere på alle niveauer beskæftiger sig med folket; Derfor må alle krybber kende de grundlæggende principper for personaleledelse. 'Personaleadministration gennemsyrer alle former for funktionel styring, såsom produktionsstyring, økonomistyring, salgsstyring og forskningsstyring. Det gælder i ikke-industrielle organisationer, regeringer, nonprofitinstitutioner og væbnede tjenester (Pigors og Myers).
Personalefunktionens ultimative ansvar ligger hos linjemangrene. St er en medarbejderfunktion og linjeansvar. Det ville derfor være forkert at sige, at kun 'Personaleafdelingen' beskæftiger sig med kontrol og styring af arbejdskraft.
Omfanget af personaleforvaltningen:
(1) Beskæftigelsesfunktion:
Det dækker områder, der er forbundet med ansættelse af medarbejdere som arbejdskraftkrav, rekruttering, udvælgelse, placering og induktion.
(2) Træningsfunktion eller udviklingsfunktion:
For at udføre arbejdet korrekt skal medarbejderne trænes. Denne funktion har til formål at øge medarbejdernes effektivitet ved at øge deres dygtighed.
(3) Formulering af salgspolitik:
Denne funktion beskæftiger sig med formuleringen af politikken, der angiver grundlaget for forfremmelse (dvs. anciennitet, fortjeneste eller begge dele).
(4) Job Analyse:
I jobanalyse analyseres faktorer vedrørende arbejdspladser (fx færdigheder, ansvar, arbejdsvilkår, uddannelse, kvalifikationer mv.). Det handler om anatomi af et job. Det er en detaljeret undersøgelse af job fra alle vinkler.
(5) Fortjeneste:
Det refererer til evalueringen af medarbejderens præstationer, efter at han er blevet stillet på jobbet.
(6) Jobevaluering:
For at kende værdien af jobbet i form af penge kan jobevalueringsprocessen udføres.
(7) Kompensation:
Denne funktion omhandler fastlæggelse af fair lønninger for medarbejderne. Lønnen kan betales i henhold til den tid, der tilbydes, eller enheder produceret, eller der kan være en kombination af tids- og stykkesystem i form af incitamentsplaner.
(8) Levering af service og fordele:
Denne funktion beskæftiger sig med levering af gode arbejdsvilkår og andre fordele, såsom sikkerhedsbestemmelser, rådgivning, lægehjælp, fritidsfaciliteter mv. Omfanget af personaleledelsen ændres gennem årene.
Ifølge Andrew F. Sikula "Ændringer finder helt sikkert sted i personalets administration. Nogle personalefunktioner ser ud til at bryde væk fra personale, som andre synes at være nye underområder, mens andre stadig synes at ændre sig kun med hensyn til deres relative vægt og grad af betydning. "
Mens betydning for vurdering og lønforvaltning er faldende, bliver andre områder af personaleledelse (Manpower planlægning, bemanding, træning mv) fremtrædende.
