Kontormekanisering: Fordele og ulemper

Læs denne artikel for at lære om fordele og ulemper ved kontormekanisering.

Fordele ved Office Mechanization:

Fordelene ved mekanisering er:

1. Det lindrer monotoni:

Et job, der er gentaget i naturen, giver kedsomhed og en følelse af at være monotont blandt medarbejderne. Således hvis det samme arbejde gentages i maskinen, så vil arbejderen ikke mærke det samme, derfor reducerer en maskine kedsomhed og monotoni.

2. Vedligeholder standardisering:

Hvis det letter arbejdet i form af kvalitativ produktion. Dette øger i sin tur en arbejdsånd og bedre koordinering blandt medarbejderne.

3. Nøjagtighed:

Maskiner sikrer bedre nøjagtighed. Fejlfeil elimineres. Således går arbejdet glat, og forsinkelserne og flaskehalsene fjernes, hvilket kan vise sig meget dyre.

4. Bedre kontrol:

Brug af et ordentligt sæt af maskiner muliggør en bedre kontrol af arbejdet, da det hjælper underordnede til at bruge dem og fuldføre arbejdet, ikke kun inden for den fastsatte tid, men inden for økonomien - med præcision og nøjagtighed.

5. Større effektivitet:

Maskinen giver hurtighed og effektivitet til alle typer kontorarbejde. Arbejdet, der kan tage timer til at afslutte, kan afsluttes med deres hjælp. Forbedret effektivitet fører til større lønsomhed og samtidig skaber det et godt billede i tankerne hos de mennesker, der beskæftiger sig med organisationen.

6. Lavere driftsomkostninger:

Driftskostnaden pr. Arbejdstime aftager ved brug af maskiner. Selvfølgelig er der ingen tvivl om, at de kræver en stor mængde af indledende kapitalinvesteringer. Men i det lange løb viser de sig gavnlige.

7. Bedre arbejdskvalitet:

Mekanisering og maskine hjælper med at forbedre kvaliteten af ​​arbejdet på kontoret. Ikke kun arbejdet vil være pænt, men det bliver mere systematisk.

Ulemper ved Office Mechanization:

Selvom brugen af ​​mekanisk udformning giver mange fordele, lider den af ​​en række ulemper:

1. Personaleoverskud:

Det er blevet observeret, at der er maskiner, for hvilke der er brug for en dygtig hånd til drift. Nogle gange, hvis denne færdighedshånd ikke er tilgængelig i meget lang tid, så er enten nogen uddannet til at betjene den, eller omgående er der rekrutteret for at få en person til at betjene maskinen. I begge tilfælde involverer det omkostninger, og det øger omkostningerne ved at svulme medarbejderens styrke.

2. Høje omkostninger ved installation:

De fleste af kontormaskinerne, som Xerox-maskinen, Electronic Scanning Machine og computerne er dyre, og en stor del bruger ikke kun til at anskaffe dem, men på vedligeholdelse. Derfor er installerings- og vedligeholdelsesladeren meget høj.

3. Underudnyttelse af maskiner:

Maskinen købt til en meget høj pris, hvis den ikke anvendes til sit maksimum, eller ikke meget ofte brugt, blokerer ikke kun de penge, der bruges til at købe det, men det reducerer bankens interesse, de penge, der er blokeret, mens de køber det. Derfor er det vigtigt at udnytte maskinernes fulde udnyttelsespotentiale korrekt.

4. Driftsomkostninger:

Nogle gange er omkostningerne ved drift af visse maskiner meget store. For eksempel Xerox-maskinen skal man finde ud af, hvor mange sider en flaske toner kan kopiere, før de køber den. På samme måde bør man også finde ud af, om kopimaskinens selintrumle har brug for et klimatiseret rum til vedligeholdelse.

5. Omkostninger ved nedbrud:

Nogle gange er nedbrudene mv meget kostbare. En stor sum penge skal bruges til at reparere det samme. Også i løbet af nedbruddet bliver arbejdet holdt op. Dette øger omkostningerne ved kontorets arbejdssystem.

6. Monotoni:

I visse tilfælde lader visse installationer af kontormaskinerne en medarbejder af sit arbejde på kontoret. Dette eksempel gælder i produktionsafdelingen for ethvert firma, hvor maskinerne erstatter arbejderne og monotony bliver et vigtigt problem på kontoret. Maskinens induktion kan reducere arbejdstagerens interesse, og det kan dræbe arbejdstagerens entusiasme og kreativitet.

7. Arbejdernes fjendtlighed:

Undertiden bliver arbejdstagerens holdning meget fjendtlig, når en ny maskine er installeret på kontoret. Nogle mener, at på grund af maskinens fremkomst på kontoret vil de være i stand til at miste deres job. De anvender indisciplin, strejker mv. Og til tider lider kontorets industrielle fred meget på denne konto.