Organisation Struktur af Personaleafdelingen

Organisation Struktur af Personaleafdelingen i Små Virksomheder:

Ved små virksomheder menes den virksomhed, der beskæftiger mindre end tusind ansatte. I sådanne virksomheder kan personaleafdelingen måske eksistere. Tjenester af udenforstående, der specialiserer sig i at opretholde regnskaber og optegnelser vedrørende forsørgelses-, pensions- og andre lovmæssige krav, bevares mod et gebyr.

Alternativt kan en ny placeret medarbejder overlades til opgaven at deltage i denne funktion.

Faktisk var det dette arrangement, der blev fulgt tidligere, uanset organisationens størrelse. Tidligere var personale som en aktivitet set som en nødvendig, men ubetydelig del af organisationen. Heldigvis er tingene ændret til det bedre, og personaleafdelingen har forbedret sig enormt gennem årene.

En ide om organisationen af ​​personaleafdeling i en lille virksomhed kan hentes ud fra følgende figur:

Organisation Struktur af Personaleafdelingen i Storskala Virksomhed:

En storskala virksomhed vil have en leder / direktør på vej til personaleafdelingen. Hans status vil være lig med den for enhver leder. Den følgende figur viser denne struktur.

Denne ordning holder godt, når virksomheden har en enkelt enhed. Hvor et firma har flere planter placeret i forskellige dele af landet, kan der være en centraliseret personaleafdeling på hovedkontoret, og hvert anlæg vil have separate personaleafdelinger.

Rutinemæssige aktiviteter i forbindelse med hvert anlæg håndteres af den personaleafdeling, der er vedlagt arbejdet, mens de brede politikker, spørgsmål vedrørende ledere mv. Håndteres af centralafdelingen.

Når det kommer til sammensætningen af ​​personaleafdelingen, afhænger det af omfanget af den øverste ledelsers omfang og holdninger over for dets personale.

Personaleafdeling i Line Organisation:

I line organisationer er der uafbrudt autoritet og ansvar, der løber gennem ledelseshierarkiet. Linjeforhold eksisterer generelt mellem en overordnet og en underordnet. Ledere, der er identificeret som linie, er ikke underlagt kommando af personalepersonale. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem linje og personale har linjeleder ret til at træffe endelige driftsbeslutninger.

Den interne organisationsstruktur for personaleafdelingen i organisationslinjetype som vist i følgende figur:

Personaleafdeling i funktionel organisation:

Ifølge McFarland hjælper en funktionel leder med at tjene, undersøge, planlægge, løse særlige problemer, understøtte linjeindsats, give ideer og har særlig ekspertise. "

I funktionel struktur er alle aktiviteter i virksomheden grupperet efter bestemte funktioner som produktion, marketing, økonomi, personale mv. Hver funktion er underlagt en funktionel specialist. Funktionsmyndigheden er rådgivende, hvilket betyder, at den funktionelle specialist anbefaler handling eller alternative handlinger til linjeledere.

Hvert funktionelt hoved har funktionel autoritet over andre afdelinger, og hver medarbejder rapporterer til flere funktionelle hoveder som vist på følgende figur:

Personaleafdelingen i Linje- og Personaleorganisation:

Store virksomheder har generelt organisationsstrukturer med både ledere og medarbejdere. Linje- og personalestruktur kombinerer fordelene ved både linieorganisation og funktionel organisation. Under dette system er medarbejderstillinger knyttet til ledende medarbejdere.

Personaleafdelingen yder rådgivning og bistand til personalesager til alle afdelinger uden at undergrave kommandoen. I nedenstående figur vises linjemyndigheden af ​​en retlinie og personale myndighed med en prikket linje.

Forholdet mellem administrerende direktør og personaleleder er således både linje og personale. Forholdet mellem alle funktionelle ledere inter se er funktionel i naturen.

Personaleafdelingen i en Divisionalised Organisation Struktur:

Den rolle, som en personaleleder er knyttet til afdelingskontoret / filialen i en decentraliseret organisation, er særligt vanskelig. I en division organisationsstruktur er personalets personale tilknyttet divisionsofficerer. Personaleansvarlig på divisionsniveau er ansvarlig for den lokale divisionchef.

Han er underordnet personalechefen på hovedkontoret. I tilfælde af kløft mellem personaleofficer og divisionschef kan problemet løses på hovedkontoret. Hovedfordelen ved divisionalisering er, at udførelsen af ​​forskellige divisioner kan sammenlignes, men på den anden side resulterer det i dobbeltarbejde af personale og faciliteter.

Personaleafdeling i en matrixorganisation Struktur:

I en matrixorganisationsstruktur har hver medarbejder to overordnede, dvs. de er under dobbelt autoritet. Én kommandokæde er funktionel, og den anden kommandokæde er et projektteam. Derfor betegnes matrixstruktur som et multi-kommandosystem, både vertikal og vandret dimension.

Personaleafdelingenes medarbejdere har således to overordnede, dvs. personaleleder (vertikal dimension) og projektleder (horisontal dimension).

Begge dimensioner af strukturen er permanente og afbalancerede, og strømmen holdes lige af både funktionel og projektleder. Matrixstruktur er egnet, når organisatoriske opgaver er usikre, komplekse og stærkt indbyrdes afhængige, eller når en organisation skal klare mere end en funktion eller et projekt.