Præstationsbudgettering: trin og fordele
Her beskriver vi om trin og fordele ved præstationsbudgettering:
Fremgangsmåde for system med præstationsbudgettering:
Følgende skridt er nødvendige i etableringen af et vellykket system med præstationsbudgettering:
(i) Etableringen af veldefinerede ansvarscentre eller aktionspunkter, hvor operationer udføres, og finansielle transaktioner i form af penge finder sted.
(ii) Etablering af hvert ansvarscenter og et program af forventet ydeevne i fysiske enheder af dette center. For eksempel kan præstationsbudgettet for en salgsafdeling være solgte enheder og for produktionsafdelingen enheder af produkter, der er programmeret til fremstilling og til kapitalværker, vil mængden af arbejde sandsynligvis ske i budgetperioden.
(iii) At forudsige størrelsen af udgifterne under de forskellige klassificeringshoveder for at opfylde den fysiske plan. Derefter kan budgetproceduren følge den sædvanlige rutine.
(iv) Evalueringspræstationen udføres i to faser, dvs.
(a) Den faktiske præstation sammenlignes med det fysiske mål for at bestemme omfanget af afvigelse og justere oprindeligt rupeebudget til en budgetgodtgørelse for det faktiske fysiske arbejde udført.
b) De faktiske udgifter sammenlignes med det justerede budget (eller budgetgodtgørelsen) for at bestemme de monetære afvigelser.
(v) Resultatrapportering, der angiver resultatet af analysen af variansen fra budgettet, gøres ligesom variansrapporteringen.
Forskel mellem præstationsbudgettering og traditionel budgettering :
Fordele ved præstationsbudgettering:
Følgende er de vigtigste fordele ved præstationsbudgettering:
(i) Det viser klart de formål og mål, som der kræves midler til.
(ii) Det giver en bedre vurdering af budgettering af lovgiver.
(iii) Det forbedrer budgetformuleringsprocessen.
(iv) Det styrker ledelsens ansvar.
Den administrative reformkommission i Indien anbefalede i 1967 indførelsen af præstationsbudgettering i store udgiftsafdelinger i Indien. Selv om samme indledende indsats blev foretaget i denne retning af centret og nogle af staterne, men det blev ikke bred accept.
Illustration 1:
Z Ltd. havde en fortjenstplan godkendt til salg af 5.000 enheder pr. Måned til en gennemsnitlig salgspris på Rs 10 pr. Enhed. De budgetterede variable produktionsomkostninger var Rs 4 pr. Enhed, og de faste omkostninger blev budgetteret til Rs 20.000, og den planlagte indkomst var Rs. 10.000 pr. Måned.
På grund af mangel på råvarer kunne kun 4000 enheder produceres, og produktionsomkostningerne steg med 50 paise pr. Enhed. Salgsprisen blev hævet med Rs 1, 00 pr. Enhed. For at forbedre produktionsprocessen blev der afholdt udgifter på Rs 1.000 til forskning og udvikling.
Du skal udarbejde et resultatbudget og en sammenfattende rapport.
