Målene og betydningen af ​​finansiel planlægning for en organisation

Nogle af de vigtige mål og betydning af økonomisk planlægning for en organisation er som følger:

Finansiel planlægning betyder på forhånd at bestemme, hvor meget du skal bruge, hvad du skal bruge i henhold til de midler til din rådighed.

Image Courtesy: covtrustblog.files.wordpress.com//financial-planning-diagram.jpg

I ordene fra Gerestenbug omfatter finansiel planlægning:

(i) Bestemmelse af finansieringsbehov, som en virksomhed har brug for til at udføre sine aktiviteter problemfrit.

ii) Bestemmelse af finansieringskilder, dvs. mønsteret af værdipapirer, der skal udstedes.

iii) Fastlæggelse af passende politikker for korrekt udnyttelse og administration af midler.

(a) Den finansielle planlægning begynder med bestemmelse af det samlede kapitalkrav. For dette gør økonomicheferne salgsforventningen, og hvis fremtidsudsigterne ser ud til at være lyse og forventer stigende salg, skal firmaet øge sin produktionskapacitet, hvilket betyder mere krav til langsigtede midler. Højere produktionsniveau og stigende salg vil kræve højere fast såvel som arbejdskapital.

(b) Efter at have vurderet behovet for midler beslutter næste trin med finansiel planlægning hvordan man skal øge denne finansiering. Finans kan genereres internt af virksomheden, eller kapitalen må opkræves fra eksterne kilder, såsom aktier, præferenceaktier, obligationer, lån mv.

c) Finansiel planlægning er bredere, da den ikke slutter ved at hæve estimeret finansiering. Det omfatter langsigtet investeringsbeslutning. I finansiel planlægning analyserer økonomichef forskellige investeringsplaner og vælger den mest hensigtsmæssige. Finansielle ledere gør kortsigtede finansielle plan kaldet budgetter.

Formål med finansiel planlægning:

Finansiel planlægning er udført for at nå følgende to målsætninger:

1. For at sikre tilgængeligheden af ​​midler, når disse er påkrævet:

Hovedformålet med finansiel planlægning er, at en tilstrækkelig fond skal være til rådighed i virksomheden til forskellige formål som for køb af langsigtede aktiver, for at dække daglige udgifter mv. Det sikrer rettidig tilgængelighed af finansiering. Sammen med tilgængeligheden finansiel planlægning forsøger også at specificere finansieringskilder.

2. For at se, at firmaet ikke rejser ressourcer unødigt:

Overdreven finansiering er lige så dårlig som utilstrækkelig eller mangel på midler. Hvis der er overskydende penge, skal den økonomiske planlægning investere det bedst muligt, da det er et stort tab for en organisation at holde økonomiske ressourcer i tomgang.

Finansiel planlægning omfatter både kortfristet og langsigtet planlægning. Langsigtet planlægning fokuserer på investeringsplanen, mens kortfristede finansielle planer kaldes budgetter. Budgettet indeholder en detaljeret handlingsplan for en periode på et år eller derunder.

Betydningen af ​​finansiel planlægning:

Sund økonomisk planlægning er afgørende for succes for enhver virksomhed. Dets behov er følt på grund af følgende grunde:

1. Det fremmer indsamling af optimale fonde:

Den finansielle planlægning anslår det præcise krav til midler, hvilket betyder at undgå spild og overkapitaliseringssituation.

2. Det hjælper med at fastsætte den mest hensigtsmæssige kapitalstruktur:

Midler kan arrangeres fra forskellige kilder og bruges til langsigtet, mellemlangt og kort sigt. Finansiel planlægning er nødvendig for at tappe passende kilder på passende tid, da langsigtede midler generelt bidrager af aktionærer og obligationshavere på mellemlang sigt af finansielle institutioner og på kort sigt af kommercielle banker.

3. Hjælper med at investere finansiering i rigtige projekter:

Finansplanen foreslår, hvordan midlerne skal fordeles til forskellige formål ved at sammenligne forskellige investeringsforslag.

4. Hjælper i operationelle aktiviteter:

Succesen eller fiaskoen i virksomhedens produktions- og distributionsfunktion afhænger af de finansielle beslutninger, idet den rigtige beslutning sikrer en jævn strøm af finansiering og en jævn drift af produktion og distribution.

5. Base for finansiel kontrol:

Finansiel planlægning fungerer som grundlag for kontrol af de finansielle aktiviteter ved at sammenligne den faktiske omsætning med anslåede indtægter og faktiske omkostninger med anslået pris.

6. Hjælper med korrekt udnyttelse af finansiering:

Finans er livets blod i virksomheden. Så økonomisk planlægning er en integreret del af virksomhedernes forretningsplanlægning. Alle forretningsplaner afhænger af sundheden i den økonomiske planlægning.

7. Hjælper med at undgå forretningsstøt og overraskelser:

Ved at forudse de finansielle krav hjælper finansiel planlægning med at undgå chok eller overraskelser, som ellers firmaer skal møde i usikre situationer.

8. Sammenhæng mellem investerings- og finansieringsafgørelser:

Finansiel planlægning hjælper med at beslutte gæld / egenkapital og ved at bestemme, hvor denne fond skal investeres. Det skaber et link mellem begge beslutningerne.

9. Hjælper med koordinering:

Det hjælper med at koordinere forskellige forretningsfunktioner som produktion, salgsfunktion mv.

10. Det Linker til stede med fremtiden:

Finansiel planlægning vedrører nuværende finansielle krav med fremtidige krav ved at foregribe selskabets salgs- og vækstplaner.